施工合同物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工合同物資管理，規范物資采購、供應、使用、存儲等環節的行為，確保物資及時供應、合理使用，降低成本，提高經濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工合同項目的物資管理活動，包括物資的采購、驗收、保管、發放、核算及廢舊物資處置等。（三）基本原則1.計劃管理原則根據施工合同要求和項目進度計劃，制定合理的物資采購計劃，確保物資供應與項目施工同步。2.成本控制原則在滿足工程質量和進度要求的前提下，通過合理采購、優化庫存等措施，降低物資采購成本、存儲成本和損耗成本。3.質量第一原則嚴格把控物資質量，確保所采購的物資符合施工合同要求和相關標準，為工程質量提供有力保障。4.歸口管理原則物資管理工作實行歸口管理，明確各部門職責，加強協同配合，共同做好物資管理工作。二、管理職責（一）物資管理部門1.負責制定和完善物資管理制度，并組織實施。2.依據施工合同和項目進度計劃，編制物資采購計劃，報相關領導審批后組織采購。3.負責物資供應商的開發、評估、選擇和管理，建立合格供應商名錄。4.組織物資的驗收、入庫、保管、發放等工作，確保物資數量準確、質量合格。5.定期對物資庫存進行盤點，及時處理積壓、廢舊物資，做到賬實相符。6.負責物資采購、庫存等相關數據的統計和分析，為成本核算和決策提供依據。（二）施工部門1.根據施工合同和施工進度要求，提前向物資管理部門提交物資需求計劃。2.負責施工現場物資的領用、使用和管理，合理安排物資的堆放和保管，避免浪費和丟失。3.配合物資管理部門做好物資的驗收工作，對物資的質量、規格、數量等進行核對，發現問題及時反饋。4.協助物資管理部門處理施工現場的廢舊物資，按照規定進行回收和處置。（三）質量部門1.參與物資采購合同的評審，對物資質量標準和驗收要求提出意見。2.負責對采購物資進行質量檢驗和監督，確保物資符合相關標準和施工合同要求。3.對不合格物資提出處理意見，并跟蹤處理結果。（四）財務部門1.負責物資采購資金的審核和支付，確保資金使用合規、安全。2.參與物資成本核算和分析，提供財務數據支持和財務風險防控建議。3.對物資管理過程中的財務收支進行監督和審計。（五）項目經理1.全面負責施工合同項目的物資管理工作，協調各部門之間的關系，確保物資管理工作順利進行。2.審核物資采購計劃、資金預算等，對物資管理工作進行決策和指導。3.監督物資管理工作的執行情況，及時解決物資管理過程中出現的問題。三、物資采購管理（一）采購計劃編制1.物資管理部門應在施工合同簽訂后，結合項目施工進度計劃，組織施工部門等相關人員編制物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃應充分考慮物資的生產周期、運輸時間等因素，確保物資按時供應。同時，要根據庫存情況，合理安排采購數量，避免積壓和短缺。3.采購計劃編制完成后，應經相關部門審核和項目經理審批后實施。（二）供應商選擇與管理1.物資管理部門應通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，廣泛收集供應商信息，建立供應商名錄。2.對潛在供應商進行資質審核和實地考察，評估其生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面的情況，選擇合格供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等內容。4.定期對供應商進行評估和考核，根據考核結果調整供應商名錄，淘汰不合格供應商，維護良好的合作關系。（三）采購實施1.物資管理部門根據審批后的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單或簽訂采購合同。采購訂單或合同應明確物資的詳細要求和交貨時間等關鍵信息。2.采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。如因特殊原因需要變更采購訂單或合同，應按規定程序辦理審批手續。3.對于重要物資或批量采購物資，采購人員應參與供應商的生產過程監督，確保產品質量符合要求。（四）采購驗收1.物資到貨前，物資管理部門應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。2.物資到貨時，物資管理部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。3.驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等，確保工程不受影響。四、物資存儲管理（一）倉庫規劃與布局1.