公司臨期品使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨期品的管理，規范臨期品的使用流程，確保臨期品得到合理利用，減少浪費，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及臨期品的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉儲部門、生產部門、銷售部門等。（三）定義1.臨期品：指即將到達保質期，但仍在保質期內的產品。一般情況下，食品類臨期品距離保質期屆滿的時間為[X]天以內，非食品類臨期品距離保質期屆滿的時間為[X]天以內（具體天數可根據行業特點和產品特性進行調整）。2.使用：包括但不限于內部員工福利發放、生產過程中的原料使用、促銷活動贈品、捐贈等方式。二、職責分工（一）采購部門1.負責在采購合同中明確供應商對于臨期品的處理責任和義務，如接受退貨、換貨或提供補償措施等。2.定期與供應商溝通，了解采購產品的保質期情況，及時掌握臨期品信息，并反饋給倉儲部門。（二）倉儲部門1.設立專門的臨期品存放區域，對臨期品進行單獨標識、分類存放，確保臨期品易于識別和管理。2.建立臨期品臺賬，詳細記錄臨期品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、入庫時間、預計處理方式等信息，并定期更新。3.根據臨期品的庫存情況和預計使用需求，及時向相關部門發出臨期品使用提醒。（三）生產部門1.評估臨期品是否適合作為生產原料使用，如需使用，制定相應的生產計劃和質量控制措施，確保產品質量不受影響。2.在使用臨期品作為生產原料時，做好詳細的記錄，包括原料名稱、使用數量、生產批次等信息。（四）銷售部門1.負責策劃和組織臨期品的促銷活動，制定促銷方案，明確促銷方式、促銷時間、促銷價格等內容。2.在促銷活動中，確保臨期品的銷售信息準確傳達給客戶，保障消費者知情權。3.統計臨期品促銷活動的銷售數據，分析銷售效果，并及時反饋給相關部門。（五）行政部門1.根據公司實際情況，制定臨期品作為員工福利發放的方案，確定福利發放的范圍、標準、方式等內容。2.負責組織員工福利發放工作，確保臨期品準確無誤地發放到員工手中。3.對于因員工福利發放產生的相關費用進行統計和核算。（六）財務部門1.負責審核臨期品使用過程中涉及的各項費用支出，確保費用支出合理合規。2.對臨期品使用情況進行財務核算，包括采購成本、處理費用、銷售收入等，準確反映公司的財務狀況。三、臨期品的識別與標識（一）識別方法1.倉儲部門在日常庫存管理中，定期對庫存產品進行檢查，依據產品的生產日期和保質期，計算出距離保質期屆滿的天數，識別臨期品。2.采購部門收到供應商提供的產品時，應同時獲取產品的保質期信息，并及時傳遞給倉儲部門，協助倉儲部門進行臨期品識別。3.各部門在工作過程中發現可能屬于臨期品的情況時，應及時通知倉儲部門進行確認。（二）標識要求1.對于識別出的臨期品，倉儲部門應在其外包裝顯著位置粘貼“臨期品”標識。標識應包含產品名稱、規格、生產日期、保質期、臨期日期等關鍵信息，確保清晰、醒目，易于識別。2.“臨期品”標識應采用統一的格式和顏色，以便與正常產品區分開來。具體格式和顏色由公司統一規定。3.在將臨期品轉移至專門的存放區域時，倉儲人員應確保標識完整、清晰，如有損壞或缺失，應及時更換或補充標識。四、臨期品的存放與保管（一）存放區域1.倉儲部門應設立獨立的臨期品存放區域，該區域應具備良好的通風、防潮、防蟲等條件，確保臨期品的質量不受環境因素影響。2.臨期品存放區域應與正常產品存放區域分開，并有明顯的標識，防止混淆。3.根據臨期品的類別、特性等因素，對存放區域進行合理劃分，如食品類、非食品類、易碎品區、液體區等，實現分類存放，便于管理和盤點。（二）保管措施1.倉儲人員應定期對臨期品進行巡查，檢查產品的包裝是否完好、標識是否清晰、存放環境是否符合要求等，如發現問題應及時處理，并記錄相關情況。2.對于有特殊保管要求的臨期品，如需要冷藏、冷凍的產品，倉儲部門應確保提供相應的存儲設備，并保證設備正常運行，嚴格按照產品要求的溫度進行存儲。3.在臨期品存放區域內，應配備必要的消防器材和安全設施，確保消防安全和人員安全。4.建立臨期品盤點制度，倉儲部門每月應對臨期品進行一次盤點，核對實際庫存數量與臺賬記錄是否一致，如發現差異應及時查明原因并進行調整。