公司辦公日常管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。倡導(dǎo)積極主動(dòng)、高效協(xié)作的工作態(tài)度。堅(jiān)持公平、公正、公開的管理原則?？记诠芾?.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班。上午：[上班時(shí)間][下班時(shí)間]下午：[上班時(shí)間][下班時(shí)間]2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、指紋識(shí)別、手機(jī)APP等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行考勤打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元績(jī)效獎(jiǎng)金。遲到或早退超過[X]分鐘至[X]小時(shí)的，按曠工半天處理，扣除半天工資及相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理，扣除一天工資及相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金。4.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工一天，扣除當(dāng)天工資的[X]倍及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。5.請(qǐng)假制度病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前提交醫(yī)院出具的病假證明，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前[X]天填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。事假期間無工資。年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿[X]年的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天?；榧伲?jiǎn)T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受[X]天婚假。產(chǎn)假：女員工生育的，可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假：男員工配偶生育的，可享受陪產(chǎn)假[X]天。喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表→部門負(fù)責(zé)人審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→人力資源部備案。請(qǐng)假申請(qǐng)獲批后，員工應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員，并確保在請(qǐng)假期間保持電話暢通。辦公紀(jì)律1.工作態(tài)度員工應(yīng)保持積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，按時(shí)完成工作任務(wù)。對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重工作質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。2.工作行為規(guī)范遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。愛護(hù)公司的辦公設(shè)備和財(cái)物，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并賠償。3.保密規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，不得將公司的機(jī)密信息泄露給任何第三方。在離職后，仍需對(duì)公司的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。會(huì)議管理1.會(huì)議類型公司例會(huì)：每周[X]召開，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，每周[X]次，主要傳達(dá)公司例會(huì)精神，安排本部門工作。專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開，主要針對(duì)特定的工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前[X]天通知參會(huì)人員。會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、相關(guān)文件等，并確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退或無故缺席。參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話或發(fā)送短信。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情。會(huì)議期間如有重要意見或建議，應(yīng)及時(shí)舉手發(fā)言，經(jīng)主持人同意后發(fā)表。4.會(huì)議記錄會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。辦公用品管理1.辦公用品的采購各部門根據(jù)工作需要，定期填寫辦公用品采購申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部。行政部匯總各部門的采購申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.辦公用品的發(fā)放行政部根據(jù)辦公用品的庫存情況和各部門的需求，定期發(fā)放辦公用品。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.辦公用品的使用員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.辦公用品的盤點(diǎn)行政部定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)辦公用品短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷范圍公司認(rèn)可的因工作需要發(fā)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)等。報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)銷流程員工填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)：公司制定了詳細(xì)的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲等方面的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明招待對(duì)象、事由、時(shí)間等信息。辦公用品費(fèi)：辦公用品費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行采購和報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)。通訊費(fèi)：公司根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需要，制定了通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。員工在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷通訊費(fèi)。4.報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，并提交相關(guān)報(bào)銷憑證。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。安全管理1.安全責(zé)任公司實(shí)行安全責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。員工應(yīng)遵守公司的安全制度，積極參與安全管理，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.辦公區(qū)域安全保持辦公區(qū)域的通道暢通，不得堆放雜物。妥善保管易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。定期檢查辦公設(shè)備和電器線路，確保安全使用。3.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。妥善保管公司網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得隨意泄露。定期更新電腦殺毒軟件，防范網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意軟件的攻擊。4.消防安全熟悉辦公區(qū)域的消防設(shè)施和器材位置，掌握基本的消防知識(shí)和技能。