公司內部通訊費管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部通訊費用的管理，規(guī)范通訊費用的報銷流程，合理控制通訊成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合理性原則：通訊費用的報銷應根據(jù)員工工作需要和崗位性質，確保費用支出合理、必要。2.真實性原則：員工應如實提供通訊費用發(fā)票等報銷憑證，嚴禁虛報、假報。3.預算控制原則：公司對通訊費用實行預算管理，嚴格控制費用總額，確保費用支出在預算范圍內。二、通訊費用標準（一）職級分類公司根據(jù)員工職級分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工四個類別。（二）具體標準1.高層管理人員：每月通訊費用標準為[X]元。2.中層管理人員：每月通訊費用標準為[X]元。3.基層管理人員：每月通訊費用標準為[X]元。4.普通員工：每月通訊費用標準為[X]元。（三）特殊崗位1.因工作需要，經常對外聯(lián)系且通訊費用較高的崗位，如銷售、市場、客服等部門的員工，可根據(jù)實際情況申請?zhí)岣咄ㄓ嵸M用標準，但最高不得超過所在職級標準的[X]%。2.駐外員工或長期出差員工，可根據(jù)實際工作需要，在標準基礎上適當增加通訊費用補貼，補貼標準另行規(guī)定。三、通訊費用報銷規(guī)定（一）報銷憑證1.員工報銷通訊費用時，應提供正規(guī)的通訊費用發(fā)票，發(fā)票抬頭應為公司全稱。2.發(fā)票內容應清晰、準確，包括手機號碼、費用所屬期間等信息。（二）報銷周期通訊費用報銷周期為每月一次，員工應在每月[具體日期]前提交上月通訊費用報銷申請。（三）報銷流程1.員工填寫《通訊費用報銷申請表》，詳細填寫手機號碼、費用所屬期間、費用金額等信息，并附上通訊費用發(fā)票。2.將《通訊費用報銷申請表》及發(fā)票提交至所在部門負責人審核。3.部門負責人根據(jù)員工工作實際情況，對報銷申請進行審核，審核通過后簽字確認。4.將審核通過的報銷申請?zhí)峤恢霖攧詹块T。5.財務部門對報銷憑證進行審核，核對發(fā)票真?zhèn)巍①M用金額是否符合標準等，審核無誤后予以報銷。（四）超標處理1.如員工當月通訊費用超過標準，超出部分由員工自行承擔，公司不予報銷。2.如員工連續(xù)三個月通訊費用超標，公司將對其進行談話提醒，并要求其說明原因。如無合理原因，公司將適當降低其通訊費用標準。（五）欠費處理1.員工應確保手機號碼處于正常使用狀態(tài)，如因欠費導致通訊中斷，影響工作的，后果由員工自行承擔。2.如員工因離職等原因需注銷手機號碼，應提前辦理相關手續(xù)，并結清通訊費用。否則，公司將從其工資或其他應付款項中扣除相應費用。四、通訊設備管理（一）設備配置1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位員工配置工作手機或其他通訊設備。2.配置的通訊設備所有權歸公司所有，員工應妥善保管，不得擅自轉借、變賣或損壞。（二）設備使用1.員工應按照公司規(guī)定使用通訊設備，確保設備用于工作用途，不得用于私人事務。2.如因工作需要，員工需使用個人手機處理工作事務，應按照公司通訊費用標準報銷相應費用。（三）設備維護1.公司負責通訊設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備正常使用。2.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障或問題，應及時向公司相關部門報告，以便及時維修。（四）設備回收1.員工離職時，應將公司配置的通訊設備完好無損地歸還公司，并辦理相關交接手續(xù)。2.如設備有損壞或丟失，員工應按照設備原價進行賠償。五、監(jiān)督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對通訊費用報銷情況進行審計，檢查報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性，以及費用標準的執(zhí)行情況。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工虛報、假報通訊費用等違規(guī)行為，公司將追回已報銷的費用，并按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將解除勞動合同。2.如發(fā)現(xiàn)部門負責人審核不嚴，導致違規(guī)報銷行為發(fā)生的，公司將對部門負責人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、附則（一）制度解釋本制度由公司人力