公司營業執照等管理制度一、總則（一）目的為加強公司營業執照等相關證照的管理，規范證照的申請、使用、保管、年檢及注銷等行為，保障公司合法合規運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司涉及營業執照等相關證照的管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：證照的管理必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：確保證照的妥善保管，防止遺失、損壞或被盜用。3.規范性原則：規范證照的申請、使用、年檢等流程，明確各環節責任。4.及時性原則：及時辦理證照的各項業務，避免因延誤導致公司運營風險。二、營業執照管理（一）營業執照的申請1.設立公司時，由籌備組指定專人負責向工商行政管理部門提交營業執照設立申請材料。申請材料應包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、法定代表人身份證明等，確保材料真實、完整、準確。2.申請材料提交前，需經公司法定代表人或授權代表審核簽字，并加蓋公司公章。審核重點包括材料的合規性、準確性以及與公司實際情況的一致性。3.如工商行政管理部門對申請材料提出反饋意見或要求補充修改，負責申請的人員應及時與相關部門溝通協調，在規定時間內完成材料的修改和補充，并重新提交審核。（二）營業執照的領取1.營業執照申請獲批后，指定專人及時前往工商行政管理部門領取營業執照正、副本。領取時，需攜帶有效身份證件及相關領取憑證。2.領取后，應仔細核對營業執照上的公司名稱、法定代表人、經營范圍、注冊資本等信息是否準確無誤。如發現信息有誤，應立即與工商行政管理部門聯系更正。3.將領取的營業執照正、副本妥善保管，并在公司內部進行登記備案，記錄領取時間、領取人等信息。（三）營業執照的使用1.營業執照是公司合法經營的憑證，原則上僅限于在公司經營活動中按規定用途使用。使用范圍包括但不限于辦理銀行開戶、簽訂合同、參加招投標、稅務登記、社保登記等。2.因業務需要使用營業執照原件的，需填寫《營業執照使用申請表》，詳細注明使用事由、使用期限、使用部門及使用人等信息。申請表經使用部門負責人、分管領導審批同意后，方可到證照保管部門領取營業執照原件。3.使用人在使用營業執照原件期間，應確保其安全，不得轉借、涂改、偽造或擅自復印。使用完畢后，應及時將營業執照原件歸還證照保管部門，并在《營業執照使用登記表》上簽字確認。4.如因業務需要復印營業執照的，需經分管領導批準后，由證照保管部門統一復印，并在復印件上注明“此復印件僅用于[具體用途]，再復印無效”字樣，加蓋公司公章。（四）營業執照的保管1.公司設立專門的證照保管部門或指定專人負責營業執照的保管工作。保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質。2.營業執照應存放在安全可靠的保險柜或專用文件柜中，確保存放環境干燥、通風、防火、防盜。3.建立營業執照保管臺賬，詳細記錄營業執照的領取時間、保管人、使用情況、年檢情況等信息，做到賬物相符。4.定期對營業執照的保管情況進行檢查，如發現異常情況（如丟失、損壞等），應及時報告并采取相應措施。（五）營業執照的年檢1.每年按照工商行政管理部門規定的時間和要求，由專人負責組織辦理營業執照年檢工作。年檢前，應認真梳理公司年度經營情況，確保提交的年檢材料真實、準確、完整。2.年檢材料主要包括年度資產負債表、利潤表、年度報告等。材料編制完成后，需經公司財務部門審核、法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司公章。3.將年檢材料提交工商行政管理部門進行審核。如工商行政管理部門提出問題或要求整改，應及時組織相關部門進行整改，并在規定時間內重新提交年檢材料，直至通過年檢。4.年檢通過后，及時將年檢結果在公司內部進行通報，并將相關資料歸檔保存。（六）營業執照的變更1.公司如發生名稱、法定代表人、經營范圍、注冊資本等登記事項變更時，應按照工商行政管理部門的要求，及時辦理營業執照變更手續。2.變更申請由公司相關部門提出，經公司董事會或股東會審議通過后，指定專人負責向工商行政管理部門提交變更申請材料。申請材料應包括變更事項的相關證明文件、公司章程修正案、股東會決議等。3.變更申請獲批后，按照本制度中營業執照領取的相關規定，及時領取新的營業執照，并交回原營業執照正、副本。同時，對公司內部涉及的相關文件、資料、印章等進行相應變更。4.變更完成后，將營業執照變更的相關資料整理歸檔，以備查閱。（七）營業執照的注銷1.公司因解散、破產、合并、分立等原因需要注銷營業執照的，應按照法定程序進行清算，并在清算結束后及時向工商行政管理部門申請注銷登記。2.注銷申請由公司清算組指定專人負責辦理，提交的申請材料應包括清算報告、股東會決議、稅務注銷證明、營業執照正、副本等。3.工商行政管理部門對注銷申請進行審核，如審核通過，公司應及時辦理相關手續，繳銷營業執照正、副本，并在公司內部發布注銷公告。