演出員工票管理制度一、總則（一）目的為了規范公司演出員工票的管理，確保員工票的合理使用與分配，保障演出活動的順利進行，同時維護公司和員工的權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及演出員工票的相關活動及人員。（三）基本原則1.公平公正原則員工票的分配與使用應遵循公平公正的原則，確保每一位符合條件的員工都有平等的機會獲得員工票。2.合理合規原則員工票的使用必須符合國家法律法規以及公司的相關規定，不得進行任何違規操作。3.有序管理原則建立健全員工票的管理流程，實現從票務獲取、分配、使用到回收等環節的有序管理，確保票務資源的有效利用。二、員工票的獲取（一）獲取渠道1.演出主辦方直接提供公司作為演出合作方，根據合作協議，由演出主辦方按照一定比例向公司提供員工票。2.特殊活動申請對于一些特定的、具有重要意義的演出活動，公司可通過向相關部門或機構進行申請，爭取額外的員工票資源。（二）獲取數量員工票的獲取數量根據演出的規模、公司與主辦方的合作關系以及公司的實際需求等因素綜合確定。每次獲取員工票后，由專人負責詳細記錄票務的數量、種類、獲取時間等信息。（三）獲取流程1.合作洽談階段在與演出主辦方進行合作洽談時，明確員工票的相關事宜，包括獲取數量、獲取方式、交付時間等，并將其納入合作協議條款。2.接收確認當演出主辦方提供員工票時，公司指定的接收人員應及時進行核對，確保票務的數量、種類與合作協議一致。核對無誤后，填寫《員工票接收確認單》，由接收人員和主辦方代表簽字確認，并留存相關憑證。3.信息錄入接收人員將員工票的詳細信息錄入公司的票務管理系統，包括演出名稱、演出時間、演出地點、票券類型、座位信息（如有）、獲取日期等，以便后續的管理和查詢。三、員工票的分配（一）分配對象1.直接參與演出工作的員工包括演員、導演、編劇、舞臺工作人員、燈光師、音響師等，根據其在演出項目中的角色和貢獻程度進行分配。2.與演出項目相關的支持部門員工如宣傳推廣部門、后勤保障部門等，考慮其工作對演出活動的支持作用，給予適當比例的員工票。3.對公司有突出貢獻的員工根據公司的績效考核結果、員工的工作表現以及對公司發展的貢獻等，選取部分表現優秀的員工給予員工票獎勵。（二）分配標準1.崗位貢獻根據員工在演出項目中的崗位重要性和實際工作量，確定不同崗位的員工票分配系數。例如，主演的分配系數較高，而一些輔助崗位的分配系數相對較低。2.工作時長對于參與演出項目時間較長、付出較多努力的員工，在分配員工票時給予適當傾斜。統計員工在演出籌備期、排練期以及演出期間的實際工作時長，作為分配參考依據之一。3.績效表現結合員工的績效考核結果，優先將員工票分配給績效優秀的員工。績效考核成績在一定分數段以上的員工，可獲得相應數量的額外員工票獎勵。（三）分配流程1.需求統計演出項目負責人根據演出規模和實際需要，預估員工票的分配數量，并向人事部門提交《員工票分配需求表》，詳細列出各部門、各崗位預計分配的員工票數。2.審核調整人事部門收到《員工票分配需求表》后，結合公司的相關政策和實際情況進行審核。如發現分配不合理之處，與演出項目負責人溝通協商，進行適當調整。審核通過后，確定最終的員工票分配方案。3.公示通知將員工票分配方案在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，員工如有任何疑問或異議，可向人事部門提出。公示無異議后，人事部門通過郵件、內部公告等方式向員工發送員工票分配通知，告知員工所獲得的票券數量、種類、使用注意事項等信息。4.票券發放人事部門根據分配通知，將員工票發放至員工手中。發放方式可采用現場領取、郵寄等方式，確保員工能夠及時、準確地收到票券。員工領取票券時，需在《員工票發放簽收表》上簽字確認。