公司出車登記管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛使用管理，規范出車登記流程，確保車輛使用安全、高效、有序，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的出車登記管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排。安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規則，定期進行車輛維護保養。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的出車。規范登記原則：嚴格執行出車登記制度，如實記錄出車信息，確保信息準確、完整。二、出車登記管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公司出車登記管理制度，并組織實施。負責公司車輛的調度、安排和協調，根據工作需要合理調配車輛。負責建立和維護公司車輛檔案，包括車輛基本信息、維修記錄、保險記錄等。負責審核出車申請，核實出車事由、目的地、用車時間等信息，確保出車申請合理、合規。負責對出車情況進行統計、分析和總結，定期向上級領導匯報車輛使用情況。2.用車部門職責負責根據工作需要填寫出車申請表，詳細說明出車事由、目的地、用車時間、乘車人數等信息，并提交行政部門審核。負責安排本部門人員合理使用車輛，不得擅自改變出車用途和路線。負責對乘車人員進行安全教育，提醒乘車人員遵守交通規則，愛護車輛。負責在車輛使用完畢后，及時將車輛歸還行政部門，并配合行政部門做好車輛檢查和交接工作。3.駕駛員職責負責按照行政部門的調度安排，按時出車，確保車輛安全、準時到達目的地。負責對車輛進行日常檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。負責遵守交通規則，文明駕駛，安全行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。負責在出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門，并配合維修人員進行維修。負責如實填寫出車登記表，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息，并在車輛使用完畢后及時交回行政部門。三、出車申請與審批1.出車申請用車部門如需使用車輛，應提前填寫出車申請表，并提交行政部門審核。出車申請表應包括以下內容：出車部門、出車事由、目的地、用車時間、乘車人數、預計返回時間等。出車申請表應經用車部門負責人簽字確認后，方可提交行政部門審核。2.出車審批行政部門收到出車申請表后，應及時進行審核。審核內容包括出車事由是否合理、用車時間是否符合工作需要、乘車人數是否與申請一致等。對于緊急出車申請，行政部門應在接到申請后及時進行審核，并盡快安排車輛。經審核同意的出車申請，行政部門應在出車申請表上簽字批準，并安排車輛和駕駛員。對于不符合出車條件的申請，行政部門應及時與用車部門溝通，說明原因，并要求用車部門重新填寫申請。四、出車登記1.出車前登記駕駛員在接到出車任務后，應提前到達車輛停放地點，對車輛進行檢查。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等。駕駛員在出車前應填寫出車登記表，詳細記錄出車時間、地點、事由、乘車人數、里程數等信息。出車登記表應經駕駛員簽字確認后，方可出車。2.行車途中登記駕駛員在行車途中應按照規定路線行駛，不得擅自改變路線。如需臨時改變路線，應提前向行政部門報告，并說明原因。駕駛員在行車途中應注意觀察車輛狀況，如發現異常情況應及時停車檢查，并向行政部門報告。駕駛員在行車途中應遵守交通規則，文明駕駛，安全行車，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.收車后登記駕駛員在車輛使用完畢后，應及時將車輛返回公司指定地點，并對車輛進行檢查。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等。駕駛員在收車后應填寫出車登記表，詳細記錄返回時間、里程數、油耗、車輛狀況等信息。出車登記表應經駕駛員簽字確認后，交回行政部門。五、車輛調度與安排1.車輛調度原則根據工作需要和車輛狀況，合理安排車輛使用，確保車輛使用效率最大化。優先保障公司重要工作和緊急任務的車輛需求。合理調配車輛資源，避免車輛閑置和浪費。2.車輛調度流程行政部門根據用車部門的出車申請，結合車輛狀況和駕駛員情況，進行車輛調度安排。行政部門應提前通知駕駛員出車任務，并告知出車時間、地點、事由等信息。駕駛員接到出車任務后，應按照行政部門的要求按時出車，并確保車輛安全、準時到達目的地。如遇特殊情況需要調整出車安排，行政部門應及時與用車部門和駕駛員溝通，并說明原因。六、車輛使用費用管理1.車輛加油管理公司車輛實行定點加油制度，由行政部門指定加油站點。駕駛員在加油時應使用公司統一的加油卡，并在加油后及時將加油小票交回行政部門。行政部門應定期對加油情況進行統計和分析，核實加油費用的合理性。2.車輛維修管理車輛維修應提前向行政部門申請，經行政部門批準后，方可到指定的維修廠進行維修。維修廠應提供詳細的維修清單和發票，經行政部門審核后，方可報銷維修費用。行政部門應定期對車輛維修情況進行統計和分析，核實維修費用的合理性。3.車輛保險管理公司車輛的保險由行政部門統一辦理，確保車輛保險齊全有效。行政部門應定期對車輛保險情況進行檢查，及時續保，避免車輛脫保。如發生車輛事故，駕駛員應及時向行政部門報告，并按照保險公司的要求進行處理。七、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身的安全素質。2.安全檢查與維護駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。行政部門應定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。車輛應按照規定進行定期維護保養，確保車輛始終處于良好的運行狀態。3.事故處理如發生車輛事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門報告。行政部門應及時通知保險公司，并配合保險公司進行事故處理。事故處理完畢后，行政部門應組織相關人員對事故原因進行分析，總結經驗教訓，提出改進措施。八、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有違反本制度或交通法規的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發獎金、暫停駕駛資格等。如因駕駛員違規行為導致車輛事故或其他損失，駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.用車部門違規處理用車部門如有擅自改變出車用途、路線或未經批準使用車輛等