公司刷卡用水管理制度一、總則（一）目的為加強公司用水管理，規范用水行為，節約水資源，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、入駐公司的外部單位人員以及在公司區域內從事相關活動的其他人員。（三）基本原則1.節約用水原則：倡導全體人員樹立節約用水意識，養成良好的用水習慣，杜絕浪費水資源現象。2.合理使用原則：確保用水僅限于公司正常辦公、生產及生活所需，禁止不合理的用水行為。3.計量收費原則：通過刷卡計量方式，準確記錄用水量，并按照規定的收費標準進行計費。二、用水設施及管理責任（一）用水設施公司用水設施包括但不限于各類水龍頭、衛生間潔具、飲水機、綠化灌溉設備等。（二）管理責任1.行政部門負責公司用水設施的日常巡檢、維護和維修工作，確保用水設施正常運行，及時發現并處理漏水等問題。2.各部門負責人負責本部門區域內用水設施的管理和監督，教育引導本部門員工正確使用用水設施，發現異常情況及時通知行政部門。3.全體員工應愛護公司用水設施，不得故意損壞，如發現用水設施損壞應及時向行政部門報告。三、刷卡用水規定（一）刷卡設備安裝公司在各用水區域安裝刷卡用水設備，包括衛生間、茶水間、綠化灌溉區域等。員工及相關人員需通過刷卡獲取用水權限。（二）卡片辦理1.公司為每位正式員工發放一張用水卡，員工入職時由行政部門統一辦理并發放。2.外來人員因工作需要在公司用水的，由接待部門或相關負責人向行政部門申請臨時用水卡，并按規定繳納一定的押金。臨時用水卡使用期限根據實際情況確定，使用完畢后退還臨時卡并結清費用，押金予以退還。（三）刷卡用水操作1.員工及相關人員在用水前，應將用水卡貼近刷卡設備感應區，待設備顯示可用水量后，方可開啟相應的用水設施。2.用水完畢后，應及時關閉用水設施，避免長流水現象。（四）水量限制1.根據不同的用水區域和用途，設定合理的單次用水量限制。例如，衛生間單次用水時間一般不得超過[X]分鐘，茶水間單次接水量不得超過[X]升等。2.對于綠化灌溉等用水量大的區域，實行總量控制和定時定量灌溉制度，避免過度用水。（五）異常處理1.如刷卡設備出現故障無法正常刷卡用水，員工應及時向行政部門報告，行政部門應盡快安排維修人員進行維修，并采取臨時應急措施保障正常用水。2.若發現有異常用水行為（如未刷卡用水、用水量異常等），行政部門有權進行調查核實，對于違規行為按照本制度進行處理。四、用水費用結算（一）計費標準1.根據公司實際用水成本及相關規定，制定不同用水區域的計費標準。例如，衛生間用水按照每立方米[X]元計費，茶水間用水按照每升[X]元計費等。2.綠化灌溉用水根據用水量及季節變化等因素，制定相應的計費標準。（二）結算周期用水費用按月進行結算，行政部門于每月初統計上月各部門及人員的用水量，并按照計費標準計算費用。（三）費用繳納1.公司員工的用水費用從工資中代扣代繳。行政部門將每月用水費用明細發送至財務部門，財務部門在發放工資時扣除相應的用水費用。2.外來人員的用水費用在其離開公司前結清，由接待部門或相關負責人負責督促其繳納。（四）費用查詢與核對1.員工可通過公司內部辦公系統或向行政部門查詢本人的用水費用明細，如有疑問可在規定時間內提出核對申請。2.行政部門應及時受理員工的費用查詢與核對申請，并在[X]個工作日內給予答復。如確實存在費用計算錯誤等問題，應及時進行調整。五、節約用水措施（一）宣傳教育1.行政部門定期組織開展節約用水宣傳活動，通過內部培訓、張貼宣傳標語、發放宣傳資料等方式，增強全體員工的節約用水意識。2.利用公司內部宣傳欄、微信群等平臺，宣傳節約用水的重要性和相關知識，推廣節約用水的好經驗、好做法。（二）設備改造與優化1.行政部門根據公司用水實際情況，定期對用水設施進行評估，及時更新改造節水型設備，如安裝感應式水龍頭、節水型馬桶等。2.優化公司綠化灌溉系統，采用滴灌、噴灌等節水灌溉方式，提高水資源利用效率。（三）日常管理1.加強對用水設施的日常巡查，及時發現并修復漏水點，杜絕跑、冒、滴、漏現象。2.合理安排衛生間保潔時間，減少不必要的用水沖洗。（四）激勵機制1.設立節約用水獎勵制度，對節約用水表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.將節約用水納入員工績效考核體系，對節約用水意識強、表現優秀的員工在績效考核中給予加分獎勵。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定刷卡用水，私自開啟用水設施的。2.故意損壞刷卡用水設備或用水設施的。3.用水后未及時關閉水龍頭，造成長流水浪費水資源的。4.發現用水設施損壞不及時報告，導致水資源浪費或損失擴大的。5.其他違反本制度規定的用水行為。（二）處理方式1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重的員工，除給予書面警告外，還將根據其違規行為造成的損失情況，要求其賠償相應的費用，并在公司內部進行通報批評。3.對于因違規用水行為給公司造成重大損失的，公司將視情節輕重給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究其法律責任。（三）處理流程1.行政部門發現員工違規用水行為后，應及時進行調查取證，記錄違規事實、時間、地點等相關信息。2.行政部門根據違規行為的性質和情節，按照本制度規定提出處理意見，報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，行政部門負責將處理結果通知相關員工