4.注銷完成后，將營業執照注銷的相關資料妥善保管，作為公司終止經營的重要檔案資料。三、稅務登記證管理（一）稅務登記證的申請1.在領取營業執照后，由財務部門指定專人負責向主管稅務機關申請辦理稅務登記證。申請時，需提交營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、公司章程等相關材料。2.申請材料應確保真實、準確、完整，并按照稅務機關的要求進行填寫和蓋章。如稅務機關要求補充或修改材料，應及時辦理。（二）稅務登記證的領取1.稅務登記證申請獲批后，及時前往稅務機關領取稅務登記證正、副本。領取時，注意核對證件上的公司信息是否準確無誤。2.將領取的稅務登記證正、副本交由財務部門專人保管，并在公司內部進行登記備案。（三）稅務登記證的使用1.稅務登記證是公司依法納稅的重要憑證，主要用于辦理納稅申報、繳納稅款、領購發票等稅務相關業務。2.因業務需要使用稅務登記證原件的，參照營業執照使用流程，填寫《稅務登記證使用申請表》，經審批后領取使用。使用完畢后及時歸還。3.稅務登記證復印件的使用管理與營業執照復印件相同，需注明用途并加蓋公司公章。（四）稅務登記證的保管1.稅務登記證的保管要求與營業執照一致，由財務部門指定專人負責，存放在安全的地方。2.建立稅務登記證保管臺賬，記錄領取、使用、年檢、變更等情況。（五）稅務登記證的年檢1.稅務登記證年檢一般與營業執照年檢同時進行，按照稅務機關的要求準備相關年檢材料，包括年度財務報表、納稅申報表等。2.年檢材料經財務部門審核、公司法定代表人簽字后，提交稅務機關進行年檢。如遇問題及時整改，確保年檢通過。（六）稅務登記證的變更1.公司稅務登記事項發生變更時，如名稱、法定代表人、經營范圍、地址等，財務部門應在規定時間內持相關證明材料向稅務機關申請辦理變更登記。2.變更申請獲批后，及時領取新的稅務登記證，并交回原證。同時，對公司財務核算、納稅申報等相關事項進行調整。（七）稅務登記證的注銷1.公司注銷稅務登記時，應先完成稅務清算，結清應納稅款、滯納金、罰款等。2.由財務部門向稅務機關提交注銷申請，提供稅務清算報告、稅務登記證正、副本等材料。3.稅務機關審核通過后，辦理稅務登記證注銷手續，并出具注銷證明。四、組織機構代碼證管理（一）組織機構代碼證的申請1.在領取營業執照后，由行政部門指定專人負責向質量技術監督部門申請辦理組織機構代碼證。申請時需提交營業執照副本、法定代表人身份證明等材料。2.確保申請材料的準確性和完整性，按照要求填寫申請表并加蓋公司公章。（二）組織機構代碼證的領取1.申請獲批后，及時領取組織機構代碼證正、副本。領取后仔細核對證件信息。2.將領取的證件交由行政部門專人保管，并進行登記備案。（三）組織機構代碼證的使用1.組織機構代碼證用于證明公司的組織機構代碼，在辦理銀行開戶、社保登記、統計登記等業務時使用。2.使用流程參照營業執照使用規定，填寫申請表經審批后領取使用，使用完畢歸還。3.復印件使用管理同其他證照。（四）組織機構代碼證的保管1.由行政部門專人負責保管，存放于安全地點。2.建立保管臺賬，記錄相關信息。（五）組織機構代碼證的年檢1.按照質量技術監督部門要求進行年檢，準備相關材料，如年度基本情況表等。2.材料經審核后提交年檢，確保通過年檢。（六）組織機構代碼證的變更1.公司相關登記事項變更涉及組織機構代碼證變更時，行政部門及時辦理變更手續。2.提交變更申請及相關證明材料，獲批后領取新證，交回原證。（七）組織機構代碼證的注銷1.公司注銷時，行政部門向質量技術監督部門申請注銷組織機構代碼證。2.提交注銷申請及相關證明，辦理注銷手續。五、其他證照管理（一）行業資質證書1.公司如涉及特定行業需要辦理資質證書的，由相關業務部門負責申請。申請前應充分了解資質標準和要求，準備齊全申請材料。2.申請材料包括公司基本情況、人員資質證明、業績證明等。材料經業務部門負責人審核、分管領導審批后提交相關部門審核。3.資質證書獲批后，由業務部門指定專人領取并保管。建立資質證書管理臺賬，記錄證書有效期、年檢情況等。4.資質證書的使用、年檢、變更、注銷等管理參照上述主要證照管理規定執行。（二）許可證1.對于需要辦理許可證的經營活動，如食品經營許可證、安全生產許可證等，由相關業務部門按照規定向主管部門申請。2.申請過程中嚴格按照要求準備材料，確保符合許可條件。3.許可證領取后妥善保管，使用時按規定流程辦理申請手續。4.定期關注許可證有效期，及時辦理年檢、變更或延續手續。六、證照管理的監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對證照管理情況進行審計檢查，重點檢查證照的申請、使用、保管、年檢等環節是否符合規定。2.檢查發現問題時，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.積極配合工商行政管理部門、稅務機關、質量技術監督部門等相關外部機構的監督檢查工作。2.對于外部機構提出的問題和要求，及時整改并反饋，確保公司證照管理合法合規。七、責任追究（一）因保管不善導致證照遺失、損壞的，由保管責任人承擔相應責任