五、臨期品的使用流程（一）內部員工福利發放1.行政部門根據公司實際情況和員工需求，制定臨期品作為員工福利發放的方案，明確福利發放的范圍、標準、方式等內容，并報公司領導審批。2.審批通過后，行政部門通知倉儲部門準備相應的臨期品，并提供員工名單和發放數量等信息。3.倉儲部門按照行政部門的要求，對臨期品進行分揀、包裝，確保發放的臨期品質量合格、包裝完好。4.在規定的時間內，行政部門組織員工領取臨期品福利，做好發放記錄，包括員工姓名、部門、領取時間、領取產品名稱和數量等信息。（二）生產原料使用1.生產部門根據生產計劃和庫存情況，評估臨期品是否適合作為生產原料使用。如需使用，生產部門應向倉儲部門提出領用申請，注明臨期品名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。2.倉儲部門接到領用申請后，對申請的臨期品進行核對，確認庫存數量和質量狀況，如符合要求，則辦理出庫手續，并將臨期品發放給生產部門。3.生產部門在使用臨期品作為生產原料時，應嚴格按照生產工藝和質量控制標準進行操作，確保產品質量不受影響。同時，做好使用記錄，包括臨期品名稱、使用數量、生產批次、產品質量檢驗情況等信息。4.生產過程中，如發現臨期品存在質量問題，可能影響產品質量時，生產部門應立即停止使用，并及時通知倉儲部門和質量控制部門進行處理。（三）促銷活動贈品1.銷售部門策劃臨期品促銷活動時，應提前制定促銷方案，明確促銷方式、促銷時間、促銷價格、贈品設置等內容，并報公司領導審批。2.審批通過后，銷售部門向倉儲部門提出臨期品領用申請，注明促銷活動名稱、贈品名稱、規格、數量等信息。3.倉儲部門根據銷售部門的申請，對臨期品進行核對，確認庫存數量和質量狀況，如符合要求，則辦理出庫手續，并將臨期品發放給銷售部門。4.銷售部門在促銷活動現場負責臨期品贈品的發放工作，做好發放記錄，包括客戶姓名、聯系方式、領取贈品名稱和數量等信息。同時，向客戶說明臨期品的情況，保障消費者知情權。5.促銷活動結束后，銷售部門應及時統計臨期品贈品的發放數量，并將相關情況反饋給倉儲部門和財務部門。（四）捐贈1.如需將臨期品進行捐贈，由相關部門提出申請，說明捐贈的原因、對象、臨期品名稱、規格、數量等信息，并報公司領導審批。2.審批通過后，相關部門負責與接收捐贈的單位或組織進行溝通協調，確定捐贈事宜和交接方式。3.倉儲部門根據審批結果，對臨期品進行分揀、包裝，確保捐贈的臨期品質量合格、包裝完好。4.在規定的時間內，相關部門組織將臨期品送達接收捐贈的單位或組織，并辦理交接手續，做好捐贈記錄，包括捐贈日期、捐贈對象、臨期品名稱和數量、交接人員等信息。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立專門的監督小組，成員包括采購部門、倉儲部門、生產部門、銷售部門、行政部門、財務部門等相關人員，負責對臨期品使用管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組定期對臨期品的識別、標識、存放、保管、使用等環節進行檢查，發現問題及時督促相關部門整改，并記錄檢查情況和整改結果。3.各部門應定期對本部門臨期品使用管理工作進行自查，發現問題及時糾正，并將自查情況上報公司監督小組。（二）審計監督1.財務部門定期對臨期品使用情況進行財務審計，檢查臨期品采購成本、處理費用、銷售收入等財務數據的準確性和合規性，確保公司財務狀況真實、準確。2.審計部門不定期對臨期品使用管理制度的執行情況進行審計，重點檢查臨期品的管理流程是否規范、使用是否合理、費用支出是否合規等方面，發現問題及時提出審計意見和建議，并督促相關部門整改。七、罰則（一）對于違反本制度規定的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.未按照規定識別、標識臨期品的，給予相關責任人警告處分，并責令限期改正；逾期未改正的，給予記過處分。2.未按照規定存放、保管臨期品，導致臨期品質量受損或丟失的，責令相關責任人照價賠償，并給予記大過處分；情節嚴重的，給予降職、撤職或解除勞動合同處理。3.未經審批擅自使用臨期品，或在使用臨期品過程中未按照規定進行操作，影響產品質量或公司形象的，給予相關責任人停職檢查處分，并責令整改；造成經濟損失的，由責任人承擔相應的賠償責任；情節嚴重的，給予解除勞動合同處理。4.在臨期品管理工作中，存在弄虛作假、隱瞞不