火災物證室管理制度一、總則（一）目的為加強公司火災物證室的規范化管理，確保火災物證的安全、完整和有效利用，為火災事故調查提供準確、可靠的依據，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司火災物證室的管理，包括物證的收集、保管、鑒定、使用及處置等環節。（三）管理原則1.安全第一原則：確保火災物證在存儲和管理過程中的安全，防止物證損壞、丟失或泄露。2.科學規范原則：按照科學的方法和規范的程序對火災物證進行管理，保證物證的真實性和可靠性。3.高效利用原則：充分發揮火災物證室的作用，提高物證的利用效率，為火災事故調查和處理提供有力支持。二、火災物證室職責（一）負責火災物證的接收、登記、編號、存儲和保管工作。（二）按照規定的程序和方法對火災物證進行整理、分類和標識，確保物證易于查找和使用。（三）協助火災事故調查人員對物證進行提取、檢驗和鑒定，提供必要的技術支持和信息。（四）定期對火災物證室進行檢查和盤點，確保物證的數量、質量和存儲環境符合要求。（五）負責火災物證室的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。（六）對火災物證的使用情況進行記錄和統計，建立物證使用檔案，為后續的查詢和追溯提供依據。三、火災物證的收集（一）收集范圍1.與火災事故相關的現場遺留物，如燃燒后的殘骸、灰燼、容器、電氣設備等。2.火災發生時在場人員提供的與火災有關的物品或痕跡，如煙蒂、火柴梗、衣物碎片等。3.火災現場的照片、錄像、勘查記錄、詢問筆錄等資料。4.其他與火災事故有關的物證。（二）收集要求1.火災發生后，現場保護人員應及時對火災物證進行收集，并妥善保管，防止物證被破壞或丟失。2.收集物證時，應使用清潔、干燥、無異味的工具和容器，避免對物證造成污染。3.對收集到的物證應進行詳細的記錄，包括物證的名稱、數量、來源、發現地點、收集時間等信息。4.收集的物證應及時移交火災物證室，辦理交接手續。四、火災物證的登記與編號（一）登記內容火災物證室管理人員應對接收的火災物證進行詳細登記，登記內容包括：1.物證編號。2.物證名稱。3.物證來源。4.發現地點。5.收集時間。6.收集人。7.簡要說明。8.存儲位置。（二）編號規則1.火災物證的編號應具有唯一性，便于識別和管理。2.編號采用[年份][序號]的格式，其中年份為公元紀年的后兩位數字，序號為從001開始的順序編號。例如，23001表示2023年接收的第1個火災物證。（三）編號方法1.對每件火災物證進行編號后，應在物證上或其包裝上粘貼編號標簽，確保編號清晰、牢固。2.同時，在火災物證登記冊和物證存儲臺賬中記錄相應的編號信息，以便查詢和核對。五、火災物證的存儲（一）存儲環境要求1.火災物證室應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合物證存儲的要求。一般溫度應控制在10℃30℃之間，濕度應控制在40%60%之間。2.存儲物證的貨架、櫥柜等應保持清潔，無灰塵、無雜物，防止對物證造成污染。3.應配備必要的消防設備和器材，如滅火器、消火栓等，確保存儲環境的消防安全。（二）存儲方式1.根據物證的性質、特點和類別，采用分類存儲的方式。將火災物證分為電氣火災物證、化學火災物證、生活用火火災物證等類別，分別存儲在不同的區域或貨架上。2.對易燃、易爆、易腐蝕等危險物品，應單獨設置存儲區域，并采取相應的防護措施，如防火、防爆、防腐等。3.對體積較大或形狀特殊的物證，應根據實際情況進行單獨存儲或采取特殊的存儲方式，確保物證的安全和完整。（三）存儲標識1.在每個存儲區域或貨架上應設置明顯的標識牌，標明物證的類別、編號范圍等信息，便于查找和管理。2.對每件物證應在其存儲位置附近設置標識標簽，標明物證的編號、名稱、來源等信息，確保物證與標識一一對應。六、火災物證的保管（一）日常保管1.火災物證室管理人員應定期對物證進行檢查，查看物證的存儲環境是否符合要求，物證是否有損壞、變質等情況。2.對發現的問題應及時采取措施進行處理，如調整存儲環境、修復損壞的物證等。3.保持火災物證室的整潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、細菌等對物證造成損害。