公司專車車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專車車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有專車車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)和員工工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛服務(wù)。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、過戶等手續(xù)辦理。3.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度安排，合理調(diào)配車輛資源。4.監(jiān)督檢查車輛使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門乘車人員的安全教育，督促乘車人員遵守車輛管理制度。3.配合行政管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛車輛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)接送乘車人員，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要購置車輛時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.購置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的車型和配置。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全。四、車輛使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用專車時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理調(diào)度車輛資源，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免車輛閑置或浪費(fèi)。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)乘車，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前通知行政管理部門。2.乘車人員應(yīng)遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛安全工作，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）車輛使用范圍1.公司專車主要用于接送公司員工上下班、辦理公司業(yè)務(wù)、接待客戶等工作需要。2.未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛用于私人用途。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的里程或時(shí)間進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.定期保養(yǎng)由行政管理部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車輛保養(yǎng)工作。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息，經(jīng)行政管理部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由行政管理部門審核后報(bào)銷。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，加油發(fā)票應(yīng)及時(shí)交行政管理部門審核報(bào)銷。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政管理部門審核后報(bào)銷。2.行政管理部門應(yīng)建立過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，記錄費(fèi)用發(fā)生情況。（三）車輛保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政管理部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的保險(xiǎn)項(xiàng)目和費(fèi)率進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票由行政管理部門保存，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政管理部門。2.行政管理部門應(yīng)積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行，確保招聘人員具備相應(yīng)的駕駛技能和從業(yè)資格。2.招聘駕駛員應(yīng)進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等考核，考核合格后方可錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.駕駛員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高自身業(yè)務(wù)水平。（三）駕駛員考核1.行政管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量高的駕