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文檔簡介
lng應急物資管理制度一、總則(一)目的為加強LNG應急物資的管理,確保應急物資在突發事件發生時能夠及時、有效地發揮作用,保障公司生產運營安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與LNG相關的應急物資的管理,包括但不限于儲存設施、防護裝備、搶險工具、監測設備等。(三)基本原則1.預防為主原則通過完善應急物資管理體系,加強日常檢查和維護,提高應急物資的可靠性和可用性,預防突發事件的發生。2.統一管理原則對應急物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一儲存,確保應急物資管理的規范化和標準化。3.快速反應原則在突發事件發生時,能夠迅速調配應急物資,及時投入使用,最大限度地減少損失。4.定期更新原則根據應急物資的使用情況、技術發展和法律法規要求,定期對應急物資進行更新和補充,確保其性能和質量符合要求。二、應急物資管理職責(一)應急物資管理領導小組成立以公司主要領導為組長,各相關部門負責人為成員的應急物資管理領導小組,負責全面領導和決策應急物資管理工作。其主要職責包括:1.審批應急物資管理的重大事項,如年度預算、采購計劃、儲備方案等。2.協調解決應急物資管理工作中存在的問題。3.監督檢查應急物資管理工作的執行情況。(二)安全管理部門1.負責制定和完善應急物資管理制度,并監督執行。2.組織編制應急物資儲備計劃,審核應急物資采購計劃。3.定期組織對應急物資進行檢查、維護和保養,確保其處于良好狀態。4.負責應急物資的調配和發放工作,建立應急物資管理臺賬。5.參與應急演練,對應急物資的使用情況進行評估和總結。(三)采購部門1.根據應急物資儲備計劃和采購計劃,負責應急物資的采購工作。2.選擇合格的供應商,確保應急物資的質量和供應及時性。3.負責與供應商簽訂采購合同,跟蹤采購進度,及時處理采購過程中的問題。(四)使用部門1.負責本部門應急物資的日常管理和維護,確保其完好無損。2.按照規定的程序和要求,正確使用應急物資,并做好使用記錄。3.定期向安全管理部門報告應急物資的使用情況,提出補充和更新建議。4.在突發事件發生時,負責本部門應急物資的緊急調配和使用,并配合安全管理部門做好相關工作。(五)財務部門1.負責應急物資管理的經費保障,編制年度預算,審核應急物資采購費用。2.對應急物資的采購、儲存、使用等費用進行核算和監督,確保經費使用合理合規。三、應急物資儲備管理(一)儲備計劃1.安全管理部門應根據公司生產經營特點、潛在風險和應急處置要求,每年編制應急物資儲備計劃。儲備計劃應明確應急物資的種類、數量、規格、型號、存放地點等內容。2.應急物資儲備計劃應征求各相關部門的意見,并報應急物資管理領導小組審批后實施。(二)采購管理1.采購部門應按照應急物資儲備計劃和采購程序,及時采購所需的應急物資。采購的應急物資應符合國家和行業標準,具備質量合格證明文件。2.在采購應急物資時,應優先選擇信譽良好、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對于特殊規格或定制的應急物資,應與供應商簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權利和義務。3.采購部門應建立應急物資采購臺賬,記錄采購日期、供應商名稱、物資名稱、規格型號、數量、價格等信息。(三)儲存管理1.公司應設置專門的應急物資儲存場所,儲存場所應符合安全、防火、防潮、防盜等要求。2.應急物資應分類存放,標識清晰,便于識別和取用。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品,應按照相關規定進行單獨儲存,并采取相應的安全防護措施。3.安全管理部門應定期對應急物資儲存場所進行檢查,確保儲存環境符合要求,應急物資無損壞、變質等情況。4.建立應急物資庫存臺賬,詳細記錄應急物資的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對,做到賬物相符。(四)更新與補充1.安全管理部門應定期對應急物資進行檢查和評估,根據使用情況、有效期、技術更新等因素,及時提出應急物資的更新和補充建議。2.應急物資的更新和補充計劃應報應急物資管理領導小組審批后實施。采購部門應按照審批后的計劃及時采購所需的應急物資,并做好入庫和儲存管理工作。四、應急物資使用管理(一)使用申請1.各部門因應急處置需要使用應急物資時,應填寫《應急物資使用申請表》,注明使用原因、物資名稱、規格型號、數量等信息,并經本部門負責人簽字確認后,報安全管理部門審批。2.