2024年廣西蒼梧縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性都是在此基礎上衍生的。2.中國古代檔案庫房“架閣庫”出現于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋代建立了架閣庫，用于保管官府文書檔案，它是中國古代檔案管理的重要發展。3.按照《歸檔文件整理規則》，歸檔文件的整理單位是（）A.件B.卷C.盒D.冊答案：A分析：《歸檔文件整理規則》規定以“件”為單位進行整理，方便檔案的管理和利用。4.以下不屬于電子檔案的是（）A.紙質合同掃描件B.電子郵件C.紙質紅頭文件D.數據庫文件答案：C分析：紙質紅頭文件是傳統的紙質檔案，不是電子檔案，而掃描件、電子郵件、數據庫文件屬于電子檔案范疇。5.檔案保管期限中“長期”是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期是指16年至50年。6.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.修復破損檔案答案：D分析：檔案鑒定主要是確定檔案價值和保管期限、銷毀無價值檔案，修復破損檔案屬于檔案保護工作。7.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A分析：選題是檔案編研的首要步驟，決定了編研成果的方向和價值。8.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年頒布，之后有修訂。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案整理答案：D分析：檔案整理是檔案管理前期工作，不是提供利用的方式，閱覽、外借、展覽是常見利用方式。10.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機關B.組織或個人C.企業D.事業單位答案：B分析：全宗是一個獨立的組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。11.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.財務檔案B.教學檔案C.基建檔案D.人事檔案答案：C分析：基建檔案屬于科技檔案范疇，財務、教學、人事檔案不屬于科技檔案。12.檔案統計工作的基礎是（）A.統計調查B.統計整理C.統計分析D.統計報表答案：A分析：統計調查是獲取數據的過程，是檔案統計工作的基礎。13.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案線索C.介紹檔案內容D.保管檔案實體答案：D分析：檔案檢索工具主要用于存儲、查找和介紹檔案信息，保管檔案實體是庫房管理的職責。14.檔案數字化的第一步是（）A.檔案整理B.數據掛接C.圖像掃描D.目錄建庫答案：A分析：檔案數字化首先要對檔案進行整理，確保檔案有序。15.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度一般控制在14℃-24℃，有利于檔案保存。16.下列哪種情況不屬于檔案安全事故（）A.檔案被盜B.檔案受潮發霉C.檔案被誤刪D.檔案正常利用答案：D分析：正常利用檔案不屬于安全事故，被盜、受潮發霉、誤刪都影響檔案安全。17.檔案編目時，文件題名一般（）A.照實抄錄B.進行修改C.只寫主要內容D.省略不重要部分答案：A分析：編目時文件題名應照實抄錄，保持其原始性。18.檔案保管的基本物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案檢索工具D.檔案保護設備答案：C分析：檢索工具用于查找檔案，不是保管的基本物質條件，庫房、裝具、保護設備是保管必備。19.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會計檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案各有其特點，但會計檔案是特定業務形成的專門檔案。20.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案管理系統建設答案：C分析：信息化建設目的是開發利用檔案信息資源，數字化、數據庫和管理系統建設是手段。21.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.保證檔案的完整與安全C.盡可能多收集D.遵循檔案形成規律答案：C分析：收集檔案要遵循規律、保證完整安全和優化館藏，不是單純追求數量。22.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.問卷調查B.電話回訪C.實地考察D.檔案整理記錄答案：D分析：整理記錄與利用效果反饋無關，問卷、電話回訪、實地考察可了解利用效果。23.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：保管、整理、鑒定等工作最終都是為了檔案的提供利用。24.檔案價值的形態不包括（）A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.商業價值答案：D分析：檔案價值有憑證、情報、文化價值等，商業價值不是其典型形態。25.檔案分類的基本要求不包括（）A.邏輯性B.實用性C.隨意性D.穩定性答案：C分析：分類要邏輯清晰、實用且穩定，不能隨意分類。26.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.按時間順序排列C.按重要程度排列D.按文件來源排列答案：A分析：整理檔案要保持文件間歷史聯系，這是基本原則。27.