公司業(yè)務(wù)車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)開展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等工作的審核與報批。3.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛。4.定期組織車輛安全檢查，督促駕駛員做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作。5.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。（二）車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常管理工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。3.按照調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.做好車輛使用記錄，包括出車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要購置車輛時，由行政管理部門根據(jù)實際情況提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的型號、用途、預(yù)算等。2.《車輛購置申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置相關(guān)手續(xù)。3.新購置車輛需進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等是否符合合同要求。（二）車輛報廢1.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或因嚴(yán)重?fù)p壞、技術(shù)狀況低劣等原因無法繼續(xù)使用時，由駕駛員提出報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明車輛報廢原因、使用年限、行駛里程等情況。2.《車輛報廢申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核、行政管理部門復(fù)核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的車輛，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，車輛殘值收入上繳公司財務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提前提交給行政管理部門。緊急用車可先電話申請，事后及時補(bǔ)辦書面手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則進(jìn)行調(diào)配。3.行政管理部門調(diào)度車輛時，應(yīng)及時通知駕駛員和用車部門。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的各項性能指標(biāo)，包括剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請的時間、地點(diǎn)、事由行駛，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前征得用車部門同意，并報行政管理部門備案。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔工作。同時，填寫車輛使用記錄，將車輛鑰匙、行駛證等交回行政管理部門。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和冷卻液等。2.每天出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀檢查，查看車身是否有劃痕、凹陷等情況；檢查輪胎磨損情況及氣壓是否正常；檢查車輛燈光、喇叭、雨刮器等部件是否正常工作。3.每天收車后，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔，擦拭車身、清理車內(nèi)雜物等。同時，檢查車輛各部件是否有異常發(fā)熱、松動等情況，如有問題及時報告。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。2.車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。一級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等；二級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個月進(jìn)行一次，除一級保養(yǎng)內(nèi)容外，還包括檢查和調(diào)整車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。3.車輛定期保養(yǎng)由行政管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車輛保養(yǎng)工作，并在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修地點(diǎn)和維修人員。2.維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修項目等。《車輛維修申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政管理部門審批。3.維修人員維修車輛時，應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票交行政管理部門審核報銷。4.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、地點(diǎn)、項目、費(fèi)用等信息。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到行政管理部門報銷燃油費(fèi)。報銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.行政管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并采取措施。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報銷時，應(yīng)注明出車時間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關(guān)資料。2.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，對于大額維修項目應(yīng)進(jìn)行審核和評估，確保維修費(fèi)用合理。（四）保險費(fèi)1.公司統(tǒng)一為業(yè)務(wù)車輛購買保險，保險費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險相關(guān)手續(xù)，及時續(xù)保，確保車輛保險處于有效期內(nèi)。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.車輛使用部門應(yīng)結(jié)合本部門實際情況，對本部門車輛使用人員進(jìn)行安全教育，提醒其注意行車安全。（二）安全檢查1.行政管理部門每月組織一次車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全部件的性能狀況，以及車輛滅火器、急救箱等安全設(shè)施的配備情況。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限，確保車輛安全隱患及時消除。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并報告行政管理部門。2.行政管理部門接到事故報