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文檔簡介
公司與項目部管理制度一、總則(一)目的為了加強公司與項目部的規(guī)范化管理,確保公司各項工作的順利開展,提高工作效率和質量,保障公司和項目部的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司總部及各項目部全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:本管理制度的制定和實施應符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.規(guī)范性原則:明確各項工作流程和標準,確保公司與項目部的運營管理規(guī)范有序。3.公正性原則:在制度執(zhí)行過程中,對所有員工一視同仁,確保公平公正。4.效益性原則:以提高公司整體效益為目標,合理配置資源,優(yōu)化工作流程,降低運營成本。二、公司組織架構與職責(一)公司組織架構公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制]的組織架構,由高層管理團隊、職能部門和項目部組成。(二)各層級職責1.高層管理團隊制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,確定公司的整體目標和方向。負責公司重大決策的審批,協(xié)調公司內外部資源,確保公司戰(zhàn)略的有效實施。監(jiān)督公司整體運營情況,對公司的業(yè)績負責。2.職能部門人力資源部負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。為公司和項目部提供人力資源支持,確保人員的合理配備和員工素質的不斷提升。財務部負責公司財務管理和會計核算工作,制定財務預算和成本控制方案。監(jiān)督資金運作,確保公司資金安全,為公司和項目部的經(jīng)濟活動提供財務支持和決策依據(jù)。行政部負責公司行政管理工作,包括辦公設施管理、文件檔案管理、會議組織、車輛管理、后勤保障等。營造良好的辦公環(huán)境,確保公司日常運營的順利進行。市場部負責市場調研、市場推廣、客戶開發(fā)與維護等工作。了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司制定市場營銷策略提供依據(jù),促進公司業(yè)務的拓展。技術部負責公司技術研發(fā)和技術支持工作,制定技術標準和規(guī)范。指導項目部解決技術難題,推動公司技術創(chuàng)新和產品升級。3.項目部負責具體項目的實施和管理,按照公司要求完成項目目標。制定項目計劃和實施方案,組織項目團隊進行施工或運營,確保項目進度、質量和安全。協(xié)調項目內外部關系,及時解決項目中出現(xiàn)的問題,保障項目順利進行。三、項目部設立與管理(一)項目部設立1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,由公司高層管理團隊決定設立項目部。2.項目部設立時,明確項目名稱、項目負責人、項目目標、項目預算、項目周期等基本信息。(二)項目部人員配置1.項目部人員由項目經(jīng)理、技術人員、施工人員、質量管理人員、安全管理人員、物資管理人員等組成。2.人員配置應根據(jù)項目需求進行合理安排,確保項目團隊具備完成項目所需的專業(yè)技能和經(jīng)驗。(三)項目部職責1.按照公司與業(yè)主簽訂的合同要求,全面履行項目合同義務,確保項目順利交付。2.負責項目的組織實施,包括施工計劃制定、施工組織、質量控制、安全管理、進度管理、成本控制等工作。3.協(xié)調項目內外部關系,與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、供應商等保持良好溝通,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.定期向公司匯報項目進展情況,提交項目報告,包括項目進度報告、質量報告、安全報告、成本報告等。(四)項目部考核1.公司建立項目部考核機制,對項目部的工作業(yè)績、工作質量、團隊協(xié)作等方面進行考核。2.考核指標包括項目進度、項目質量、項目安全、項目成本、客戶滿意度等。3.考核周期為[具體考核周期,如季度或年度],考核結果作為項目部獎懲和人員晉升的重要依據(jù)。四、公司管理制度(一)考勤制度1.員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,不同類型的請假有相應的審批流程和規(guī)定。3.遲到、早退[具體時間范圍]以內的,每次扣除[X]元;超過[具體時間范圍]的,按曠工半天處理,扣除半天工資。曠工一天扣除當天工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)薪酬福利制度1.公司根據(jù)員工的崗位、職級、工作業(yè)績等因素確定薪酬水平,薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等。2.基本工資根據(jù)員工的崗位性質和市場行情確定,績效工資與員工的工作業(yè)績掛鉤,獎金根據(jù)公司和部門的業(yè)績情況及個人表現(xiàn)發(fā)放。3.公司為員工提供完善的福利體系,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。(三)績效考核制度1.公司建立科學合理的績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)進行全面、客觀、公正的評價。2.績效考核指標根據(jù)不同崗位的職責和要求設定,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.績效考核周期為[具體考核周期,如月度、季度或年度],考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。(四)培訓與發(fā)展制度1.公司重視員工的培訓與發(fā)展,為員工提供多樣化的培訓機會,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質。3.鼓勵員工參加培訓課程,并對培訓效果進行跟蹤評估。員工參加培訓的情況將作為績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。(五)保密制度1.公司員工應嚴格遵守保密制度,保守公司商業(yè)秘密和技術秘密。2.涉及公司機密的文件、資料、信息等應妥善保管,不得隨意泄露給無關人員。3.在工作中因業(yè)務需要接觸公司機密的,應簽訂保密協(xié)議,并嚴格按照協(xié)議要求履行保密義務。4.如有違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等,并追究其法律責任。五、項目部管理制度(一)項目計劃管理制度1.項目部應在項目啟動階段制定詳細的項目計劃,包括項目進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃等。2.