第1篇一、前言為了確保集團(tuán)會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行，提高會(huì)務(wù)質(zhì)量，提升集團(tuán)形象，特制定本會(huì)務(wù)分工方案。本方案旨在明確會(huì)務(wù)、籌備、實(shí)施、總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)的分工與職責(zé)，確保會(huì)務(wù)工作有序、高效地進(jìn)行。二、會(huì)務(wù)目標(biāo)1.確保會(huì)務(wù)活動(dòng)按照預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)、議程順利進(jìn)行。2.提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的水平，增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力。3.優(yōu)化會(huì)務(wù)服務(wù)，提高參會(huì)人員滿意度。4.展示集團(tuán)形象，提升集團(tuán)知名度。三、會(huì)務(wù)架構(gòu)1.會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的總體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.會(huì)務(wù)籌備組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的具體籌備工作。3.會(huì)務(wù)執(zhí)行組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的實(shí)施工作。4.會(huì)務(wù)宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的宣傳工作。5.會(huì)務(wù)后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的后勤保障工作。四、會(huì)務(wù)分工及職責(zé)（一）會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定會(huì)務(wù)工作計(jì)劃，明確會(huì)務(wù)目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。2.協(xié)調(diào)各部門、各單位的配合，確保會(huì)務(wù)工作的順利進(jìn)行。3.審核會(huì)務(wù)籌備組、執(zhí)行組、宣傳組、后勤組的工作報(bào)告。4.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審批和使用。5.對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見。（二）會(huì)務(wù)籌備組1.負(fù)責(zé)收集、整理會(huì)務(wù)資料，包括參會(huì)人員名單、議程安排、場(chǎng)地布置等。2.聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、酒店、交通等相關(guān)單位，確保會(huì)場(chǎng)、住宿、交通等條件滿足會(huì)務(wù)需求。3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、參會(huì)人員，確保嘉賓按時(shí)出席。4.制定會(huì)務(wù)預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)物品的采購(gòu)、保管和分發(fā)。（三）會(huì)務(wù)執(zhí)行組1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試和保障。2.負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、接待等工作。3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保會(huì)務(wù)順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、整理和歸檔。5.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的攝影、攝像工作。（四）會(huì)務(wù)宣傳組1.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的宣傳策劃，包括宣傳文案、海報(bào)、邀請(qǐng)函等。2.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的新聞報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。3.負(fù)責(zé)與媒體、合作伙伴等保持良好溝通，爭(zhēng)取會(huì)務(wù)報(bào)道。4.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的宣傳效果評(píng)估。（五）會(huì)務(wù)后勤組1.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。2.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、酒店、交通等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)，確保后勤保障工作順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)物品的采購(gòu)、保管和分發(fā)。4.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)清潔、衛(wèi)生保障工作。五、會(huì)務(wù)實(shí)施流程1.會(huì)務(wù)籌備階段：制定會(huì)務(wù)工作計(jì)劃，明確分工，落實(shí)責(zé)任；收集、整理會(huì)務(wù)資料；聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、酒店、交通等相關(guān)單位；邀請(qǐng)嘉賓、參會(huì)人員；制定會(huì)務(wù)預(yù)算。2.會(huì)務(wù)實(shí)施階段：會(huì)場(chǎng)布置、音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試和保障；參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、接待；會(huì)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；會(huì)務(wù)資料的收集、整理和歸檔；攝影、攝像工作。3.會(huì)務(wù)總結(jié)階段：會(huì)務(wù)工作的總結(jié)報(bào)告；會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算；會(huì)務(wù)物品的清點(diǎn)和歸檔；會(huì)務(wù)資料的歸檔；提出改進(jìn)意見。六、會(huì)務(wù)保障措施1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，確保會(huì)務(wù)工作有序進(jìn)行。2.加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，確保各部門、各單位之間的配合緊密。3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高會(huì)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。4.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理，確保會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)的合理使用。5.加強(qiáng)后勤保障，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。七、結(jié)語本集團(tuán)會(huì)務(wù)分工方案旨在明確會(huì)務(wù)工作的分工與職責(zé)，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。各部門、各單位要高度重視，認(rèn)真落實(shí)，共同努力，為集團(tuán)會(huì)務(wù)的成功舉辦提供有力保障。第2篇一、前言為了確保集團(tuán)年度會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行，提高會(huì)務(wù)效率，提升參會(huì)人員滿意度，特制定本集團(tuán)會(huì)務(wù)分工方案。本方案旨在明確各部門職責(zé)，合理分配工作任務(wù)，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。二、會(huì)務(wù)目標(biāo)1.確保會(huì)務(wù)活動(dòng)按照預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)、流程順利進(jìn)行。2.提升參會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)，提高會(huì)議效果。3.加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部溝通與協(xié)作，促進(jìn)各部門間的信息共享。三、會(huì)務(wù)分工1.會(huì)務(wù)籌備組（1）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)籌備工作，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。（2）副組長(zhǎng)：協(xié)助組長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作。（3）成員：-宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)前宣傳、會(huì)議報(bào)道、會(huì)后總結(jié)等工作。-人事部：負(fù)責(zé)參會(huì)人員名單的收集、確認(rèn)及通知工作。