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文檔簡介

鄉鎮幼兒園設備管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮幼兒園設備管理,確保設備的正常運行,提高設備使用效益,保障教學、生活等各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉鎮幼兒園內所有教學設備、生活設備、辦公設備等各類設備的管理。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。幼兒園設立專門的設備管理部門,負責設備的統籌規劃、調配和監督;各班級、部門負責本區域設備的日常使用和維護。2.合理配置,提高效益。根據幼兒園的實際需求和發展規劃,合理配置設備資源,避免重復購置和閑置浪費,提高設備的使用效益。3.定期維護,確保安全。建立健全設備維護保養制度,定期對設備進行檢查、維修和保養,確保設備的安全運行。4.規范操作,責任到人。制定設備操作規程,要求使用人員嚴格按照操作規程進行操作,明確設備使用和維護的責任,做到責任到人。二、設備采購管理(一)需求調研1.每學期末,各班級、部門根據教學、生活和辦公的實際需求,填寫設備需求申請表,詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門對各部門提交的需求申請表進行匯總和分析,結合幼兒園的發展規劃和資金狀況,形成初步的設備采購計劃。(二)采購審批1.初步的設備采購計劃提交給幼兒園管理層進行審批。管理層根據幼兒園的實際情況,對采購計劃的必要性、可行性和預算進行審核。2.經管理層審批通過的采購計劃,報上級教育主管部門備案(如有需要)。(三)采購實施1.根據審批后的采購計劃,設備管理部門負責組織采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等,具體采購方式根據設備的性質、金額等因素確定。2.在采購過程中,嚴格按照相關法律法規和幼兒園的采購制度進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(四)驗收1.設備到貨前,設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨時,由設備管理部門、使用部門和供應商共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。3.對驗收合格的設備,填寫設備驗收單,并辦理入庫手續;對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備資產管理(一)設備登記1.設備驗收合格后,設備管理部門負責建立設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商、使用部門等信息。2.同時,為每臺設備編制唯一的資產編號,便于管理和查詢。(二)設備標識1.在設備顯著位置粘貼資產編號標簽,標明設備名稱、資產編號、使用部門等信息。2.對于大型設備或重要設備,還應設置設備標識牌,注明設備的基本信息和操作規程。(三)設備清查1.定期對設備進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括設備的數量、完好狀況、使用情況等。2.清查過程中,如發現設備丟失、損壞、閑置等情況,應及時查明原因,并填寫設備清查報告。3.根據清查結果,調整設備臺賬,確保賬實相符。(四)設備報廢1.對于已損壞且無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的設備,由使用部門提出報廢申請,填寫設備報廢申請表。2.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定,審核報廢設備的資產編號、名稱、規格、型號、購置日期、使用情況等信息。3.經鑒定同意報廢的設備,報幼兒園管理層審批。審批通過后,設備管理部門負責辦理設備報廢手續,并將報廢設備進行妥善處理(如變賣、拆解等)。四、設備使用管理(一)使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理部門組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.使用人員經培訓合格后,方可獨立操作設備。(二)操作規程1.為每臺設備制定詳細的操作規程,操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等環節的操作要求和注意事項。2.操作規程應張貼在設備顯著位置,便于使用人員隨時查閱。(三)使用記錄1.使用人員在使用設備過程中,應如實填寫設備使用記錄,記錄設備的使用時間、運行狀況、使用人員等信息。2.設備使用記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。(四)借用與歸還1.因工作需要借用設備時,借用部門應填寫設備借用申請表,經設備管理部門和借出部門負責人審批后,方可辦理借用手續。2.借用人員應按照操作規程使用設備,并在規定時間內歸還。歸還時,設備管理部門應對設備進行檢查,如發現設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。五、設備維護管理(一)維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和維護保養要求,制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.年度設備維護計劃報幼兒園管理層審批后實施。(二)日常維護1.使用人員負責設備的日常維護,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.使用人員在日常維護過程中,如發現設備異常情況,應及時報告設備管理部門。(三)定期維護1.按照年度設備維護計劃,設備管理部門組織專業維修人員對設備進行定期維護。定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、維修、保養等。2.定期維護后,維修人員應填寫設備維護記錄,記錄維護內容、維護結果等信息。(四)故障維修1.設備發生故障時,使用人員應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后,應及時組織維修人員進行搶修。對于復雜故障,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案。3.維修人員在維修設備過程中,應做好維修記錄,記錄故障現象、故障原因、維修過程、維修結果等信息。六、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理的責任和要求。2.設備安全管理制度應包括設備安全操作規程、設備安全檢查制度、設備安全事故應急預案等。(二)安全檢查1.定期對設備進行安全檢查,每月至少進行一次全面安全檢查。安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防護裝置等。2.安全檢查人員應填寫設備安全檢查記錄,對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求使用部門限期整改。(三)安全教育1.對設備使用人員進行安全教育培訓,提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、安全應急處置知識等。(四)安全事故處理1.發生設備安全事故時,使用人員應立即采取措施,保護現場,并及時報告設備管理部門和幼兒園管理層。2.設備管理部門和幼兒園管理層接到事故報告后,應立即組織相關人員進行事故調查和處理。事故處理應按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)進行。3.事故處理結束后,應及時總結經驗教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。七、設備信息化管理(一)設備管理系統1.建立設備管理信息化系統,將設備臺賬、采購合同、維護記錄、使用記錄等信息錄入系統,實現設備信息的動態管理。2.設備管理系統應具備設備查詢、統計分析、報表生成等功能,為設備管理決策提供支持。(二)數據維護1.設備管理部門指定專人負責設備管理系統的數據維護工作,確保數據的準確性和及時性。2.定期對設備管理系統的數據進行備份,防止數據丟失。八、監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門定期對各班級、部門的設備管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備采購、資產管理、使用管理、維護管理、安全管理等方面。2.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)考核評價1.建立設備管理考核評價機制,對各班級、部門的設備管理工作進行考核評價。考核評

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