幼兒圖書館設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒圖書館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，為幼兒提供良好的閱讀環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒圖書館內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于書架、桌椅、電子設(shè)備、圖書消毒設(shè)備、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒圖書館設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備能耗和維修成本。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)幼兒圖書館的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，每年制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)圖書館負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由采購(gòu)人員、圖書館管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與操作（一）使用規(guī)定1.幼兒圖書館設(shè)備僅供本館幼兒、教師和工作人員使用，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人。2.使用設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得在設(shè)備上亂寫亂畫。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告圖書館管理人員，不得自行拆卸或維修。（二）操作流程1.電子設(shè)備開機(jī)：接通電源，按下電源開關(guān)，等待設(shè)備啟動(dòng)。登錄系統(tǒng)：輸入用戶名和密碼，登錄電子設(shè)備系統(tǒng)。使用軟件：根據(jù)需要打開相應(yīng)的軟件，進(jìn)行操作。關(guān)機(jī)：關(guān)閉軟件，退出系統(tǒng)，按下電源開關(guān)，關(guān)閉設(shè)備。2.書架整理圖書：按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書擺放整齊。查找圖書：根據(jù)圖書編號(hào)或書名，在書架上查找所需圖書。借閱圖書：辦理借閱手續(xù)后，將圖書從書架上取出。歸還圖書：將歸還的圖書按照分類標(biāo)準(zhǔn)放回書架。3.桌椅擺放桌椅：根據(jù)圖書館的布局和使用需求，合理擺放桌椅。使用桌椅：保持桌椅的整潔，不得在桌椅上亂刻亂畫。維護(hù)桌椅：定期檢查桌椅的損壞情況，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.圖書館管理人員每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等，確保設(shè)備的性能良好。（三）定期維護(hù)1.根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、性能測(cè)試等。2.對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)和系統(tǒng)維護(hù)，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。3.對(duì)書架、桌椅等家具進(jìn)行檢查和維修，確保其結(jié)構(gòu)牢固、外觀整潔。（四）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告圖書館管理人員。2.圖書館管理人員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，確定維修方案和維修人員。3.維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，維修完成后填寫維修記錄，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)。（二）安全檢查1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等。2.檢查設(shè)備的接地是否良好，電線是否老化，消防器材是否完好有效等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備的使用安全。（三）應(yīng)急處理1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，采取有效的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無(wú)法正常使用。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或管理人員填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)備情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)圖書館負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由圖書館統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。3.對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行登記，記錄報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備的使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄等技術(shù)資料。3.設(shè)備的維修記錄、報(bào)廢記錄等管理資料。（二）檔案建立1.設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅蓤D書館管理人員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。2.檔案資料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案由專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。2.檔案保管應(yīng)做到安全、保密，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)圖書館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。