互聯網公司機密管理制度一、總則（一）目的為規范互聯網公司的機密管理，保護公司的商業秘密、技術秘密及其他各類機密信息，防止機密信息的泄露、濫用和不正當獲取，確保公司的合法權益和正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、臨時工作人員以及所有與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、顧問等相關人員（以下統稱“人員”）。（三）定義1.公司機密信息：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的各類信息，包括但不限于商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、運營數據、公司戰略、內部文件等。2.商業秘密：包括但不限于公司的商業模式、營銷計劃、定價策略、市場調研數據、客戶名單、合作協議等，其具有秘密性、價值性和保密性。3.技術秘密：涵蓋公司自主研發的技術成果、技術方案、算法、程序、數據庫、技術文檔等，是公司核心競爭力的重要組成部分。（四）基本原則1.預防為主原則：公司通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防機密信息的泄露風險。2.最小化知悉原則：嚴格控制機密信息的知悉范圍，確保僅相關人員因工作需要知悉，且知悉范圍最小化。3.全程保密原則：對機密信息從產生、存儲、傳輸、使用到銷毀的全過程實施保密管理。4.責任追究原則：對于違反機密管理制度的行為，依法依規追究相關人員的責任。二、機密信息的分類與分級（一）分類1.商業類：包括公司業務規劃、市場策略、銷售數據、客戶關系管理等。2.技術類：如軟件代碼、算法模型、技術架構設計、研發文檔等。3.財務類：財務報表、預算方案、成本數據、資金流動信息等。4.運營類：內部運營流程、業務數據統計、項目進度安排等。5.其他類：包含公司內部規章制度、員工個人信息（涉及保密要求的）、尚未公開的公司重大決策等。（二）分級根據機密信息的重要性、敏感度和可能造成的影響，將機密信息分為絕密、機密、秘密三個級別。1.絕密級定義：涉及公司核心競爭力、重大戰略決策、極為關鍵的商業秘密或可能給公司帶來極其嚴重損失的信息。舉例：公司未公開的上市計劃、獨特的商業模式、關鍵技術突破細節等。2.機密級定義：對公司業務運營有重要影響、涉及較多商業利益或具有較高保密性要求的信息。舉例：重要客戶的詳細信息、核心產品的技術參數、年度財務預算的關鍵數據等。3.秘密級定義：一般性的公司內部信息，其泄露可能對公司造成一定影響，但影響程度相對較小。舉例：普通的業務流程文檔、一般性的市場調研報告、部門內部的工作計劃等。三、機密信息的管理措施（一）存儲管理1.物理存儲絕密級信息應存儲在公司專門的加密服務器或保險柜中，限制訪問權限，只有經過授權的高級管理人員才能接觸。機密級信息存儲在有加密功能的服務器或存儲設備中，并設置相應的訪問權限，只有特定部門或崗位的人員可以訪問。秘密級信息可存儲在公司內部網絡的共享文件夾中，但需設置適當的權限，防止未經授權的訪問。2.電子存儲所有機密信息的電子文檔應進行加密存儲，加密密鑰由專人管理。定期對存儲設備進行數據備份，備份數據應存儲在安全的地方，并與原始數據存儲地點分開。（二）傳輸管理1.內部傳輸機密信息在公司內部傳輸時，應通過公司內部安全的網絡系統或加密郵件進行。嚴禁使用外部公共網絡傳輸絕密級信息。在傳輸機密信息時，應確保接收方具有相應的權限，并提前告知對方信息的機密級別和保密要求。2.外部傳輸與外部合作伙伴、供應商等傳輸機密信息時，必須簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，并采用加密傳輸方式。對于絕密級信息，原則上不進行外部傳輸，如需傳輸，必須經過公司高層領導的批準，并采取額外的安全保障措施。（三）使用管理1.授權使用員工因工作需要使用機密信息時，應向所在部門負責人提出申請，經批準后在授權范圍內使用。申請時應注明使用目的、使用期限、使用范圍等，并承諾遵守保密規定。2.使用限制機密信息只能用于公司內部業務相關目的，不得擅自用于其他任何目的。嚴禁在私人電腦、移動存儲設備等非公司指定設備上存儲或處理機密信息。在使用機密信息過程中，如發現信息有異常或可能泄露的風險，應立即停止使用并報告上級。（四）銷毀管理1.定期清理各部門應定期對已不再使用或超過保存期限的機密信息進行清理，填寫《機密信息銷毀申請表》，報相關負責人審批。2.銷毀方式對于紙質機密文件，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保信息無法恢復。對于電子機密信息，應采用專業的數據擦除軟件進行多次擦除或格式化存儲設備，使其無法被恢復。3.監督記錄機密信息銷毀過程應有專人監督，并填寫《機密信息銷毀記錄單》，記錄銷毀的信息名稱、數量、銷毀方式、時間、監督人等信息，保存至少[X]年。四、人員管理（一）入職培訓1.保密教育新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，培訓內容包括公司機密管理制度、保密意識、保密措施等。培訓結束后，新員工應簽署《保密承諾書》，承諾遵守公司的機密管理制度。2.權限設定根據新員工的工作崗位和職責，由人事部門會同相關部門負責人為其設定相應的機密信息訪問權限。（二）在職管理1.日常提醒各部門負責人應定期對本部門員工進行保密提醒，強化員工的保密意識。2.權限審查定期對員工的機密信息訪問權限進行審查，根據員工的崗位變動、工作內容調整等情況，及時調整權限。3.離職交接員工離職時，必須與所在部門辦理機密信息的交接手續，歸還所有涉及公司機密的文件、資料、存儲設備等。人事部門在辦理離職手續時，應確認員工已完成機密信息的交接，并收回其簽署的《保密承諾書》。（三）違規處理1.違規行為界定泄露公司機密信息，包括故意或過失將機密信息告知未經授權的人員。未經許可擅自復制、傳播、使用公司機密信息。違反機密信息存儲、傳輸、使用、銷毀等管理規定。其他違反公司機密管理制度的行為。2.處理措施對于輕微違規行為，給予警告、批評教育，并責令其立即改正。對于一般違規行為，視情節輕重給予降職、降薪、罰款等處理，并要求其采取措施消除不良影響。對于嚴重違規行為，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。五、合作伙伴管理（一）合作協議1.在與合作伙伴簽訂合作協議時，應明確雙方的保密義務和責任，包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等。2.合作協議中的保密條款應符合國家法律法規的要求，并具有可操作性。（二）監督管理1.定期對合作伙伴的保密工作進行監督檢查，要求合作伙伴提供保密工作的相關報告。2.如發現合作伙伴存在違反保密協議的行為，應及時發出書面通知，要求其限期整改，并視情節輕重追究其違約責任。六、保密監督與檢查（一）內部監督1.公司設立保密管理小組，由公司高層領導擔任組長，成員包括各部門負責人。保密管理小組負責定期對公司的機密管理工作進行監督檢查。2.各部門應設立保密專員，負責本部門的保密日常工作，并定期向保密管理小組報告工作情況。（二）檢查內容1.機密信息的存儲、傳輸、使用、銷毀等管理措施的執行情況。2.人員的保密培訓、權限管理、離職交接等工作的落實情況。3.合作伙伴的保密協議簽訂和執行情況。（三）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應制定詳細的整改計劃，并在規定期限內提交整改報告。保密管理