公司專利流程管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規范專利申請、維護及運用流程，鼓勵員工發明創造，保護公司知識產權，提升公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關的專利事務，包括但不限于專利的申請、審查、授權、維持、轉讓、許可使用等。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：積極鼓勵員工開展發明創造活動，為公司技術創新和業務發展提供支持。2.依法保護原則：嚴格按照國家法律法規及相關知識產權政策，確保公司專利權益得到有效保護。3.規范管理原則：對專利流程各環節進行標準化、規范化管理，提高工作效率和質量。4.效益優先原則：注重專利的運用和轉化，實現專利價值最大化，為公司創造經濟效益。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人及相關技術專家組成。2.職責制定公司專利戰略和方針政策，指導專利管理工作。審議公司年度專利工作計劃和預算。對重大專利事務進行決策，如專利申請、轉讓、許可使用等。協調解決公司專利管理工作中的重大問題。（二）知識產權管理部門1.設置：公司設立專門的知識產權管理部門，配備專業的知識產權管理人員。2.職責負責公司專利管理制度的制定、修訂和執行。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。負責專利申請的策劃、組織和實施，包括專利檢索、撰寫申請文件、提交申請等。跟蹤專利申請審查進度，及時答復審查意見，確保專利順利授權。負責公司專利的維護管理，包括繳納年費、辦理專利變更等手續。組織開展專利評估和分析工作，為公司技術創新、市場競爭等提供決策支持。負責公司專利糾紛的處理，維護公司合法權益。管理公司專利檔案，建立專利信息數據庫。（三）各部門職責1.研發部門負責本部門技術創新和發明創造工作，及時向知識產權管理部門提供專利申請素材。配合知識產權管理部門做好專利申請相關工作，如技術交底書的撰寫等。在技術合作、技術轉讓等活動中，協助知識產權管理部門進行專利審查和評估。2.市場部門關注行業動態和競爭對手專利情況，及時向知識產權管理部門反饋信息。在產品推廣、銷售等活動中，協助知識產權管理部門做好專利保護工作，避免侵權糾紛。參與公司專利運用和轉化工作，提供市場需求信息。3.法務部門為公司專利管理提供法律咨詢和服務，協助處理專利糾紛。審查專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。參與公司專利戰略制定和重大專利事務決策，提供法律意見。三、專利申請流程（一）發明創造的提出1.公司員工在工作中完成的發明創造，應及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人對發明創造的技術內容、創新點、應用前景等進行初步評估，認為具有專利申請價值的，應及時通知知識產權管理部門。（二）專利申請策劃1.知識產權管理部門接到通知后，組織相關人員對發明創造進行全面評估，包括技術新穎性、創造性、實用性等方面。2.根據評估結果，確定專利申請類型（發明專利、實用新型專利或外觀設計專利）、申請范圍及申請時機。3.制定專利申請工作計劃，明確各階段工作任務和責任人。（三）技術交底書撰寫1.知識產權管理部門向研發部門下達技術交底書撰寫任務，明確撰寫要求和格式規范。2.研發部門安排熟悉發明創造技術內容的人員撰寫技術交底書，內容應包括發明創造的背景技術、發明目的、技術方案、附圖說明、具體實施方式、有益效果等。3.技術交底書撰寫完成后，由研發部門負責人審核簽字，提交給知識產權管理部門。（四）專利檢索1.知識產權管理部門在收到技術交底書后，進行專利檢索，了解相關技術領域的現有技術狀況，評估發明創造的新穎性和創造性。2.根據檢索結果，對技術交底書進行進一步完善和修改，確保專利申請具有足夠的新穎性和創造性。（五）專利申請文件撰寫1.知識產權管理部門根據技術交底書和檢索結果，組織專業專利代理人撰寫專利申請文件，包括專利申請書、權利要求書、說明書、附圖等。2.專利申請文件撰寫過程中，與研發部門保持密切溝通，確保文件準確反映發明創造的技術內容和創新點。3.專利申請文件撰寫完成后，由知識產權管理部門負責人審核，必要時組織內部評審，確保文件質量。（六）專利申請提交1.經審核通過的專利申請文件，由知識產權管理部門及時向國家知識產權局或其他相關專利機構提交專利申請。2.提交專利申請后，知識產權管理部門負責跟蹤申請進度，及時獲取申請受理通知書、審查意見通知書等相關文件。