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文檔簡介

萬科房地產公司管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規范萬科房地產公司(以下簡稱“公司”)的各項管理活動,確保公司運營的高效、有序,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展,實現公司的戰略目標。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、項目公司的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、考核評價、薪酬福利等方面確保公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,關注員工的職業發展,營造良好的工作氛圍。4.效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為出發點,優化資源配置,提高工作效率。二、組織架構與職責(一)組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制等]的組織架構,設置了[列舉主要部門,如總裁辦公室、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程管理部、設計研發部等]等部門。(二)部門職責1.總裁辦公室:負責公司行政事務、文件管理、會議組織、對外聯絡等工作。2.財務部:制定財務戰略和預算,負責資金管理、會計核算、財務分析、稅務籌劃等工作。3.人力資源部:負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。4.市場營銷部:制定市場推廣策略,開展市場調研,負責項目銷售策劃、客戶關系管理等工作。5.工程管理部:負責工程項目的規劃、設計、施工管理、質量控制、進度管理、安全管理等工作。6.設計研發部:承擔項目的設計研發工作,把控設計質量,推動產品創新。三、招聘與配置(一)招聘原則1.德才兼備、以德為先。2.公開、公平、公正。3.因崗擇人、人崗匹配。(二)招聘流程1.需求分析:各部門根據業務發展需要,定期提交人員需求計劃,經審批后確定招聘需求。2.招聘信息發布:人力資源部通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。3.簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,確定符合條件的候選人進入面試環節。4.面試:包括初試、復試等環節,由用人部門和人力資源部共同進行面試評估。5.錄用決策:根據面試結果,綜合考慮候選人的綜合素質、崗位匹配度等因素,確定錄用人員。6.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷等信息的真實性。7.入職手續辦理:通知錄用人員辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作證件等。(三)內部調配1.員工因工作需要或個人發展意愿,可申請內部調配。2.內部調配流程包括員工申請、部門審核、人力資源部協調、公司領導審批等環節。3.經批準的內部調配員工應及時辦理工作交接手續,到新崗位報到。四、培訓與開發(一)培訓目標提升員工的專業技能、綜合素質和職業素養,滿足公司業務發展和員工個人成長的需求。(二)培訓體系1.新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,使其盡快適應工作環境。2.崗位技能培訓:根據不同崗位需求,開展針對性的專業技能培訓。3.管理培訓:為管理人員提供領導力、團隊管理等方面的培訓。4.通用能力培訓:如溝通技巧、時間管理、項目管理等培訓,提升員工的綜合能力。(三)培訓計劃與實施1.人力資源部每年制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際情況,制定部門培訓計劃并組織實施。3.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等。4.培訓結束后,對員工進行培訓效果評估,評估結果作為員工績效考核和職業發展的參考依據。五、績效管理(一)績效目標設定1.公司根據年度經營目標,將目標分解到各部門和崗位,形成績效目標。2.績效目標應明確、具體、可衡量、可實現、有時限(SMART原則)。(二)績效評估1.績效評估周期分為月度、季度、年度。2.評估方式包括上級評估、同事評估、自我評估、客戶評估等。3.人力資源部負責組織績效評估工作,制定評估標準和流程,收集評估數據,匯總評估結果。(三)績效反饋與溝通1.評估結束后,上級主管應及時與員工進行績效反饋溝通,肯定成績,指出不足,提出改進建議。2.員工如對績效評估結果有異議,可在規定時間內提出申訴,人力資源部進行調查核實后給予答復。(四)績效結果應用1.績效結果與薪酬調整、獎金分配、晉升、培訓等掛鉤。2.對于績效優秀的員工,給予表彰和獎勵,提供更多的發展機會;對于績效不達標員工,進行績效改進計劃輔導,如連續不達標,按照公司規定進行相應處理。六、薪酬福利管理(一)薪酬體系1.公司實行[薪酬體系名稱,如崗位績效工資制等]的薪酬體系,由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據員工的崗位等級、工作經驗、學歷等因素確定。3.績效工資與員工的績效考核結果掛鉤。4.獎金根據公司經營業績、個人績效等發放。5.