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文檔簡介
公司財公司財務管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障公司穩健運營,實現公司價值最大化。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產管理、利潤分配等。準確性原則:財務數據真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。及時性原則:及時處理財務事項,按時編制財務報表,提供準確的財務信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高經濟效益。財務管理體制1.財務機構設置公司設立獨立的財務部門,配備相應的財務人員,負責公司的財務管理工作。財務部門應根據工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.財務人員職責財務總監職責:全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和政策,監督財務制度的執行,參與公司重大決策,對公司財務狀況和經營成果負責。會計職責:負責公司會計核算、財務報表編制、稅務申報等工作,確保財務數據準確、及時、完整。出納職責:負責公司現金收付、銀行結算、票據管理等工作,嚴格遵守現金管理制度,確保資金安全。3.財務決策機制公司重大財務決策應按照規定的程序進行,由公司管理層集體研究決定。涉及重大投資、融資、擔保、利潤分配等事項,應經董事會或股東大會審議通過。預算管理1.預算編制公司實行全面預算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度預算。預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,各部門應根據公司戰略目標和年度經營計劃,結合本部門實際情況,提出本部門預算草案,經財務部門審核后,報公司管理層審批。預算編制內容應包括收入預算、成本費用預算、資產負債預算、現金流量預算等。2.預算執行公司各部門應嚴格執行經批準的預算,確保預算目標的實現。財務部門應加強對預算執行情況的監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算的,應按照規定的程序進行審批。3.預算考核公司建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。預算考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資產負債率等。預算考核結果與各部門績效掛鉤,作為部門和員工獎懲的重要依據。收入管理1.收入確認原則公司收入應按照《企業會計準則》的規定進行確認和計量,確保收入的真實性、準確性和完整性。2.銷售業務管理銷售部門應制定銷售政策和流程,規范銷售行為,確保銷售合同的簽訂、執行和款項回收。財務部門應加強對銷售業務的核算和監督,及時與客戶核對往來賬款,確保銷售收入及時足額入賬。3.其他收入管理公司其他收入,如租金收入、利息收入、投資收益等,應按照相關規定進行管理和核算,確保收入的合法性和合規性。成本費用管理1.成本費用核算原則公司成本費用應按照權責發生制原則進行核算,合理劃分期間費用和成本,確保成本費用的真實性、準確性和合理性。2.成本費用控制各部門應加強成本費用管理,制定成本費用控制目標和措施,嚴格控制各項成本費用支出。財務部門應建立成本費用分析制度,定期對成本費用進行分析和評價,及時發現問題并提出改進措施。3.費用報銷管理公司制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準和審批流程。員工報銷費用時,應填寫費用報銷單,注明費用發生的時間、地點、事由、金額等,并提供相關發票和憑證。費用報銷應經部門負責人、財務負責人和公司領導審批后,方可報銷。資產管理1.流動資產貨幣資金:公司應嚴格遵守現金管理制度和銀行結算制度,確保貨幣資金的安全和完整。應收賬款:銷售部門應加強應收賬款的管理,制定應收賬款催收政策和流程,及時催收賬款,降低壞賬風險。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款進行重點監控。存貨:公司應建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發出等環節的管理,確保存貨的安全和完整。財務部門應定期對存貨進行盤點,及時發現和處理盤盈盤虧情況。2.固定資產固定資產購置:公司應根據生產經營需要,合理確定固定資產購置計劃,按照規定的程序進行審批。固定資產折舊:公司應按照國家有關規定,合理確定固定資產折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。固定資產處置:公司固定資產處置應按照規定的程序進行審批,確保處置過程的公開、公正、透明。處置收入應及時足額入賬,處置損失應按照規定進行審批和處理。3.無形資產無形資產購置:公司應根據生產經營需要,合理確定無形資產購置計劃,按照規定的程序進行審批。無形資產攤銷:公司應按照國家有關規定,合理確定無形資產攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產攤銷。無形資產處置:公司無形資產處置應按照規定的程序進行審批,確保處置過程的公開、公正、透明。處置收入應及時足額入賬,處置損失應按照規定進行審批和處理。利潤分配管理1.利潤分配原則公司利潤分配應遵循“同股同權、同股同利”的原則,按照國家法律法規和公司章程的規定進行分配。2.利潤分配順序公司當年實現的凈利潤,首先彌補以前年度虧損,然后提取法定盈余公積金,再提取任意盈余公積金,最后向股東分配利潤。3.利潤分配方案公司利潤分配方案應經董事會審議通過后,報股東大會批準。利潤分配方案應明確分配的時間、金額、方式等內容。財務報告與分析1.財務報告編制公司應按照國家有關規定和《企業會計準則》的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等。財務報告應做到數字真實、內容完整、說明清楚、報送及時。2.財務報告分析財務部門應定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為公司管理層提供決策依據。財務分析報告應包括公司財務狀況、經營成果、現金流量等方面的分析,以及存在的問題和建議。內部控制與監督1.內部控制制度公司建立健全內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,規范財務活動的流程和操作,確保財務信息的安全和完整。內部控制制度應包括內部牽制制度、授權審批制度、財務風險管理制度、內部審計制度等。2.內部審計監督公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督,及時發現問題并提出改進建議。內部審計部門應獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。3.外部審計監督公司應按照國家有關規定,聘請具有資質的會計師事務所對公司財務報表進行審計,確保財務報表的真實性、準確性和完整性。公司應積極配合外部審計機構的工作,提供必要的資料和信息。
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