書房及電子設備管理制度一、總則1.目的為規范公司書房及電子設備的使用與管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司書房及電子設備的外部人員。3.管理原則遵循“統一管理、合理使用、安全保密、規范維護”的原則，確保書房及電子設備資源的有效利用和信息安全。二、書房管理1.書房開放時間周一至周五：[具體開放時間段]周六、周日及法定節假日：[如有特殊規定，寫明具體開放時間]2.書房使用規則員工需提前預約使用書房，填寫《書房使用申請表》，注明使用時間、用途等信息，經部門負責人審批后交至行政部門備案。進入書房時，應保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人。愛護書房內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應及時向行政部門報告并照價賠償。保持書房整潔衛生，使用完畢后應清理桌面，將椅子歸位，關閉電器設備。書房內禁止吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。3.書籍資料管理書房內的書籍資料僅供公司員工查閱使用，不得外借。如需借閱書房內的書籍資料，需填寫《書籍資料借閱申請表》，經部門負責人審批后，在規定時間內歸還。借閱人員應妥善保管書籍資料，不得污損、丟失。如有損壞或丟失，應照價賠償。定期對書房內的書籍資料進行整理、更新，確保資料的準確性和完整性。三、電子設備配置與管理1.設備配置標準根據員工崗位需求和工作性質，合理配置電子設備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀等。新員工入職時，由行政部門根據其崗位需求發放相應的電子設備，并辦理領用手續。2.設備領用與歸還員工領用電子設備時，需填寫《電子設備領用登記表》，注明設備型號、配置、領用時間等信息，并簽字確認。離職員工應在離職前將所領用的電子設備歸還至行政部門，經行政部門檢查設備完好無損后，辦理歸還手續。如設備出現損壞或丟失，離職員工應照價賠償。3.設備使用規范員工應按照設備操作規程正確使用電子設備，不得擅自更改設備設置或安裝未經授權的軟件。定期對電子設備進行維護保養，保持設備清潔，確保設備正常運行。注意電子設備的安全使用，避免因操作不當導致設備損壞或數據丟失。如發現設備故障，應及時向行政部門報告。妥善保管電子設備及相關配件，不得隨意丟棄或轉借他人。四、電子設備信息安全管理1.賬號與密碼管理員工應妥善保管自己的電子設備賬號和密碼，不得泄露給他人。定期更換密碼，密碼應設置為包含字母、數字和特殊字符的強密碼，長度不少于[具體位數]。如發現賬號異常或密碼泄露，應及時向行政部門報告，并采取相應的措施進行處理。2.數據備份與存儲員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部硬盤、云存儲等。嚴禁將公司敏感數據存儲在個人電子設備或未經公司授權的存儲介質上。妥善保管存儲有公司數據的存儲介質，不得隨意丟棄或轉借他人。3.網絡安全員工應遵守國家有關網絡安全的法律法規，不得利用公司電子設備進行違法違規活動。嚴禁在公司網絡上下載、安裝、傳播病毒、惡意軟件等有害程序。注意網絡安全，避免在公共網絡環境下處理公司敏感信息。如需使用無線網絡，應確保網絡安全可靠。五、電子設備維護與維修1.日常維護員工應做好電子設備的日常維護工作，包括清潔設備表面、檢查設備連接情況、更新系統軟件等。定期對電子設備進行殺毒、查殺惡意軟件等操作，確保設備安全。2.故障報修如電子設備出現故障，員工應及時向行政部門報告，并填寫《電子設備故障報修單》，注明故障現象、設備型號等信息。行政部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。如遇特殊情況無法及時維修，應向員工說明原因，并盡快安排維修。3.維修記錄維修人員應詳細記錄設備故障原因、維修過程及更換的零部件等信息，并填寫《電子設備維修記錄單》。行政部門應定期對電子設備維修記錄進行整理、分析，總結設備故障規律，采取相應的預防措施，減少設備故障率。六、違規處理1.如有違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工違規操作導致書房設施設備損壞、電子設備故障或數據丟失的，員工應承擔相應的賠償責任。3.如發現員