2025年平安卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范平安卡的使用與管理，保障員工生命安全和公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商人員以及進入公司特定區(qū)域的外來人員。（三）定義1.平安卡：是公司為員工及相關(guān)人員發(fā)放的用于證明身份、記錄安全信息、實現(xiàn)門禁通行及安全管理功能的智能卡片。2.發(fā)卡部門：負責平安卡制作、發(fā)放、回收等相關(guān)工作的部門，具體為公司人力資源部。3.使用部門：員工所在的部門，負責監(jiān)督本部門員工平安卡的正確使用。二、平安卡的申請與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時，應填寫《平安卡申請表》，提交個人近期免冠一寸照片一張。2.人力資源部審核新員工入職信息無誤后，為其制作平安卡，并在[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至員工手中。（二）員工崗位調(diào)動1.員工崗位發(fā)生調(diào)動時，原所在部門應在調(diào)動手續(xù)辦理完畢后，及時將該員工的平安卡收回，并交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)新崗位信息，對平安卡進行相應信息更新后，發(fā)放至新的使用部門，由新部門負責將平安卡發(fā)放給員工。（三）合作商人員及外來人員1.合作商人員及外來人員因工作需要進入公司特定區(qū)域時，由接待部門填寫《外來人員平安卡申請表》，注明來訪事由、來訪時間、接待部門及接待人等信息。2.申請表經(jīng)接待部門負責人簽字確認后，提交至公司安全管理部門審核。審核通過后，由人力資源部為其臨時制作平安卡，并收取一定的押金（押金金額為[X]元）。3.外來人員憑臨時平安卡進入公司指定區(qū)域，工作結(jié)束后，接待部門負責督促外來人員將臨時平安卡交回人力資源部，人力資源部在確認卡片無損壞且信息完整后，退還押金。三、平安卡的功能及使用規(guī)定（一）門禁功能1.員工憑平安卡刷卡進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等門禁管理區(qū)域。2.平安卡僅限本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將對轉(zhuǎn)借雙方進行嚴肅批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.若平安卡丟失或損壞，持卡人應立即向所在部門報告，并到人力資源部辦理掛失及補辦手續(xù)。在掛失前，因卡片丟失造成的一切后果由持卡人自行承擔。（二）考勤功能1.平安卡同時作為員工考勤記錄的工具，員工應在每天上班、下班時，在公司指定的考勤機上刷卡，記錄考勤時間。2.人力資源部負責每月對員工考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，考勤結(jié)果將作為員工績效考核、薪酬發(fā)放等的重要依據(jù)。（三）安全培訓記錄功能1.公司組織的各類安全培訓課程，員工參加培訓后，培訓講師應在平安卡的安全培訓記錄模塊中記錄培訓內(nèi)容、培訓時間及員工簽到情況。2.員工可通過平安卡查詢自己的安全培訓記錄，了解自身安全知識和技能的掌握情況。安全培訓記錄將作為員工職業(yè)發(fā)展和安全考核的參考依據(jù)。（四）緊急聯(lián)絡功能1.在平安卡上預留員工個人緊急聯(lián)絡信息，包括家庭成員姓名、聯(lián)系方式等。2.當員工在公司內(nèi)遇到緊急情況時，安全管理人員可通過平安卡系統(tǒng)查詢員工緊急聯(lián)絡信息，以便及時與員工家屬取得聯(lián)系。四、平安卡的日常管理（一）定期檢查1.人力資源部每月對平安卡的使用情況進行一次全面檢查，包括卡片的有效性、信息完整性等。2.各部門應配合人力資源部的檢查工作，及時反饋本部門員工平安卡的異常情況。（二）信息更新1.員工個人信息（如姓名、聯(lián)系方式、崗位等）發(fā)生變更時，應及時填寫《平安卡信息變更申請表》，提交至人力資源部。2.人力資源部在收到變更申請后，應在[X]個工作日內(nèi)完成平安卡信息的更新工作。（三）卡片維護1.員工應妥善保管平安卡，避免卡片受到損壞、彎折、浸水等情況。如發(fā)現(xiàn)卡片有損壞跡象，應及時到人力資源部更換新卡。2.人力資源部應定期對平安卡進行維護和保養(yǎng)，確保卡片的正常使用。對于因自然損耗或技術(shù)原因無法正常使用的卡片，應及時進行更換。五、平安卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)平安卡丟失或被盜后，應立即通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向所在部門報告，并填寫《平安卡掛失申請表》。2.所在部門收到掛失申請后，應及時通知人力資源部。人力資源部在接到通知后，對該平安卡進行掛失處理，防止卡片被他人冒用。（二）補辦1.掛失后的平安卡如需補辦，員工應填寫《平安卡補辦申請表》，并提交個人近期免冠一寸照片一張。2.人力資源部審核補辦申請無誤后，收取補辦費用（補辦費用為[X]元），并在[X]個工作日內(nèi)為員工補辦新的平安卡。3.新補辦的平安卡信息與原卡一致，但有效期重新計算。六、平安卡的回收與注銷（一）員工離職1.員工辦理離職手續(xù)時，所在部門應收回該員工的平安卡，并交至人力資源部。2.人力資源部對收回的平安卡進行檢查，確認卡片無損壞且信息完整后，辦理注銷手續(xù)。（二）合作商人員及外來人員結(jié)束合作1.合作商人員及外來人員工作結(jié)束后，接待部門應督促其將臨時平安卡交回人力資源部。2.人力資源部在確認卡片無損壞且信息完整后，退還押金，并辦理臨時平安卡的注銷手續(xù)。七、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定使用平安卡1.如發(fā)現(xiàn)員工未按本制度規(guī)定使用平安卡，如轉(zhuǎn)借他人、未在考勤機上刷卡等，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退等處理。2.對于因未按規(guī)定使用平安卡導致公司安全事故或經(jīng)濟損失的，將依法追究相關(guān)人員的責任。（二）平安卡丟失未及時掛失員工平安卡丟失后未及時掛失，導致卡片被他人冒用造成公司損失的，由持卡人承擔全部賠償責任。（三）偽造或冒用平安卡1.嚴禁任何人員偽造、冒用平安卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即取消其相關(guān)權(quán)限，并給予辭退處理。2.如因偽造或冒用平安卡給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追