公司出入大門管理制度一、總則1.目的為加強公司出入大門管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及車輛。3.基本原則嚴格執行門禁管理規定，確保人員和車輛進出有序、安全，同時提供必要的便利和服務。二、人員出入管理員工出入1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統正常打卡出入公司大門。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。若工作牌丟失或損壞，應及時到人力資源部補辦。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司的員工，需提前向部門負責人報備，并在門衛處登記出入時間、事由及所屬部門。員工應盡量避免頻繁在非工作時間出入公司，特殊情況需經上級領導批準。3.請假期間請假員工在請假期間如需進入公司，需提前與部門確認，并向門衛說明請假情況，經門衛核實后方可進入。外來訪客出入1.預約登記外來訪客需提前與公司內部人員取得聯系，被訪人員應提前向門衛室提供訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息進行預約登記。門衛接到預約信息后，將發放臨時出入證，并告知訪客相關注意事項。2.臨時出入證訪客應妥善保管臨時出入證，在公司期間憑證出入，離開時交還給門衛。臨時出入證不得轉借他人，如有遺失，應立即告知門衛并說明情況。3.陪同進入訪客進入公司時，原則上需由被訪人員陪同前往目的地。如被訪人員無法陪同，門衛應聯系公司內部相關人員指引訪客前往，并在訪客離開時確認訪客是否已離開公司。4.特殊訪客對于重要客戶、合作伙伴或政府部門來訪人員，如有特殊要求，經公司領導批準后，可簡化登記流程或提供特殊接待安排。三、車輛出入管理公司車輛出入1.車輛識別公司內部車輛應在車輛管理部門登記備案，安裝公司統一的車輛標識。門衛通過門禁系統或人工識別車輛標識，對公司車輛予以放行。2.出車登記公司車輛外出時，駕駛員應填寫《車輛出車登記表》，注明出車時間、事由、目的地、預計返回時間等信息，并經部門負責人簽字批準。門衛核實出車信息后，予以放行。3.特殊情況如公司車輛因特殊情況無法正常通過門禁系統，駕駛員應主動向門衛說明情況，經核實后可采用其他方式進入公司。外來車輛出入1.臨時停車因業務往來需要臨時進入公司的外來車輛，需在門衛處進行登記，領取臨時停車證，并按指定地點停放。臨時停車證應放置在車輛明顯位置，以便門衛檢查。2.長期停車如有外來車輛需要長期在公司停放，需提前與公司相關部門溝通協調，并辦理長期停車手續。經批準后，車輛方可按指定地點停放。3.裝卸貨物車輛裝卸貨物車輛進入公司時，駕駛員應向門衛說明貨物裝卸地點及預計停留時間。門衛通知相關部門安排人員引導車輛至指定裝卸區域，并監督裝卸過程。裝卸完畢后，車輛應立即離開公司。4.禁止車輛為維護公司安全和秩序，以下車輛禁止進入公司：無有效證件或手續不全的車輛；車身外觀嚴重破損、有明顯安全隱患的車輛；未經公司允許的危險化學品運輸車輛；其他可能對公司造成安全威脅或影響正常秩序的車輛。四、門禁管理1.門禁系統使用公司大門采用門禁系統進行人員和車輛管理。員工應正確使用門禁卡，嚴禁使用卡片以外的物品開啟門禁系統。如發現門禁卡無法正常使用，應及時聯系人力資源部或門衛進行處理。2.門禁權限設置人力資源部負責根據員工崗位和職責，設定相應的門禁權限。門禁權限分為不同級別，如辦公區域、特定部門區域等。員工應嚴格按照授權范圍通行，不得擅自進入未經授權的區域。3.門禁維護與管理公司指定專人負責門禁系統的日常維護和管理，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障，應及時通知維修人員進行維修，并采取臨時應急措施，保障人員和車輛出入安全。4.門禁安全注意事項員工應妥善保管門禁卡，不得隨意丟棄或轉借他人，防止門禁卡被盜用。如發現門禁系統存在安全漏洞或異常情況，應及時向公司相關部門報告，以便及時采取措施進行處理。五、安全檢查1.人員檢查門衛有權對出入公司的人員進行必要的檢查，包括身份證、工作牌等證件查驗。對于可疑人員，門衛可要求其說明情況，并報告公司安保部門或相關領導進行處理。2.車輛檢查門衛有權對出入公司的車輛進行檢查，包括后備箱、車內物品等。如發現車輛攜帶危險物品、違禁物品或公司禁止攜帶的物品，門衛應拒絕車輛進入公司，并及時報告公司安保部門處理。3.特殊情況檢查在特殊時期或根據上級要求，公司將加強安全檢查力度，對出入人員和車輛進行全面、嚴格的檢查。所有人員和車輛應積極配合檢查工作，不得以任何理由拒絕或阻撓。六、違規處理1.違規行為界定未按規定佩戴工作牌或使用門禁卡出入公司；轉借工作牌、門禁卡或臨時出入證給他人使用；未經許可擅自帶領外來人員進入公司；故意破壞門禁系統或其他公司安全設施；拒絕配合門衛進行安全檢查；其他違反公司出入大門管理制度的行為。2.處理方式對于違反公司出入大門管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理：首次違規，給予口頭警告，并責令改正；多次違規或情節較為嚴重的，給予書面警告，并處以一定金額的罰款；對造成公司財產損失或安全事故的，除照價賠償外，將依法追究相關責任人的法律責任。3.申訴渠道員工如對違規處理結果有異議，可在接到處理通知后的[具體工作日]內，向公司人力資源部提出申訴。人力資源部將進行調查核實，并在[具體工作日]內給予答復。七、附則1.本制度自發布之日起生