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、報(bào)銷等工作。-行政部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、后勤保障等工作。-技術(shù)部：負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的維護(hù)、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。-保安部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全、秩序維護(hù)等工作。2.會(huì)務(wù)執(zhí)行組（1）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的與協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（2）副組長(zhǎng)：協(xié)助組長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作。（3）成員：-宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像、報(bào)道等工作。-人事部：負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、座位安排等工作。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用收取、報(bào)銷等工作。-行政部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、后勤保障等工作。-技術(shù)部：負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的維護(hù)、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。-保安部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全、秩序維護(hù)等工作。3.會(huì)務(wù)總結(jié)組（1）組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的總結(jié)、評(píng)估及改進(jìn)工作。（2）副組長(zhǎng)：協(xié)助組長(zhǎng)工作，負(fù)責(zé)收集各部門的反饋意見。（3）成員：-宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告、宣傳報(bào)道等工作。-人事部：負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員的反饋意見，整理參會(huì)人員名單。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、報(bào)銷等工作。-行政部：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的總結(jié)、改進(jìn)工作。-技術(shù)部：負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的總結(jié)、改進(jìn)工作。-保安部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全的總結(jié)、改進(jìn)工作。四、工作流程1.會(huì)前籌備（1）確定會(huì)務(wù)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息。（2）制定會(huì)務(wù)籌備計(jì)劃，明確各部門職責(zé)。（3）各部門按照計(jì)劃開展籌備工作。2.會(huì)中執(zhí)行（1）按照會(huì)務(wù)籌備計(jì)劃，會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作。（2）確保會(huì)議順利進(jìn)行，處理突發(fā)狀況。3.會(huì)后總結(jié)（1）收集各部門的反饋意見，整理會(huì)務(wù)總結(jié)報(bào)告。（2）對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)措施。（3）對(duì)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算、報(bào)銷。五、保障措施1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門職責(zé)，確保會(huì)務(wù)籌備工作有序進(jìn)行。2.提前做好會(huì)務(wù)籌備工作，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。3.加強(qiáng)溝通與協(xié)作，提高工作效率。4.完善應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。5.對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保會(huì)務(wù)質(zhì)量。六、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本方案由集團(tuán)會(huì)務(wù)籌備組負(fù)責(zé)解釋。3.各部門應(yīng)按照本方案要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)圓滿成功。注：本方案僅供參考，具體實(shí)施可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇一、前言為了確保集團(tuán)會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確各部門職責(zé)，特制定本集團(tuán)會(huì)務(wù)分工方案。本方案旨在明確會(huì)務(wù)籌備、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保會(huì)務(wù)工作的有序開展。二、會(huì)務(wù)分工原則1.責(zé)任明確：各部門、各崗位職責(zé)清晰，確保會(huì)務(wù)工作順利進(jìn)行。2.協(xié)同配合：各部門之間相互支持，形成合力，共同完成會(huì)務(wù)任務(wù)。3.效率優(yōu)先：提高會(huì)務(wù)工作效率，確保會(huì)議時(shí)間合理利用。4.質(zhì)量保證：確保會(huì)務(wù)質(zhì)量，提升集團(tuán)形象。三、會(huì)務(wù)分工及職責(zé)（一）會(huì)務(wù)籌備階段1.主辦部門：負(fù)責(zé)制定會(huì)務(wù)方案，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.行政部門：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試等工作。3.人力資源部門：負(fù)責(zé)參會(huì)人員名單審核、邀請(qǐng)函發(fā)送、住宿安排等工作。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷等工作。5.宣傳部門：負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳、媒體報(bào)道等工作。6.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)保障等工作。（二）會(huì)務(wù)執(zhí)行階段1.主辦部門：負(fù)責(zé)會(huì)議議程安排、主持人安排、發(fā)言嘉賓邀請(qǐng)等工作。2.行政部門：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、資料分發(fā)、茶歇安排等工作。3.人力資源部門：負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到、引導(dǎo)、接待等工作。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)、發(fā)票開具等工作。5.宣傳部門：負(fù)責(zé)會(huì)議攝影、攝像、新聞稿撰寫等工作。6.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作、網(wǎng)絡(luò)保障等工作。（三）會(huì)務(wù)監(jiān)督階段1.質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)務(wù)籌備、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保會(huì)務(wù)質(zhì)量。2.財(cái)務(wù)審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用合理使用。3.人力資源部門：負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員滿意度進(jìn)行，收集反饋意見。四、會(huì)務(wù)工作流程1.會(huì)前籌備：制定會(huì)務(wù)方案，明確各部門職責(zé)，召開籌備會(huì)議。2.會(huì)中執(zhí)行：各部門按照職責(zé)分工，落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)任務(wù)。3.會(huì)后總結(jié)：對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)務(wù)報(bào)告，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。五、會(huì)務(wù)保障措施1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立會(huì)務(wù)籌備組，明確各成員職責(zé)。2.建立會(huì)務(wù)工作責(zé)任制，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保各部門、各崗位密切配合。4.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.做好會(huì)議資料收集、整理、歸檔工作。六、會(huì)務(wù)考核與獎(jiǎng)懲1.