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文檔簡介
學校茶水房管理制度一、總則1.目的為了規范學校茶水房的使用與管理,確保茶水房的正常運作,為師生提供一個安全、衛生、舒適的飲水環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有茶水房及其相關設施設備,包括但不限于飲水機、茶具、茶葉、水源等,以及使用茶水房的全體師生。3.管理原則遵循“安全第一、衛生優先、節約資源、文明使用”的原則,確保茶水房的管理工作有序進行。二、茶水房設施設備管理1.飲水機管理學校統一配備的飲水機應定期進行維護和檢查,確保其正常運行。維護檢查工作由專業維修人員負責,每[X]周進行一次全面檢查,包括飲水機的電路、水路、制冷制熱功能等,及時發現并排除故障隱患。飲水機應放置在干燥、通風良好的位置,避免陽光直射和潮濕環境對其造成損壞。周圍應保持清潔,不得堆放雜物,以確保散熱良好。定期對飲水機進行清潔消毒,每[X]月至少進行一次深度清潔。清潔時,應先關閉電源,拔掉插頭,然后使用專用的清潔液對飲水機的內膽、水龍頭、出水口等部位進行擦拭和消毒,確保無污垢、無異味。2.茶具管理學校為師生提供的茶具應保持清潔衛生,定期進行清洗和消毒。清洗工作由使用人員在使用后及時進行,使用專用的茶具清潔劑和清水沖洗干凈,確保茶具無茶漬、無水垢。消毒工作可采用高溫消毒或化學消毒的方法。高溫消毒時,將茶具放入消毒柜中,設置適當的溫度和時間進行消毒;化學消毒時,使用適量的消毒劑浸泡茶具一定時間后,用清水沖洗干凈。每[X]周至少進行一次全面消毒。茶具應妥善保管,放置在專門的茶具柜中,避免與其他物品混放,防止污染。茶具柜應定期清理,保持整潔。3.茶葉管理學校應根據師生的需求,合理配備茶葉品種。茶葉的采購應選擇正規渠道,確保茶葉的質量安全。采購的茶葉應具有質量合格證明,并妥善保存相關憑證。茶葉應存放在干燥、密封的容器中,放置在陰涼通風的地方,避免受潮、變質。茶葉的存放期限應根據不同品種而定,一般不宜過長,應定期檢查茶葉的質量,及時清理過期或變質的茶葉。設立茶葉領用登記制度,師生如需領用茶葉,應填寫領用登記表,注明領用日期、茶葉品種、數量等信息。領用登記表應妥善保存,以便查詢和統計。4.水源管理學校茶水房的水源應符合國家飲用水衛生標準,定期進行水質檢測。水質檢測工作由專業的檢測機構負責,每[X]年至少進行一次全面檢測,確保水源安全衛生。加強對水源管道的維護和管理,定期檢查管道是否有漏水、破損等情況,及時進行維修和更換。水源管道應定期進行清洗消毒,每[X]季度至少進行一次,以防止管道內滋生細菌和污垢。在水源處設置明顯的標識,提醒師生注意節約用水,愛護水源設施。三、茶水房衛生管理1.日常清潔每天安排專人對茶水房進行清潔,包括地面、桌面、飲水機表面、茶具柜等部位。清潔時,應使用干凈的抹布和拖把,按照從上到下、從左到右的順序進行擦拭和清掃,確保無灰塵、無雜物。及時清理茶水房內的垃圾和廢棄物,保持垃圾桶的清潔,垃圾應每天定時清理,不得在茶水房內堆積。定期對茶水房的門窗進行清潔,保持玻璃明亮、門窗框干凈,確保通風良好。2.消毒管理除了對飲水機、茶具進行定期消毒外,茶水房的其他區域也應定期進行消毒。消毒工作可采用紫外線消毒燈照射、消毒劑噴灑等方法,每[X]周至少進行一次。在進行消毒時,應確保茶水房內無人,關閉門窗,按照規定的消毒時間和劑量進行操作。消毒完成后,應打開門窗通風換氣,去除異味。3.衛生檢查學校應建立茶水房衛生檢查制度,定期對茶水房的衛生狀況進行檢查。檢查工作由學校后勤管理部門負責,每周至少進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。衛生檢查內容包括設施設備的清潔消毒情況、環境衛生狀況、水源衛生等方面。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。將茶水房衛生檢查結果納入學校衛生管理工作的考核內容,對衛生狀況良好的部門或個人給予表彰和獎勵,對衛生不達標的部門或個人進行批評教育,并責令其整改。四、茶水房使用管理1.使用時間學校茶水房的使用時間為工作日的[具體時間段],非工作日期間一般不開放。如有特殊情況需要開放,應提前向學校后勤管理部門申請,并做好登記備案。師生應在規定的使用時間內使用茶水房,不得提前或推遲進入,以免影響他人正常使用。2.使用秩序師生在使用茶水房時應遵守秩序,排隊等候,不得擁擠、插隊。使用完畢后,應及時清理個人物品,保持茶水房整潔。愛護茶水房內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備有損壞情況,應及時向學校后勤管理部門報告,不得擅自維修。節約用水,合理使用茶葉和茶具。不得浪費水資源,不得過量取用茶葉,使用后的茶具應及時清洗干凈,放回原處。3.禁止行為禁止在茶水房內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。禁止在茶水房內進行與飲水無關的活動,如洗衣服、洗餐具等。禁止私自將茶水房的設施設備帶出學校或轉借他人使用。五、茶水房安全管理1.