項目計劃應明確各階段的工作任務、責任人、時間節(jié)點、質量標準、安全要求、成本預算等內容,并報公司審批。3.項目實施過程中,項目部應嚴格按照項目計劃執(zhí)行,定期對項目計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時調整計劃,確保項目目標的實現(xiàn)。(二)項目質量管理制度1.項目部應建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任,制定質量控制措施和質量檢驗標準。2.加強施工過程中的質量控制,嚴格執(zhí)行質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗,對各工序質量進行驗收,確保工程質量符合標準要求。3.建立質量問題反饋和處理機制,對出現(xiàn)的質量問題及時進行分析和處理,采取糾正措施,防止問題再次發(fā)生。對質量事故要按照相關規(guī)定進行調查和處理,并追究相關人員的責任。(三)項目安全管理制度1.項目部應建立健全安全管理體系,落實安全生產責任制,制定安全操作規(guī)程和安全檢查制度。2.加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。對新入場員工進行三級安全教育培訓,對特種作業(yè)人員進行專門的安全培訓,確保其持證上崗。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理,對施工現(xiàn)場的安全設施、機械設備、臨時用電、消防安全等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對重大安全隱患要實行掛牌督辦,確保整改到位。4.制定安全應急預案,提高應對突發(fā)事件的能力。定期組織應急演練,確保員工熟悉應急處置流程,能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施,保障人員生命和財產安全。(四)項目成本管理制度1.項目部應建立成本管理體系,明確成本目標和成本責任,制定成本控制措施和成本核算方法。2.加強成本預算管理,在項目前期做好成本預測和成本預算編制工作,確保成本預算的準確性和合理性。3.嚴格控制項目成本支出,對各項費用進行審核和控制,杜絕浪費和不合理支出。加強對原材料、構配件、設備等物資采購的管理,降低采購成本。4.定期進行成本核算和成本分析,及時掌握項目成本動態(tài),發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進行調整,確保項目成本控制在預算范圍內。(五)項目物資管理制度1.項目部應建立物資管理體系,明確物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理流程和責任。2.根據(jù)項目計劃和施工進度,合理編制物資采購計劃,確保物資供應及時、充足。對物資采購進行嚴格的供應商選擇和采購合同管理,確保物資質量和價格合理。3.加強物資驗收管理,對采購的物資進行嚴格檢驗,確保物資符合質量要求。對驗收合格的物資進行妥善儲存,做好防潮、防雨、防盜等工作。4.按照施工進度和實際需求,及時、準確地發(fā)放物資,并做好物資發(fā)放記錄。加強對物資使用的監(jiān)督和管理,杜絕浪費和丟失現(xiàn)象。(六)項目文檔管理制度1.項目部應建立文檔管理體系,明確文檔管理的職責和流程,確保項目文檔的及時收集、整理、歸檔和保管。2.項目文檔包括項目前期文件、項目實施過程中的各類文件、項目驗收文件等,應分類整理,妥善保存。3.加強對項目文檔的借閱管理,嚴格履行借閱手續(xù),確保文檔的安全和完整。六、溝通與協(xié)調機制(一)公司內部溝通機制1.建立定期的工作會議制度,包括公司高層會議、部門周會、項目例會等。通過會議及時傳達公司決策和工作要求,匯報工作進展情況,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。2.利用公司內部辦公系統(tǒng)、即時通訊工具等平臺,加強部門之間和員工之間的日常溝通與協(xié)作。及時共享信息,提高工作效率。3.鼓勵員工之間開展面對面的溝通交流,營造良好的工作氛圍。對于跨部門的工作事項,相關部門應主動溝通協(xié)調,共同推進工作順利開展。(二)公司與項目部溝通機制1.公司職能部門應加強對項目部的指導和支持,定期到項目部進行檢查和調研,了解項目進展情況,及時解決項目中存在的問題。2.項目部應定期向公司匯報項目進展情況,提交項目報告。對于項目中遇到的重大問題或需要公司協(xié)調解決的事項,應及時向公司報告。3.建立公司與項目部之間的溝通協(xié)調平臺,如項目管理微信群、定期溝通會議等,確保信息傳遞及時、準確,溝通順暢。(三)項目部與外部相關方溝通機制1.項目部應與業(yè)主保持密切溝通,及時了解業(yè)主需求和意見,按照合同要求履行項目義務,確保業(yè)主滿意度。2.與設計單位、監(jiān)理單位等相關方建立良好的溝通協(xié)調關系,及時反饋項目實施過程中出現(xiàn)的問題,共同解決技術難題和工程變更等事項。3.加強與供應商的溝通管理,確保物資供應及時、質量合格。定期對供應商進行評價和考核,維護良好的合作關系。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體公司設立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位,負責對公司和項目部的各項工作進行監(jiān)督檢查。同時,鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報和監(jiān)督。(二)監(jiān)督檢查內容1.公司管理制度和項目部管理制度的執(zhí)行情況,包括考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度、培訓與發(fā)展制度、保密制度等。2.項目計劃、質量、安全、成本、物資等方面的管理情況,是否按照相關制度和標準要求執(zhí)行。3.公司與項目部之間、項目部與外部相關方之間的溝通協(xié)調情況,是否存在信息不暢、協(xié)調不力等問題。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:按照規(guī)定的時間周期對公司和項目部進行全面檢查,檢查內容包括文件資料審查、現(xiàn)場實地查看、人員訪談等。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,對公司和項目部的某些工作環(huán)節(jié)或重點部位進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查:針對特定的工作事項或問題進行專項檢查,如項目質量專項檢查、安全隱患排查專項檢查等。(四)問題整改與跟蹤1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查部門應及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.被檢查單位或部門
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