安全管理部門應根據應急處置的實際需要,對《應急物資使用申請表》進行審核,必要時征求相關部門的意見。對于重大應急物資使用申請,應報應急物資管理領導小組審批。(二)發放與領取1.經審批同意后,安全管理部門根據《應急物資使用申請表》開具《應急物資發放單》,通知倉庫管理人員發放應急物資。2.倉庫管理人員應按照《應急物資發放單》的要求,核對物資名稱、規格型號、數量等信息,確保發放的應急物資準確無誤。發放后,應在《應急物資發放單》上簽字確認,并更新應急物資庫存臺賬。3.使用部門領取應急物資時,應安排專人負責,并在《應急物資發放單》上簽字確認。領取的應急物資應妥善保管,按照規定的用途使用,不得挪作他用。(三)使用記錄1.使用部門在使用應急物資過程中,應做好使用記錄,記錄內容包括使用時間、地點、使用人員、物資名稱、規格型號、數量等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,并妥善保存。安全管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統計分析,以便及時掌握應急物資的使用情況。(四)歸還與回收1.應急處置結束后,使用部門應及時將剩余的應急物資歸還倉庫,并辦理歸還手續。倉庫管理人員應對應急物資進行檢查和驗收,確保物資完好無損。2.對于已使用過的應急物資,如防護用品、搶險工具等,應按照相關規定進行回收和處理?;厥蘸吞幚磉^程應做好記錄,防止造成環境污染。五、應急物資維護與保養(一)維護保養計劃1.安全管理部門應根據應急物資的特點和使用情況,制定應急物資維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。2.應急物資維護保養計劃應報應急物資管理領導小組備案后實施。(二)維護保養實施1.使用部門和倉庫管理人員應按照維護保養計劃的要求,對應急物資進行定期維護保養。維護保養工作應包括清潔、檢查、調試、維修、更換零部件等內容。2.在維護保養過程中,如發現應急物資存在損壞或故障,應及時進行維修或更換。對于無法修復的應急物資,應及時報告安全管理部門,按照規定進行報廢處理。3.安全管理部門應定期組織對應急物資維護保養工作進行檢查和監督,確保維護保養工作落實到位。(三)維護保養記錄1.建立應急物資維護保養記錄檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、結果、維修更換情況等信息。2.維護保養記錄應妥善保存,以備查閱和追溯。安全管理部門應定期對維護保養記錄進行分析和總結,不斷完善應急物資維護保養工作。六、應急物資報廢管理(一)報廢條件1.應急物資已超過規定的使用年限,且無法繼續使用的。2.應急物資因損壞、故障等原因,經維修后仍無法達到使用要求的。3.應急物資因技術更新、產品換代等原因,已被新型物資替代,且原物資已無使用價值的。4.應急物資因自然災害、事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復的。(二)報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發現應急物資符合報廢條件時,應填寫《應急物資報廢申請表》,注明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關證明材料。2.《應急物資報廢申請表》經本部門負責人簽字確認后,報安全管理部門審核。(三)報廢審批1.安全管理部門應組織相關人員對《應急物資報廢申請表》及證明材料進行審核,必要時進行現場查看。審核通過后,報應急物資管理領導小組審批。2.應急物資管理領導小組應根據審核情況,做出是否同意報廢的決定。對于重大應急物資報廢事項,應報公司主要領導審批。(四)報廢處理1.經批準報廢的應急物資,由安全管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢物資的變賣、回收、捐贈等,處理過程應符合國家和公司的相關規定。2.報廢處理后,應在應急物資庫存臺賬和相關記錄中予以核銷,并將報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。七、應急物資檢查與考核(一)檢查1.安全管理部門應定期組織對應急物資管理工作進行檢查,檢查內容包括應急物資的儲備、使用、維護保養、報廢等情況。2.檢查可采用現場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令責任部門限期整改。(二)考核1.建立應急物資管理考核制度,對應急物資管理工作進行量化考核??己酥?/p>
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