一般公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.倡導高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風。3.堅持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門及崗位的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風良好，不得隨意堆放雜物。（二）辦公設(shè)備與用品1.公司為員工配備必要的辦公設(shè)備和用品，如電腦、桌椅、文具等。員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.如需新增或更換辦公設(shè)備和用品，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后統(tǒng)一配備。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件資料整理整齊。2.公司定期組織衛(wèi)生大掃除，各部門應(yīng)積極配合，共同維護辦公環(huán)境的整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。三、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如打卡機、指紋識別等]進行考勤記錄。員工應(yīng)按時打卡，不得代打卡。2.因特殊情況無法按時打卡的，應(yīng)提前向部門負責人說明原因，并填寫《考勤異常申請表》，經(jīng)批準后交行政部門備案。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當月績效獎金[X]元。2.遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當月績效獎金[X]元。3.遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣發(fā)當日工資及當月績效獎金[X]元。（四）曠工處理1.未經(jīng)請假或請假未批準而擅自缺勤的，按曠工處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當日工資及當月績效獎金[X]元。3.曠工一天的，扣發(fā)當日工資及當月績效獎金[X]元，并給予警告處分。4.連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。四、請假制度（一）請假類型1.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前向部門負責人申請。3.年假：員工工作滿一年后，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。（二）請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、時間、原因等，經(jīng)部門負責人審核后報上級領(lǐng)導批準。2.請假三天以內(nèi)的，由部門負責人批準；請假三天以上的，由上級領(lǐng)導批準。3.請假申請批準后，員工應(yīng)將《請假申請表》交行政部門備案。（三）請假期間工作安排1.員工請假期間，應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。2.如因特殊情況無法安排工作交接的，部門負責人應(yīng)指定專人代為處理相關(guān)工作。五、會議管理（一）會議類型1.公司例會：包括周會、月會、季度會等，由公司領(lǐng)導主持，各部門負責人參加，總結(jié)工作進展，安排下一階段工作。2.部門會議：由各部門自行組織，傳達公司會議精神，安排部門工作。3.專項會議：針對特定工作或問題召開的會議。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.會議組織者應(yīng)準備好會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.會議應(yīng)準時開始，不得無故拖延。（三）會議紀律1.參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或玩手機。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會議記錄1.重要會議應(yīng)安排專人進行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給相關(guān)人員。六、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。2.行政文件包括公司制度、通知、報告等；業(yè)務(wù)文件包括項目方案、合同協(xié)議等；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、審計報告等。（二）文件編號公司文件應(yīng)進行編號管理，編號規(guī)則為：[編號規(guī)則說明]。（三）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要起草文件，確保文件內(nèi)容準確、清晰、完整。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負責人審核，審核通過后報上級領(lǐng)導審批。（四）文件印發(fā)與存檔1.文件經(jīng)審批后，由行政部門負責印發(fā)。印發(fā)文件應(yīng)嚴格按照審批意見進行，不得擅自修改。2.文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)將文件原件及復(fù)印件存檔，并存入電子文檔。（五）文件借閱與使用1.員工因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后到行政部門借閱。2.借閱文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。3.文件使用過程中應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存情況和使用需求，定期編制辦公用品采購計劃。2.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購的辦公用品應(yīng)及時入庫，并進行登記。（二）辦公用品發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。2.行政部門應(yīng)按照辦公用品發(fā)放標準進行發(fā)放，不得隨意多發(fā)。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費。2.提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費。3.對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，延長使用壽命。八、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前向行政部門申請，填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)批準后安排車輛。（二）車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。2.車輛使用過程中應(yīng)注意車輛保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.車輛使用完畢后，應(yīng)及時歸還車輛，并將車輛停放在指定位置。（三）車輛費用報銷1.車輛使用過程中產(chǎn)生的加油費、過路費、停車費等費用，由車輛使用人員憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。2.車輛維修費用應(yīng)提前申請，經(jīng)批準后到指定維修廠維修，維修費用由財務(wù)部門審核報銷。九、安全管理（一）安全意識教育1.公司定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全防范意識。2.員工應(yīng)自覺遵守公司安全管理制度，不得違規(guī)操作。（二）辦公區(qū)域安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器。（三）信息安全1