員工小型培訓室管理制度一、總則（一）目的為了充分利用公司內部資源，提高員工的專業技能和綜合素質，規范員工小型培訓室的使用與管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部員工小型培訓室（以下簡稱“培訓室”）的使用、維護及相關管理活動。（三）管理原則1.高效利用原則：確保培訓室資源得到合理、高效的利用，滿足員工培訓與學習的需求。2.規范管理原則：建立健全培訓室管理制度，明確使用流程、維護要求等，確保各項工作有序進行。3.安全第一原則：保障培訓室內人員的人身安全和設備設施的正常運行，消除安全隱患。二、培訓室使用規定（一）使用申請1.各部門如有培訓需求，需提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明培訓主題、培訓時間、培訓人數、培訓內容等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部審核。人力資源部根據培訓室的使用情況進行統籌安排，并在申請表上簽署審核意見。3.對于緊急培訓需求，可在當天或提前[X]小時申請，但需說明緊急原因，經人力資源部特批后方可使用。（二）使用安排1.人力資源部根據審核通過的申請表，按照申請時間先后順序和培訓室的空閑情況進行統一安排，并提前通知申請部門。2.若多個部門同時申請使用培訓室，人力資源部將根據培訓的重要性、緊急程度以及對公司業務的影響等因素進行綜合協調，優先滿足重要且緊急的培訓需求。3.培訓室使用時間一般為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向人力資源部提出申請，并經相關領導批準。（三）使用要求1.使用部門應嚴格按照申請時間使用培訓室，不得擅自更改或延長使用時間。如有特殊情況需要調整，需提前[X]小時通知人力資源部。2.培訓室內應保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。使用完畢后，使用部門應及時清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，保持培訓室的原狀。3.使用部門應愛護培訓室內的設備設施，如投影儀、音響、電腦等，不得隨意拆卸、損壞。如發現設備設施有故障或損壞，應及時向人力資源部報告，并填寫《培訓室設備設施損壞登記表》。三、培訓室設備設施管理（一）設備設施清單1.人力資源部負責建立培訓室設備設施清單，詳細記錄培訓室內的設備設施名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。2.設備設施清單應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）設備設施維護1.人力資源部定期對培訓室內的設備設施進行檢查和維護，確保設備設施的正常運行。對于發現的問題，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。2.使用部門在使用設備設施過程中，如發現設備設施出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向人力資源部報告。人力資源部接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.對于因使用不當或人為原因造成設備設施損壞的，使用部門應照價賠償。賠償金額由人力資源部根據設備設施的購置價格、使用年限等因素進行核算，并通知使用部門。（三）設備設施更新1.隨著公司業務的發展和技術的進步，人力資源部應根據實際情況，適時對培訓室內的設備設施進行更新和升級，以滿足員工培訓與學習的需求。2.設備設施更新計劃應提前制定，并報公司領導審批。審批通過后，人力資源部負責組織實施設備設施的更新工作。四、培訓室環境衛生管理（一）日常清潔1.每次培訓結束后，使用部門應安排專人對培訓室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周至少對培訓室進行一次全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、設備設施表面清潔等，確保培訓室環境整潔衛生。（二）衛生檢查1.人力資源部定期對培訓室的環境衛生進行檢查，檢查結果將作為部門績效考核的參考依據之一。2.對于環境衛生不達標的培訓室，人力資源部將下達整改通知，要求使用部門限期整改。整改完成后，人力資源部將進行復查，直至達到衛生標準。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.人力資源部負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任，確保培訓室內人員的人身安全和設備設施的正常運行。2.使用部門負責人是本部門培訓室使用期間的安全第一責任人，負責組織本部門人員學習安全管理制度，落實安全措施，確保培訓室使用安全。（二）安全措施1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.培訓室內的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。3.培訓室內應保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。在培訓期間，使用部門應安排專人負責安全巡查，及時發現和消除安全隱患。（三）安全培訓1.人力資源部定期組織培訓室使用人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內容包括消防安全知識、電器安全知識、應急逃生知識等。培訓結束后，應組織考核，確保使用人員掌握相關安全知識和技能。（四）應急預案1.人力資源部制定培訓室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.一旦發生安全事故，使用部門應立即采取應急措施，并及時向人力資源部和公司領導報告。人力資源部應迅速啟動應急預案，組織相關人員進行救援和處置，最大限度地減少事故損失。六、培訓室使用記錄與統計（一）使用記錄1.每次培訓結束后，使用部門應填寫《培訓室使用記錄登記表》，詳細記錄培訓主題、培訓時間、培訓人數、培訓內容、培訓效果等信息。2.《培訓室使用記錄登記表》應妥善保存，以備查閱。（二）統計分析1.人力資源部定期對培訓室的使用情況進行統計分析，包括培訓次數、培訓人數、培訓主題分布等，為公司培訓工作的決策提供依據。2.根據統計分析結果，人力資源部可以發現培訓需求的變化趨勢，優化培訓課程設置，提高培訓效果。七、違規處理（一）違規行為1.未經申請擅自使用培訓室。2.未按照申請時間使用培訓室，擅自更改或延長使用時間。3.在培訓室內大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等，影響培訓秩序和環境衛生。4.隨意拆卸、損壞培訓室內的設備設施。5.未按照要求清理培訓室，導致培訓室環境衛生不達標。6.違反培訓室安全管理制度，造成安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規行為，人力資源部將給予口頭警告，并要求違規部門或個人立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，人力資源部將視情況給予書面警告、罰款、限制使用培訓室等處理措施，并將處理結果通報公司各部門。3.對于因違規行