（七）專利審查意見答復1.收到專利審查意見通知書后，知識產權管理部門組織相關人員進行分析研究，制定答復策略。2.根據答復策略，由專利代理人撰寫審查意見答復文件，經審核后及時提交給專利審查機構。3.在答復審查意見過程中，如有需要，可組織研發部門等相關人員提供技術支持和解釋說明。（八）專利授權1.經過審查，專利申請符合授權條件的，由國家知識產權局或其他相關專利機構授予專利權。2.知識產權管理部門負責領取專利證書，并對專利授權情況進行登記和公告。四、專利維護流程（一）年費繳納1.知識產權管理部門根據專利證書上注明的年費繳納期限，提前制定年費繳納計劃。2.按照年費繳納計劃，及時足額繳納專利年費，確保專利維持有效。3.對年費繳納情況進行記錄和跟蹤，避免因年費未繳導致專利失效。（二）專利變更1.公司因各種原因需要變更專利相關信息的，如專利權人、發明人、地址等，由知識產權管理部門負責辦理變更手續。2.辦理專利變更手續時，應按照專利管理機構的要求提交相關文件和證明材料，確保變更手續合法有效。3.對專利變更情況進行登記和備案，更新專利檔案信息。（三）專利監控1.知識產權管理部門定期對公司專利狀態進行監控，關注專利的有效性、穩定性及市場侵權情況。2.建立專利監控預警機制，對可能出現的專利風險及時發出預警信號，并采取相應的應對措施。3.收集和分析競爭對手的專利信息，為公司技術創新和市場競爭提供參考。五、專利運用流程（一）專利評估1.公司在進行專利轉讓、許可使用、作價入股等運用活動前，由知識產權管理部門組織相關人員對專利進行評估。2.專利評估內容包括專利的技術價值、市場價值、法律價值等方面，采用科學合理的評估方法進行評估。3.根據評估結果，為公司專利運用決策提供依據。（二）專利轉讓1.公司擬轉讓專利時，由知識產權管理部門制定專利轉讓方案，明確轉讓標的、轉讓價格、受讓方條件等。2.按照公司內部決策程序，對專利轉讓方案進行審議和批準。3.與受讓方簽訂專利轉讓合同，明確雙方權利義務，并辦理專利轉讓登記手續。（三）專利許可使用1.公司擬許可他人使用專利時，由知識產權管理部門制定專利許可使用方案，包括許可方式（獨占許可、排他許可、普通許可等）、許可期限、許可費用等。2.對專利許可使用方案進行審核，報公司領導批準。3.與被許可方簽訂專利許可使用合同，明確雙方權利義務，并監督合同履行情況。（四）專利作價入股1.公司以專利作價入股時，按照國家相關法律法規和公司規定進行資產評估。2.確定專利作價入股的份額和價格，辦理相關入股手續。3.參與公司股權結構調整和公司治理，確保專利在公司發展中發揮應有作用。六、專利獎勵與激勵機制（一）獎勵原則1.對在專利工作中做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵，激勵員工積極參與專利創造和管理工作。2.獎勵堅持公平、公正、公開的原則，根據員工的實際貢獻大小進行獎勵。（二）獎勵類型1.專利申請獎勵：對成功申請專利的員工，根據專利類型和重要程度給予一定金額的獎勵。2.專利轉化獎勵：對專利實現轉化并為公司帶來經濟效益的，按照轉化收益的一定比例給予獎勵。3.專利管理獎勵：對在專利管理工作中表現優秀的員工，給予表彰和獎勵。（三）獎勵程序1.由知識產權管理部門負責收集和整理員工專利工作相關資料，提出獎勵建議。2.獎勵建議提交公司專利管理委員會審議，經批準后實施。3.對獲得獎勵的員工進行公開表彰，并頒發獎勵證書和獎金。七、專利保密與侵權防范（一）專利保密1.公司員工對在專利申請、維護及運用過程中涉及的技術秘密、商業秘密等負有保密義務。2.簽訂保密協議，明確保密范圍、保密期限、保密責任等內容。3.加強對專利相關資料和信息的管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）侵權防范1.知識產權管理部門定期開展專利侵權預警工作，對可能涉及的侵權風險進行分析和評估。2.在產品研發、生產、銷售等過程中，加強對專利的保護意識，避免侵犯他人專利權。3.如發現公司存在專利侵權行為或被他人指控侵權，及時啟動應對措施，包括收集證據、進行侵權分析、與對方協商或通過法律途徑解決等。八、專利檔案管理（一）檔案內容1.專利申請文件，包括申請書、權利要求書、說明書、附圖等。2.專利審查過程中的各類文件，如受理通知書、審查意見通知書、答復文件等。3.專利授權文件，如專利證書、授權公告等。4.專利維護記錄，包括年費繳納憑證、專利變更文件等。5.專利運用相關文件，如專利轉讓合同、專利許可使用合同等。6.其他與專利相關的文件和資料。（二）檔案管理要求1.知識產權管理部門負責建立和管理公司專利檔