公司臨時工作證管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時工作證的管理，規范臨時工作證的申請、發放、使用、回收等流程，確保公司安全、有序的工作環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于因臨時性工作需要進入公司辦公區域、生產區域等特定場所的所有人員，包括但不限于臨時來訪客戶、供應商代表、短期合作項目人員、臨時工作人員等。（三）基本原則1.真實性原則：申請人應如實提供相關信息，確保臨時工作證所登記信息真實、準確。2.必要性原則：嚴格控制臨時工作證的發放范圍，僅在工作需要時發放，避免不必要的人員進入公司。3.安全性原則：臨時工作證的設計、制作及使用應充分考慮公司安全管理需求，防止無關人員進入公司造成安全隱患。4.規范性原則：臨時工作證的申請、審批、發放、使用、回收等環節應嚴格按照規定流程進行，確保管理工作規范、有序。二、臨時工作證的申請與審批（一）申請流程1.申請部門或個人：因工作需要使用臨時工作證的部門或個人，應提前填寫《臨時工作證申請表》。申請表應詳細填寫申請人姓名、性別、身份證號碼、所在單位或部門、聯系電話、臨時工作證使用期限、進入公司的具體事由、擬進入的公司區域等信息。2.部門負責人審核：申請表填寫完畢后，由申請人所在部門負責人對申請事項進行審核。審核內容包括申請事由是否合理、申請人是否確有進入公司相關區域的必要等。如審核通過，部門負責人應在申請表上簽署意見并簽字確認。3.相關業務部門審批：對于涉及特定業務或項目的臨時工作證申請，還需經相關業務部門審批。相關業務部門應根據業務需求和工作安排，對申請進行審核，并在申請表上簽署意見。4.安全管理部門審批：所有臨時工作證申請均需提交至公司安全管理部門進行審批。安全管理部門負責從安全管理角度對申請進行審查，確保申請人符合公司安全管理要求，進入公司的區域和活動不會對公司安全造成威脅。如安全管理部門審核通過，應在申請表上簽署審批意見并蓋章。（二）審批權限1.一般臨時工作證申請：使用期限在[X]個工作日以內的臨時工作證申請，由部門負責人審核后，報安全管理部門審批。2.較長期限臨時工作證申請：使用期限超過[X]個工作日的臨時工作證申請，經部門負責人、相關業務部門審核后，報安全管理部門審批，審批通過后還需報公司分管領導批準。（三）特殊情況處理對于緊急情況下需要立即發放臨時工作證的人員，可由申請部門或相關業務部門電話向安全管理部門說明情況，經安全管理部門同意后，先發放臨時工作證，但事后應及時補辦申請和審批手續。三、臨時工作證的制作與發放（一）制作1.經審批通過的臨時工作證申請，由安全管理部門統一匯總后提交給公司行政部門進行制作。2.臨時工作證應包含申請人姓名、照片、身份證號碼、所在單位或部門、臨時工作證編號、有效期、公司名稱及logo等基本信息。照片應清晰可辨，與申請人本人相符。3.臨時工作證的編號應具有唯一性，便于管理和查詢。編號規則由公司行政部門制定，并在公司內部進行備案。（二）發放1.臨時工作證制作完成后，由安全管理部門通知申請人或申請部門領取。2.申請人或申請部門在領取臨時工作證時，應安排專人負責，并在《臨時工作證發放登記表》上簽字確認。登記表應詳細記錄臨時工作證編號、申請人姓名、領取時間、領取人等信息。3.領取臨時工作證后，申請人應仔細核對工作證上的信息是否準確無誤。如發現信息有誤，應及時向安全管理部門反饋，以便進行更正。四、臨時工作證的使用（一）佩戴要求1.所有臨時工作證持有人在進入公司指定區域時，必須佩戴臨時工作證，并將其佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和檢查。2.臨時工作證不得轉借、轉讓他人使用。如因工作需要，需他人代為進入公司相關區域，應提前辦理相關手續，并由代領人佩戴臨時工作證。（二）出入管理1.臨時工作證持有人應在規定的有效期內，按照指定的出入口進入和離開公司。進入公司時，應主動向公司門禁管理人員出示臨時工作證，經核實無誤后，方可進入。2.離開公司時，如攜帶公司物品，應主動配合公司門衛進行檢查，經檢查無異常后，方可離開。3.門禁管理人員有權對臨時工作證的有效性進行檢查，如發現臨時工作證過期、偽造、涂改或與本人不符等情況，有權拒絕其進入公司，并及時通知安全管理部門進行處理。（三）區域限制1.臨時工作證持有人應嚴格按照申請事由和審批意見，在指定的公司區域內活動，不得擅自進入未經批準的其他區域。2.如需進入公司敏感區域或限制區域，應提前向安全管理部門提出申請，經批準后方可進入。在進入敏感區域或限制區域時，應遵守相關區域的安全管理規定。（四）行為規范1.臨時工作證持有人在公司內應遵守公司的各項規章制度，愛護公司財物，維護公司良好形象。2.不得在公司內從事與工作無關的活動，不得干擾公司正常的工作秩序。3.如發現臨時工作證丟失或損壞，應立即向安全管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續。五、臨時工作證的回收與注銷（一）回收1.臨時工作證使用期滿后，申請人或申請部門應在[X]個工作日內將臨時工作證交回安全管理部門。2.如因工作提前結束或其他原因不再需要使用臨時工作證，申請人或申請部門應及時將臨時工作證交回安全管理部門。3.在交回臨時工作證時，安全管理部門應進行核對，確認工作證完好無損、信息無誤后，在《臨時工作證回收登記表》上簽字確認。（二）注銷1.安全管理部門在收到交回的臨時工作證后，應及時進行注銷處理。注銷后的臨時工作證應妥善保管，以備后續查詢和核對。2.對于因丟失、損壞等原因無法交回的臨時工作證，申請人或申請部門應向安全管理部門提交書面說明，并按照規定辦理掛失和補辦手續。在補辦新的臨時工作證后，原臨時工作證自動注銷。六、監督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應定期對臨時工作證的使用情況進行檢查，檢查內容包括臨時工作證的佩戴情況、有效期、使用區域等。2.檢查方式可采用現場抽查、門禁系統記錄查詢等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時通知相關部門和人員進行整改。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門和其他相關部門有權對臨時工作證的使用情況進行不定期抽查。抽查內容包括臨時工作證的真實性、有效性、使用合規性等。2.對于抽查中發現的違規行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。處理方式包括警告、罰款、收回臨時工作證、禁止進入公司等。（三）投訴處理1.公司員工如發現臨時工作證使用過程中存在違規行為或安全隱患，可向安全管理部門進行投訴。投訴應提供詳細的情況說明，包括投訴對象、違規行為表現、時間、地點等信息。2.安全管理部門收到投訴后，應及時進行調查核實。如投訴情況屬實，應按照本制度的相關規定進行處理，并將處理結果反饋給投訴人。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定佩戴臨時工作證進入公司區域。2.轉借、轉讓臨時工作證給他人使用。3.擅自進入未經批準的公司區域。4.使用偽造、涂改或過期的臨時工作證。5.在公司內從事與工作無關的活動，干擾公司正常工作秩序。6.其他違反臨時工作證管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為的人員，安全管理部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次發現違規行為或情節嚴重的人員，將視情況給予罰款、收回臨時工作證、禁止進入公司等處理措施。同時，將違規行為記錄在個人檔案中，作為績效考核和今后是否錄用的參考依據。3.對于因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。八、附則（一）解釋權本制度由公司安全管理