愛衛辦保密管理制度一、總則（一）目的為加強愛衛辦保密管理，確保國家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于愛衛辦全體工作人員以及因工作需要接觸愛衛辦保密信息的外部人員。（三）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的范圍內傳播。2.全程化原則：對保密信息的產生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程實施保密管理。3.精準化原則：明確不同類別信息的保密要求和措施，做到精準保密。4.自主化原則：強化工作人員的保密意識和自主管理能力。5.法制化原則：嚴格遵守國家法律法規和相關保密規定，依法開展保密工作。二、保密組織與職責（一）保密工作領導小組成立以愛衛辦主要領導為組長，各部門負責人為成員的保密工作領導小組。負責全面領導和統籌協調愛衛辦的保密工作，制定保密工作方針和策略，審議重大保密事項。（二）保密工作機構設立保密工作辦公室，負責日常保密管理工作。其職責包括：1.組織開展保密宣傳教育活動，提高工作人員保密意識。2.制定和完善保密制度、流程和規范，并監督執行。3.負責保密要害部門、部位的確定和管理。4.開展保密檢查和隱患排查，及時發現和整改問題。5.受理和調查保密違規事件，提出處理意見。6.負責保密文件、資料的收發、登記、保管和傳遞等工作。（三）各部門保密職責1.部門負責人：為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門的保密工作，確保部門工作人員遵守保密制度。2.工作人員：嚴格遵守保密制度，妥善保管和使用所接觸的保密信息，發現泄密隱患及時報告。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。2.工作秘密：愛衛辦在履行職責過程中產生的，不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。3.敏感信息：可能對愛衛辦形象、工作開展或相關方利益造成不利影響的信息，如尚未公開的工作動態、重要數據等。（二）密級劃分1.絕密級：最重要的保密信息，泄露會使國家和愛衛辦的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：重要的保密信息，泄露會使國家和愛衛辦的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：一般的保密信息，泄露會使國家和愛衛辦的安全和利益遭受損害。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職人員進行嚴格的背景審查和保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。2.保密培訓：定期組織保密培訓，提高工作人員的保密意識和技能，培訓內容包括保密法律法規、保密制度、保密技術等。3.離崗離職管理：工作人員離崗離職時，需進行保密提醒和交接，收回所保管的保密文件、資料和設備等，并簽訂保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務。（二）文件資料管理1.文件制作：嚴格按照保密規定制作文件，標明密級和保密期限，注明發放范圍。2.文件收發：設立專門的文件收發崗位，對文件進行登記、編號、分發，確保文件傳遞準確、及時、安全。3.文件存儲：建立保密文件資料存儲庫，配備必要的安全設施，如保險柜、門禁系統等，對不同密級的文件進行分類存放。4.文件借閱：嚴格履行文件借閱審批手續，明確借閱期限和歸還要求，借閱人員不得擅自復印、轉借文件。5.文件銷毀：對過期、作廢的文件進行登記造冊，按照規定的程序和方式進行銷毀，確保文件信息徹底消除。（三）信息系統管理1.網絡安全：加強網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法入侵。2.數據備份：定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的位置，防止數據丟失。3.用戶權限管理：根據工作人員的工作職責和保密要求，設定不同的信息系統訪問權限，嚴格控制信息訪問范圍。4.移動存儲設備管理：規范移動存儲設備的使用，實行專人專用，定期進行病毒查殺和數據備份，禁止在非涉密計算機上使用涉密移動存儲設備。（四）會議與活動管理1.會議保密：對涉及保密內容的會議，要選擇具備保密條件的場所，明確參會人員范圍，對會議內容進行記錄和整理，妥善保管會議文件。2.活動保密：在組織各類活動時，要提前評估活動中可能涉及的保密信息，采取相應的保密措施，防止信息泄露。（五）對外交流與合作管理1.合作協議：在與外部單位開展合作時，簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。2.信息提供：對外提供信息時，要嚴格審查，確保所提供的信息不涉及保密內容，并按照規定履行審批手續。3.來訪接待：接待外部來訪人員時，要告知保密要求，限制參觀范圍，防止信息泄露。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.保密工作領導小組定期對保密工作進行檢查和指導，及時發現和解決問題。2.保密工作辦公室負責日常保密監督檢查，對發現的違規行為及時進行糾正和處理。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況。2.保密文件、資料的管理情況。3.信息系統的安全運行情況。4.工作人員的保密意識和行為規范。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對重點部門、部位進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查。（四）問題整改對檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。責任部門要認真組織整改，按時提交整改報告。保密工作辦公室要對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：1.通報表揚。2.頒發榮譽證書。3.給予物質獎勵。（二）懲罰對違反保密制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括：1.批評教育。2.責令作出書面檢查。3.扣發績效獎金。4.調整工作崗位。5.辭退或解除勞動合同。