用電安全茶水房內的電器設備應定期進行檢查和維護,確保其絕緣性能良好,無漏電現象。使用電器設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規使用大功率電器。飲水機等電器設備應使用合格的插座和插頭,不得隨意拉扯電線。在離開茶水房時,應關閉所有電器設備的電源,拔掉插頭,防止發生火災事故。學校應在茶水房內配備必要的滅火器材,如滅火器、滅火砂等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好,隨時可用。2.用水安全加強對水源管道和水龍頭的檢查,防止漏水現象發生。如發現漏水,應及時通知學校后勤管理部門進行維修,避免造成水資源浪費和地面濕滑等安全隱患。師生在使用茶水時,應注意防止燙傷。打開熱水龍頭時,應先將熱水放掉一部分,待水溫適宜后再使用。3.食品安全學校采購的茶葉應符合食品安全標準,不得采購和使用過期、變質、假冒偽劣的茶葉。師生在飲用茶水時,應注意個人衛生,避免因飲用不潔茶水而導致身體不適。如發現茶水有異味或異常情況,應立即停止飲用,并向學校后勤管理部門報告。六、茶水房維修管理1.維修申請師生如發現茶水房內的設施設備有損壞情況,應及時向學校后勤管理部門提交維修申請。維修申請可采用書面形式或通過學校內部的維修管理系統進行提交,注明設施設備的名稱、損壞情況、維修要求等信息。學校后勤管理部門接到維修申請后,應及時進行審核,并安排維修人員進行維修。對于緊急維修情況,應在[X]小時內安排維修人員到達現場進行處理;對于一般維修情況,應在[X]個工作日內安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務后,應先對設施設備的損壞情況進行現場勘查,確定維修方案和所需的維修材料。根據維修方案,維修人員準備好所需的維修材料和工具,按照維修操作規程進行維修。維修過程中,應注意安全,確保維修質量。維修完成后,維修人員應清理維修現場,將維修材料和工具整理歸位。同時,對維修情況進行記錄,包括維修時間、維修內容、維修人員等信息,并請使用人員進行驗收。使用人員對維修情況進行驗收,如發現維修質量不符合要求或設施設備仍存在問題,應及時向學校后勤管理部門反饋,維修人員應及時進行整改,直至驗收合格為止。3.維修費用管理茶水房設施設備的維修費用應納入學校的維修經費預算管理。維修費用的報銷應按照學校的財務制度進行,憑維修發票、維修清單等相關憑證進行報銷。對于因人為原因造成的設施設備損壞,維修費用應由責任人承擔。學校后勤管理部門應及時查明原因,確定責任人,并向責任人收取相應的維修費用。七、茶水房物資管理1.物資采購學校茶水房所需的物資,如茶葉、茶具、清潔劑、消毒劑等,由學校后勤管理部門統一采購。采購工作應遵循公開、公平、公正的原則,選擇質量可靠、價格合理的供應商。物資采購應根據師生的需求和茶水房的實際使用情況,制定合理的采購計劃。采購計劃應提前提交學校相關部門審核批準,確保采購工作的計劃性和合理性。物資采購完成后,應及時辦理入庫手續。入庫時,應對物資的品種、數量、質量等進行核對,確保物資符合采購要求。同時,應建立物資入庫臺賬,記錄物資的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息。2.物資保管物資應存放在專門的倉庫或儲物間內,分類存放,標識清晰。倉庫或儲物間應保持干燥、通風良好,防止物資受潮、變質。建立物資保管制度,定期對物資進行盤點和清查。盤點和清查工作由學校后勤管理部門負責,每[X]季度至少進行一次。通過盤點和清查,及時發現物資的短缺、損壞等情況,并進行相應的處理。加強對物資保管人員的管理,明確其職責和權限。物資保管人員應嚴格遵守物資保管制度,做好物資的出入庫登記、保管等工作,確保物資的安全和完整。3.物資領用師生如需領用茶水房物資,應填寫物資領用申請表,注明領用日期、物資名稱、規格、數量等信息。物資領用申請表應提交學校后勤管理部門審核批準。學校后勤管理部門根據審核批準后的物資領用申請表,發放相應的物資。物資發放時,應在物資領用臺賬上進行記錄,注明領用日期、領用人員、物資名稱、規格、數量等信息。加強對物資領用情況的監督和管理,防止物資浪費和濫用。對于領用后未使用或未用完的物資,應及時辦理退庫手續,交回學校后勤管理部門統一保管。八、茶水房監督與考核1.監督機制學校后勤管理部門負責對茶水房的使用與管理情況進行日常監督。監督內容包括設施設備的使用情況、衛生狀況、安全管理、維修管理、物資管理等方面。設立茶水房監督舉報電話和郵箱,鼓勵師生對茶水房使用與管理過程中存在的問題進行舉報和投訴。學校后勤管理部門接到舉報和投訴后,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人或投訴人。2.考核辦法學校將茶水房的管理工作納入對相關部門和個人的考核內容。考核指標包括設施設備完好率、衛生達標率、安全事故發生率、維修及時率、物資管理規范率等方面。考核工作由學校后勤管理部門負責組織實施,每學期進行一次全面考核。考核結果將作為對相關部門和個人進
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