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內容B.編制檢索工具C.保護檔案實體D.便于檔案管理答案：C分析：著錄主要用于揭示內容、編制工具和方便管理，不直接保護實體。28.檔案保護技術的主要任務是（）A.延長檔案壽命B.提高檔案利用效率C.增加檔案數量D.改變檔案內容答案：A分析：保護技術目的是延長檔案壽命，利用效率與利用工作有關，數量和內容不是保護技術任務。29.檔案信息化建設的基礎是（）A.網絡建設B.人才培養C.檔案數字化D.安全保障答案：C分析：數字化是信息化建設基礎，網絡、人才、安全保障是相關支撐。30.檔案人員職業道德的核心是（）A.愛崗敬業B.保守秘密C.服務社會D.以上都是答案：D分析：愛崗敬業、保守秘密、服務社會都是檔案人員職業道德核心要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案可作為憑證、提供參考、用于宣傳教育和歷史研究。2.檔案整理的步驟包括（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：整理檔案先區分全宗，再分類、編號、編目。3.檔案保管工作的具體任務有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管工作是防治損壞、延長壽命、維護完整安全，提供利用是另一工作環節。4.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AC分析：主要鑒定方法是直接鑒定和動態鑒定，無間接和靜態鑒定法的常規說法。5.檔案編研成果的類型有（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘匯編C.檔案參考資料D.檔案專題概要答案：ABCD分析：這些都是常見的編研成果類型。6.檔案信息化建設的內容包括（）A.基礎設施建設B.檔案資源建設C.應用系統建設D.標準規范建設答案：ABCD分析：信息化建設涵蓋基礎設施、資源、應用系統和標準規范等方面。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機讀型檢索工具答案：ABC分析：按編制方法分目錄、索引、指南型，機讀型是按載體分。8.檔案安全管理的內容包括（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環境安全答案：AB分析：主要是實體和信息安全，人員和環境安全不是檔案安全管理核心內容。9.檔案收集的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案收集渠道。10.檔案編目工作的要求有（）A.準確性B.完整性C.規范性D.靈活性答案：ABC分析：編目要求準確、完整、規范，而非靈活。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和資料的區別在于檔案具有原始記錄性，資料不具有。（）答案：正確分析：原始記錄性是檔案與資料的本質區別。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：保管期限有規定，不能隨意更改。3.檔案數字化后，紙質檔案就可以銷毀。（）答案：錯誤分析：數字化后紙質檔案仍有保存價值，不能隨意銷毀。4.檔案利用就是將檔案直接提供給用戶。（）答案：錯誤分析：利用包括多種方式，不只是直接提供，還有加工等。5.全宗內檔案分類只能采用一種分類方法。（）答案：錯誤分析：可根據情況采用多種分類方法結合。6.檔案統計工作只是簡單的數據收集。（）答案：錯誤分析：還包括整理、分析等環節。7.檔案編研工作不需要考慮用戶需求。（）答案：錯誤分析：編研要考慮用戶需求，提高成果實用性。8.檔案庫房可以使用普通照明燈具。（）答案：錯誤分析：要用防紫外線等專用燈具，普通燈具可能損害檔案。9.檔案安全管理只需要關注防火、防盜。（）答案：錯誤分析：還包括防潮、防蟲、防信息泄露等多方面。10.檔案人員不需要具備信息化技能。（）答案：錯誤分析：信息化時代檔案人員需要掌握相關技能。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的意義。答：檔案整理具有多方面重要意義。首先，它能保持檔案之間的歷史聯系，反映歷史活動的本來面貌和過程，便于了解事情的來龍去脈。其次，通過整理使檔案系統化、條理化，方便管理，如上架排列、查找存放位置等。再者，為檔案的鑒定工作提供基礎，整理后能更清晰判斷檔案價值。最后，有利于檔案的檢索利用，提高利用效率，快速為用戶提供所需檔案。2.談談檔案信息化建設面臨的挑戰及應對措施。答：面臨的挑戰包括：一是技術更新快，檔案部門可能跟不上技術發展，導致系統落后。二是數據安全問題，電子檔案易受黑客攻擊、病毒感染等威脅。三是人員素質參差不齊，部分人員缺乏信息化技能。四是標準規范不統一，影響信息共享和交換。應對措施：對于技術問題，要加強與專業機構合作，及時更新系統和設備。數據安全方面，建立完善的安全防護體系，如加密技術、訪問控制等。人員素質提升上，開展培訓和繼續教育。針對標準規范問題，積極參與和遵循國家相關標準，推動統一標準制定。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會發展中的作用。答：檔案工作在社會發展中發揮著至關重要的作用。在行政管理方面，檔案是政府決策的重要依據。政府部門在制定政策、規劃發展時，需要參考歷史檔案中的經驗教訓和數據統計，使決策更科學合理。同時，檔案能記錄行政過程，便于對行政行為進行監督和評估，保障行政工作的規范和透明。在經濟建設中，檔案為企業提供有價值的信息。企業可通過查閱檔案了解市場趨勢、行業動態、自身發展歷程等，有助于制定戰略規劃、創新產品和服務。對于重大項目建設，工程檔案能保證項目的順利實施和后續維護。在文化傳承方面，檔案是文化遺產的重要組成部分。它記錄了一個地區、一個民