（二）安全保管1.嚴格遵守火災物證室的安全管理制度，嚴禁無關人員進入物證室。2.對進入物證室的人員進行登記，注明進入時間、事由等信息。3.加強對火災物證室的安全防范措施，安裝監控設備、防盜報警裝置等，確保物證的安全。4.定期對安全設施和器材進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）保密保管1.火災物證室管理人員應對火災物證的相關信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.在火災事故調查過程中，如需對外提供物證信息，應按照規定的程序和審批權限進行辦理。七、火災物證的鑒定（一）鑒定申請1.火災事故調查人員根據調查需要，如需對火災物證進行鑒定，應填寫《火災物證鑒定申請表》，詳細說明鑒定的目的、要求、物證的基本情況等信息。2.將申請表提交給火災物證室負責人審核，經審核同意后，安排鑒定工作。（二）鑒定機構選擇1.火災物證室應選擇具有資質的專業鑒定機構進行物證鑒定，確保鑒定結果的準確性和可靠性。2.與選定的鑒定機構簽訂委托鑒定合同，明確雙方的權利和義務。（三）鑒定過程管理1.火災物證室管理人員應協助鑒定機構做好物證的提取、送檢等工作，確保鑒定工作的順利進行。2.在鑒定過程中，如發現物證存在問題或需要補充相關信息，應及時與火災事故調查人員溝通協調。（四）鑒定結果處理1.鑒定機構出具鑒定報告后，火災物證室管理人員應及時將鑒定報告提交給火災事故調查人員，并做好記錄。2.對鑒定結果有異議的，火災事故調查人員可在規定的時間內申請重新鑒定或補充鑒定。八、火災物證的使用（一）使用申請1.火災事故調查人員、公安消防機構等因工作需要使用火災物證時，應填寫《火災物證使用申請表》，注明使用的目的、物證名稱、數量、使用時間等信息。2.將申請表提交給火災物證室負責人審批，經審批同意后，方可使用。（二）使用登記1.火災物證室管理人員應對物證的使用情況進行詳細登記，包括使用時間、使用人、歸還時間等信息。2.在物證歸還時，應認真檢查物證的完好情況，如發現物證有損壞或丟失，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。（三）使用要求1.使用火災物證時，應嚴格按照規定的程序和方法進行操作，不得擅自改變物證的狀態或損壞物證。2.使用完畢后，應及時將物證歸還火災物證室，并辦理歸還手續。3.未經火災物證室負責人同意，不得將火災物證轉借他人或帶出公司。九、火災物證的處置（一）處置原則1.根據火災事故調查的需要和物證的保存期限，對火災物證進行合理處置。2.處置火災物證應遵循安全、環保、經濟的原則，確保處置過程不對環境造成污染和危害。（二）處置方式1.銷毀：對已完成調查任務且無保存價值的火災物證，經審批后進行銷毀。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方法，但應確保銷毀過程符合環保要求。2.存檔：對具有長期保存價值的火災物證，應按照檔案管理的有關規定進行整理、歸檔，妥善保存。3.返還：對與案件無關或已歸還物主的火災物證，應及時返還給相關單位或個人。（三）處置程序1.火災物證室管理人員根據物證的處置情況，填寫《火災物證處置申請表》，詳細說明處置的原因、方式、數量等信息。2.將申請表提交給火災物證室負責人審核，經審核同意后，報公司領導審批。3.經批準后，按照規定的處置方式進行處置，并做好記錄。十、監督與檢查（一）內部監督1.公司安全管理部門應定期對火災物證室的管理情況進行監督檢查，確保管理制度的有效執行。2.檢查內容包括物證的收集、登記、存儲、保管、鑒定、使用及處置等環節，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.接受公安消防機構等相關部門的監督檢查，積極配合做好火災事故調查工作。2.對提出的意見和建議，應認真研究并及時整改，不斷提高火災物證室的管理水平。十一、培訓與考核（一）培訓1.定期組織火災物證室管理人員參加專業培訓，提高其業務水平和管理能力。2.培訓內容包括火災物證的收