上海智能計算機管理制度一、總則（一）目的為了加強上海智能計算機的管理，確保其安全、穩定、高效運行，保障公司業務的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于上海智能計算機的使用、維護、管理等相關活動，包括但不限于公司內部各部門、員工及外部合作人員在使用智能計算機過程中的行為規范。（三）基本原則1.安全性原則確保智能計算機系統及數據的安全，防止信息泄露、系統故障和惡意攻擊等風險。2.規范性原則對智能計算機的采購、配置、使用、維護、報廢等流程進行規范管理，確保各項操作符合公司規定和行業標準。3.高效性原則充分發揮智能計算機的性能優勢，提高工作效率，滿足公司業務需求。4.責任追究原則對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、計算機采購與配置（一）采購需求1.各部門根據業務發展需要，提前向行政部門提交智能計算機采購申請，詳細說明采購理由、配置要求、數量等信息。2.行政部門對各部門的采購申請進行匯總審核，結合公司實際情況和預算安排，制定年度采購計劃。（二）采購流程1.行政部門負責智能計算機的采購工作，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購設備的品牌、型號、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續。（三）配置要求1.根據不同崗位和業務需求，為智能計算機配備相應的操作系統、辦公軟件、安全軟件等。2.對智能計算機的硬件配置進行合理規劃，確保其性能能夠滿足工作要求。如普通辦公崗位可配置主流配置的計算機，對圖形處理、數據分析等有較高要求的崗位，應配備高性能計算機。三、計算機使用與管理（一）使用規范1.員工應按照公司規定的操作流程使用智能計算機，不得隨意更改系統設置和安裝未經授權的軟件。2.保持計算機桌面整潔，定期清理無用文件和垃圾，確保系統運行流暢。3.在使用計算機過程中，如發現異常情況（如死機、藍屏、病毒感染等），應及時報告相關技術人員進行處理。（二）賬號管理1.員工入職時，由行政部門為其分配唯一的智能計算機賬號和密碼。賬號應使用員工姓名或工號等易于識別的方式命名，密碼應具有一定的強度要求，定期更換。2.員工離職時，行政部門應及時刪除其智能計算機賬號，收回相關權限。（三）數據管理1.員工應定期備份重要數據，確保數據的安全性和可恢復性。數據備份可采用外部存儲設備、云存儲等方式進行。2.嚴格遵守公司的數據保密制度，不得泄露公司機密數據。在使用移動存儲設備時，應先進行病毒查殺，確保安全后再進行數據傳輸。3.禁止在智能計算機上存儲違法違規、涉密及與工作無關的內容。（四）網絡管理1.員工應遵守公司的網絡使用規定，不得利用公司網絡從事非法活動，如瀏覽不良網站、下載盜版軟件、進行網絡攻擊等。2.在使用無線網絡時，應注意網絡安全，避免連接不安全的無線網絡，防止信息泄露。3.如需訪問公司外部網絡資源，應經過相關審批流程，確保訪問的合法性和必要性。四、計算機維護與維修（一）日常維護1.行政部門負責制定智能計算機的日常維護計劃，定期對計算機進行系統更新、軟件升級、病毒查殺等維護工作。2.員工在使用計算機過程中發現硬件故障或軟件問題時，應及時報告行政部門或相關技術人員。技術人員應及時進行故障排查和修復，并記錄故障原因和處理情況。（二）維修流程1.對于簡單的計算機故障，技術人員可通過電話、遠程協助等方式進行解決。如無法解決，應填寫《計算機維修申請表》，詳細描述故障現象、故障發生時間、涉及設備等信息。2.《計算機維修申請表》提交至行政部門審核后，由行政部門聯系專業的維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好記錄，維修完成后，應由使用人員對維修結果進行確認。3.對于維修時間較長或影響正常工作的計算機故障，行政部門應及時協調備用設備，確保員工能夠正常開展工作。（三）硬件更換1.如智能計算機硬件出現損壞需要更換，應填寫《硬件更換申請表》，說明更換原因、硬件型號、預計費用等信息。2.《硬件更換申請表》經相關部門審批通過后，由行政部門進行采購和更換。硬件更換后，應做好相關記錄，并對更換下來的硬件進行妥善處理。五、計算機安全管理（一）安全策略1.行政部門制定智能計算機的安全策略，包括防火墻設置、入侵檢測、數據加密等措施，確保計算機系統的安全性。2.定期對安全策略進行評估和更新，適應不斷變化的網絡安全環境。（二）病毒防范1.安裝正版的殺毒軟件和防火墻軟件，并及時更新病毒庫和軟件版本，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.員工在使用計算機過程中應注意防范病毒，不隨意打開來源不明的郵件附件、下載未知的軟件等。（三）數據安全1.對重要數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。2.定期進行數據安全審計，檢查數據訪問權限、數據備份等情況，發現問題及時進行處理。（四）應急處理1.制定計算機安全應急預案，明確在發生安全事件（如系統遭受攻擊、數據泄露等）時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織安全應急演練，提高應對安全事件的能力。在安全事件發生時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，最大限度地減少損失。六、計算機報廢管理（一）報廢條件1.智能計算機達到規定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作要求。2.因硬件故障或其他原因導致計算機無法修復，維修成本過高。3.因技術更新等原因，現有計算機配置已無法滿足業務需求，且無升級價值。（二）報廢申請1.使用部門填寫《計算機報廢申請表》，詳細說明計算機的品牌、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門會同財務部門、技術部門等相關人員對報廢申請進行評估，核實計算機的實際情況和報廢價值。（三）報廢審批1.《計算機報廢申請表》經評估通過后，按照公司的審批流程進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的智能計算機報廢，需報公司高層領導批準。（四）報廢處理1.經批準報廢的計算機，由行政部門負責聯系專業的回收公司進行回收處理?；厥者^程中應確保計算機中的數據已被徹底清除，防止數據泄露。2.回收公司應出具回收證明，行政部門將回收證明及相關資料存檔備案。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門智能計算機的使用、維護、管理等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反本制度的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核評價1.將智能計算機的使用管理情