津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼等。(二)薪酬調整1.定期薪酬調整:根據公司薪酬策略、市場薪酬水平變化等,每年進行一次定期薪酬調整。2.不定期薪酬調整:如員工崗位變動、績效優秀等,進行不定期薪酬調整。(三)福利管理1.法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等。2.公司福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等假期福利;發放節日福利、生日福利、定期體檢等;提供員工食堂、宿舍等福利設施。七、員工關系管理(一)勞動合同管理1.員工入職時,公司與其簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。2.勞動合同期滿前,人力資源部提前通知員工是否續簽,如需續簽,辦理續簽手續。3.員工離職時,按照規定辦理離職手續,解除勞動合同。(二)勞動糾紛處理1.公司積極預防勞動糾紛的發生,加強與員工的溝通交流,及時解決員工關心的問題。2.如發生勞動糾紛,公司按照法律法規和公司規定,積極配合處理,維護公司和員工的合法權益。(三)員工關懷1.關注員工的工作和生活需求,開展各類員工活動,如團隊建設活動、文體比賽等,增強員工的歸屬感和凝聚力。2.建立員工溝通渠道,如意見箱、員工座談會等,及時了解員工的意見和建議,為員工排憂解難。八、行政管理(一)辦公環境管理1.保持辦公區域整潔衛生,定期進行清掃和消毒。2.合理安排辦公設施,確保員工有良好的工作條件。3.規范辦公秩序,禁止在辦公區域吸煙、大聲喧嘩等。(二)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃,按需采購。2.建立辦公用品領用制度,員工憑領用憑證領取辦公用品。3.定期盤點辦公用品,節約使用,避免浪費。(三)文件檔案管理1.規范文件的起草、審核、簽發、印發等流程。2.做好文件的分類、歸檔、保管工作,確保文件資料的完整性和安全性。3.嚴格檔案查閱、借閱制度,防止文件檔案丟失、損壞。(四)會議管理1.明確會議類型,如公司例會、部門會議、專題會議等。2.提前做好會議籌備工作,包括確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等。3.認真組織會議,做好會議記錄,會后及時跟進會議決議的執行情況。九、財務管理(一)財務預算管理1.每年末,各部門根據公司戰略目標和業務計劃,編制下一年度部門預算。2.財務部匯總各部門預算,形成公司年度預算草案,報公司領導審批后執行。3.定期對預算執行情況進行監控和分析,及時調整預算偏差。(二)資金管理1.合理安排資金,確保公司日常運營和項目開發的資金需求。2.加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。3.嚴格資金審批流程,大額資金支出需經公司領導集體決策。(三)成本費用控制1.建立成本費用管理制度,明確成本費用核算方法和控制標準。2.加強項目成本管理,從項目規劃、設計、施工到銷售等各個環節,嚴格控制成本費用支出。3.定期進行成本費用分析,查找成本費用控制中的問題,采取有效措施加以改進。(四)財務審計1.公司內部設立審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計。2.配合外部審計機構對公司進行年度審計等工作,及時整改審計發現的問題。十、市場營銷管理(一)市場調研1.定期開展市場調研,了解房地產市場動態、競爭對手情況、客戶需求等。2.分析市場調研數據,為公司制定市場營銷策略提供依據。(二)項目策劃1.根據項目定位和目標客戶群體,制定項目營銷策劃方案,包括產品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略等。2.組織相關部門對營銷策劃方案進行評審,確保方案的可行性和有效性。(三)銷售管理1.制定銷售計劃,明確銷售目標、銷售進度等。2.培訓銷售人員,提高銷售技能和服務水平。3.加強銷售過程管理,包括客戶接待、銷售談判、合同簽訂等環節。4.定期統計銷售數據,分析銷售情況,及時調整銷售策略。(四)客戶關系管理1.建立客戶信息管理系統,收集、整理客戶資料。2.加強與客戶的溝通交流,及時了解客戶需求和反饋,提高客戶滿意度。3.開展客戶關懷活動,如節日問候、客戶回訪等,增強客戶忠誠度。十一、工程管理(一)項目前期管理1.參與項目前期規劃、選址、可行性研究等工作。2.協助辦理項目相關審批手續,確保項目合法合規推進。(二)工程設計管理1.組織設計單位進行項目設計,審核設計方案,提出優化建議。2.協調設計單位與其他部門的溝通,確保設計成果滿足項目需求。(三)工程施工管理1.選擇合適的施工單位,簽訂施工合同。2.建立工程質量、進度、安全管理體系,加強施工現場監督檢查。3.協調施工過程中的各方關系,及時解決施工中出現的問題。(四)工程驗收管理1.組織相關部門對工程進行竣工驗收,確保工程質量符合標準要求。2.辦理工程竣工驗收備案手續,交付使用。十二、設計研發管理(一)設計研發規劃1.根據公司發展戰略和市場需求,制定設計研發規劃,明確設計研發方向和重點。2.組織相關部門對設計研發規劃進行評審,確保規劃的科學性和可行性。(二)項目設計研發1.按照設計研發規劃,開展具體項目的設計研發工作。2.組織設計團隊進行方案設計、初步設計、施工圖設計等,嚴格把控設計質量。3.推動設計創新,提高產品競爭力。(三)設計成果評審1.組織內部評

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