四、員工票的使用（一）使用規則1.僅限員工本人使用員工票是公司為員工提供的福利，僅限員工本人使用，不得轉讓、出售或贈予他人。2.按規定時間和場次使用員工應按照演出票上注明的時間、場次準時觀看演出，不得擅自更改。如因特殊原因無法按時觀看，需提前辦理退票手續（具體退票規定見本制度相關條款）。3.遵守演出場所規定員工在觀看演出時，應遵守演出場所的各項規定，愛護公共設施，保持環境衛生，文明觀演。（二）特殊情況處理1.員工因工作原因無法親自觀看演出如員工在演出當天因緊急工作任務無法前往觀看演出，可在提前向所在部門負責人和人事部門報備的情況下，將員工票轉讓給同部門的其他員工，但需確保轉讓過程符合公司規定，并在票務管理系統中進行相應的信息變更。2.演出取消或延期若演出因不可抗力等原因取消或延期，公司將根據實際情況為員工辦理退票或換票手續。退票時，按照購票渠道的相關規定進行操作，將票款退還至員工原支付賬戶或采用其他合理的退款方式。換票時，根據新的演出時間和場次，為員工重新分配相應的票券，并及時通知員工。（三）使用監督1.現場查驗演出場所工作人員有權對入場觀眾的票券進行查驗，如發現員工票被違規使用，將拒絕其入場，并及時反饋給公司。公司將對違規使用員工票的行為進行調查處理。2.票務管理系統跟蹤通過票務管理系統對員工票的使用情況進行實時跟蹤，記錄員工票的入場時間、觀看演出的相關信息等。如發現異常使用記錄，及時進行核實和處理。五、員工票的回收（一）回收原因1.員工離職員工因離職等原因與公司解除勞動關系，其持有的員工票應予以回收。2.違規使用對于發現有違規使用員工票行為的員工，公司將收回其未使用的員工票。（二）回收流程1.通知告知當出現需要回收員工票的情況時，人事部門通過郵件、書面通知等方式向員工發出回收通知，明確告知員工回收員工票的原因、回收時間要求等信息。2.票券回收員工收到回收通知后，應在規定時間內將未使用的員工票交回至人事部門。人事部門指定專人負責接收票券，并進行核對，確保票券的數量和種類與回收通知一致。核對無誤后，填寫《員工票回收確認單》，由員工和接收人員簽字確認。3.信息注銷人事部門將回收的員工票信息在票務管理系統中進行注銷，更新票務狀態，確保票務管理系統數據的準確性。六、員工票的管理與監督（一）管理職責1.人事部門負責員工票管理制度的制定、修訂和解釋；統籌員工票的獲取、分配、回收等工作；建立和維護員工票管理檔案；對員工票的使用情況進行監督和檢查。2.演出項目負責人負責根據演出實際需求，提出員工票分配需求；協助人事部門做好員工票的發放和使用監督工作；及時反饋員工票使用過程中出現的問題。3.財務部門負責對員工票的獲取成本、退票退款等財務事項進行核算和管理；協助人事部門做好票務相關費用的報銷工作。（二）監督機制1.內部審計公司內部審計部門定期對員工票的管理情況進行審計，檢查票務獲取、分配、使用、回收等環節是否符合公司制度和相關規定，是否存在違規操作行為。2.投訴舉報設立員工票管理投訴舉報渠道，如電話、郵箱等，接受員工對員工票管理過程中存在的問題進行投訴舉報。對于收到的投訴舉報信息，及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（三）違規處理1.對于違規轉讓、出售或贈予員工票的員工，一經發現，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理措施，并追回違規所得。2.對于因管理不善導致員工票丟失、損壞或信息泄露的相關責任人，公司將根據損失情況要求其承擔相應的賠償責任，并給予相應的紀律處分。3.對于在員工票管理過程中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的管理人員，公司將嚴肅追究其