根據物資的類別、特性、用途等因素，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、危險物資區等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。同時，要合理安排貨架、貨位，提高倉庫空間利用率。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.入庫物資應按照規定的存儲區域和貨位進行存放，做到分類存放、標識清晰，便于查找和管理。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資數量準確、質量完好。如發現物資有損壞、變質、短缺等情況，應及時查明原因并報告處理。2.對于易受潮、易變質、易燃易爆等特殊物資，應采取相應的保管措施，如防潮包裝、密封存儲、設置警示標識等，確保物資安全。3.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存儲位置等信息，做到賬賬相符、賬實相符。（四）物資出庫1.施工部門根據施工進度需要，填寫物資領用申請表，經項目經理審批后到倉庫領取物資。2.倉庫管理人員應根據審批后的領用申請表，核實物資的名稱、規格、型號、數量等信息，辦理出庫手續，填寫出庫單。3.物資出庫時，倉庫管理人員應按照“先進先出”的原則發放物資，確保物資質量不受影響。同時，要做好物資發放記錄，便于追溯和查詢。（五）庫存盤點1.物資管理部門應定期組織庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好物資整理和賬冊核對工作，確保賬賬相符。盤點過程中，要認真核對物資的實際數量與賬冊記錄是否一致，發現問題及時記錄并查明原因。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析總結，針對存在的問題提出改進措施和建議。對盤盈、盤虧的物資，應按照規定程序進行處理，調整庫存賬目。五、物資使用管理（一）領用管理1.施工部門應嚴格按照經審批的物資領用申請表領取物資，不得超領或擅自挪用。2.物資領用人員應在出庫單上簽字確認，表明已領取物資。如發現物資質量問題或與領用申請表不符，應及時與倉庫管理人員溝通更換。（二）現場管理1.施工部門應合理安排物資在施工現場的堆放和保管，做到整齊有序、標識清晰，便于使用和管理。2.施工現場應設立物資管理員，負責物資的日常管理和監督，防止物資丟失、損壞和浪費。對剩余物資應及時清理回收，辦理退庫手續。（三）使用監督1.物資管理部門和質量部門應定期對施工現場物資的使用情況進行檢查和監督，確保物資按照規定的用途和標準使用，保證工程質量。2.如發現物資使用過程中存在浪費、違規使用等情況，應及時制止并要求整改。對造成嚴重損失的，應追究相關人員的責任。六、物資核算與成本控制（一）物資核算1.財務部門應建立物資核算賬冊，對物資采購成本、庫存成本、消耗成本等進行詳細核算。2.物資管理部門應定期向財務部門提供物資采購、入庫、出庫、庫存等相關數據，財務部門據此進行賬務處理和成本核算。3.物資核算應準確、及時，為成本分析和決策提供可靠依據。（二）成本控制措施1.采購成本控制：通過招標、詢價、談判等方式，選擇優質供應商，降低采購價格；合理確定采購批量，爭取優惠價格；加強采購合同管理，防止合同風險，降低采購成本。2.庫存成本控制：優化庫存管理，合理確定庫存水平，減少庫存積壓和資金占用；加強庫存盤點和物資保管，降低物資損耗和變質風險，降低庫存成本。3.使用成本控制：加強施工現場物資管理，杜絕浪費，提高物資利用率；對物資消耗進行定額管理，嚴格控制物資消耗數量，降低使用成本。（三）成本分析與考核1.定期對物資成本進行分析，對比實際成本與預算成本，找出成本差異原因，提出改進措施和建議。2.將物資成本控制指標納入部門和個人績效考核體系，對成本控制效果顯著的部門和個人進行獎勵，對成本超支的部門和個人進行考核和問責。七、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.明確廢舊物資的定義和范圍，包括施工過程中產生的邊角料、廢料、剩余物資，以及已損壞、報廢無法繼續使用的物資等。（二）回收與存放1.施工部門應及時清理施工現場的廢舊物資，并分類存放，定期通知物資管理部門回收。2.物資管理部門應安排專人負責廢舊物資的回收工作，將回收的廢舊物資集中存放于指定的廢舊物資倉庫。（三）處置管理1.物資管理部門應定期對廢舊物資進行評估和鑒定，根據廢舊物資的性質和價值，制定合理的處置方案。2.廢舊物資的處置方式包括出售、報廢、捐贈等。對于有利用價值的廢舊物資，應通過招標、拍賣等方式公開出售；對于無利用價值的廢舊物資，可按照規定程序進行報廢處理；對于符合條件的廢舊物資，也可進行捐