中醫科儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強中醫科儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫科所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則儀器設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保儀器設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、管理職責1.中醫科主任職責全面負責中醫科儀器設備的管理工作，制定科室儀器設備管理規劃和年度計劃。審核儀器設備的采購申請，合理配置科室儀器設備資源。定期檢查儀器設備的使用、維護、維修等情況，協調解決設備管理中存在的問題。2.設備管理員職責負責科室儀器設備的日常管理工作，建立儀器設備臺賬和檔案。協助科室主任做好儀器設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。定期對儀器設備進行清查盤點，核實設備數量、狀態等信息。督促使用人員正確使用和維護儀器設備，及時發現并報告設備故障。負責聯系設備維修事宜，跟蹤維修進度，驗收維修結果。3.儀器設備使用人員職責嚴格按照操作規程使用儀器設備，確保設備安全運行。負責儀器設備的日常清潔、保養工作，做好使用記錄。發現設備故障及時報告設備管理員，并協助維修人員進行維修。妥善保管儀器設備及相關附件、資料等，不得擅自轉借或挪用。三、采購管理1.采購計劃科室根據醫療業務發展需求，每年年底制定下一年度儀器設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。采購計劃經科室主任審核后報醫院相關部門審批。2.采購實施醫院采購部門根據審批后的采購計劃，按照相關規定進行采購招標或詢價等工作。采購過程中，科室應指定專人參與，確保采購設備符合科室實際需求和質量要求。3.采購驗收儀器設備到貨后，科室設備管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、隨機附件、資料等，同時進行開機調試，檢查設備性能是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。如發現問題，應及時與供應商聯系，要求其限期解決或退換貨。四、安裝與調試1.安裝準備設備到貨前，科室應根據設備要求，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、供電、供水、通風等條件。準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調試由設備供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書進行安裝調試。安裝調試過程中，科室設備管理員和使用人員應全程參與，學習設備的操作方法和注意事項。安裝調試完成后，對設備進行試運行，檢查設備各項性能指標是否達到規定要求。五、使用管理1.操作規程每臺儀器設備應制定詳細的操作規程，操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、日常維護、安全注意事項等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作。2.使用培訓新設備投入使用前，科室應組織使用人員進行專門的操作培訓，確保使用人員熟悉設備性能和操作方法。使用人員應通過培訓并考核合格后方可獨立操作設備。3.使用記錄使用人員每次使用設備時，應如實填寫使用記錄，包括使用日期、使用時間、操作人員、設備運行情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.設備使用限制儀器設備不得擅自外借或挪作他用。特殊情況需要外借的，須經科室主任批準，并辦理相關手續。嚴禁非專業人員操作儀器設備。六、維護與保養1.日常維護使用人員每天使用設備后，應按照操作規程進行日常清潔、保養工作，如擦拭設備表面、清潔內部部件、檢查設備運行狀態等。定期對設備的易損部件進行檢查和更換，確保設備正常運行。2.定期保養設備管理員應根據設備使用說明書和實際使用情況，制定設備定期保養計劃。定期保養包括設備的全面檢查、調試、校準、潤滑、緊固等工作，定期保養周期一般為每月或每季度一次。定期保養完成后，填寫保養記錄。3.維護保養記錄建立儀器設備維護保養檔案，記錄設備的日常維護、定期保養、故障維修等情況。維護保養記錄應詳細、準確，保存期限不少于設備使用壽命。七、維修管理1.故障報告使用人員發現設備故障后，應及時報告設備管理員。設備管理員應詳細記錄故障現象、發生時間等信息。2.維修申請設備管理員根據設備故障情況，填寫維修申請單，注明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等內容。維修申請單經科室主任審核后報醫院設備維修部門。3.維修實施醫院設備維修部門接到維修申請后，安排專業維修人員進行維修。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。如遇疑難故障，維修部門應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。4.維修驗收維修完成后，設備管理員應組織使用人員對設備進行驗收。驗收內容包括設備故障是否排除、性能指標是否恢復正常等。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認。如維修后設備仍存在問題，維修部門應繼續維修，直至設備正常運行。八、計量管理1.計量器具登記對中醫科使用的涉及計量的儀器設備進行登記，建立計量器具臺賬，記錄設備名稱、型號、規格、編號、計量范圍、檢定周期等信息。2.計量器具檢定按照國家相關規定，定期將計量器具送法定計量檢定機構進行檢定。計量器具檢定合格后方可繼續使用，檢定不合格的計量器具不得使用，并及時進行維修或報廢處理。3.計量器具標識經檢定合格的計量器具應張貼合格標識，并標明檢定有效期。對停用、報廢的計量器具應及時標識，防止誤用。九、報廢管理1.報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的；其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。由科室主任組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批報廢鑒定表經科室主任簽字后報醫院設備管理部門審核。醫院設備管理部門審核通過后，報醫院主管領導審批。3.報廢處理經批準報廢的儀器設備，由醫院設備管理部門統一組織處理。處理方式包括報廢設備回收、變賣等，處理收入上繳醫院財務。設備報廢后，科室應及時辦理設備臺賬和檔案的注銷手續。十、檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、計量檢定證書、報廢鑒定表等資料。2.檔案建立設備管理員在設備采購驗收后，應及時收集整理相關資料，建立設備檔案。設備檔案應分類存放，便于查閱。3.檔案保管期限儀器設備檔案的保管期限應與設備使用壽命相同。設備報廢后，檔案繼續保存一定期限，以備查閱和審計。十一、監督與考核1.監督檢查醫院相關管理部門定期對中醫科儀器設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備使用、維護、維修、計量、報廢等情況。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求科室限期整改。