公司倉庫員工管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，規范倉庫員工行為，提高工作效率，保障公司物資安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉庫全體員工。（三）基本原則1.準確性原則：確保物資出入庫數量、質量、規格等信息準確無誤。2.及時性原則：及時處理物資的收發、存儲、盤點等工作，不積壓、不延誤。3.安全性原則：保障倉庫物資安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。4.責任性原則：明確各崗位員工職責，做到責任到人，獎懲分明。二、倉庫員工崗位職責（一）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。2.組織倉庫員工進行物資的收發、存儲、盤點等工作，確保工作準確、及時、高效。3.負責倉庫物資的安全管理，制定安全管理制度，落實安全防范措施，防止安全事故發生。4.合理規劃倉庫存儲空間，提高倉庫空間利用率。5.定期對倉庫員工進行培訓和考核，提高員工業務水平和工作能力。6.與其他部門溝通協調，及時了解物資需求和使用情況，保障物資供應。7.負責倉庫設備設施的維護和管理，確保設備設施正常運行。8.完成上級領導交辦的其他工作任務。（二）倉庫保管職責1.負責倉庫物資的驗收入庫工作，核對物資數量、質量、規格等信息，確保物資符合要求。2.按照規定的存儲方式和要求，對物資進行分類存放，做好標識和防護措施。3.負責倉庫物資的日常保管工作，定期檢查物資的存儲狀況，及時發現并處理物資損壞、變質等問題。4.根據物資發放憑證，準確、及時地發放物資，做好發放記錄。5.協助倉庫主管進行物資盤點工作，提供準確的物資庫存信息。6.負責倉庫環境衛生的清掃和整理工作，保持倉庫整潔。7.完成上級領導交辦的其他工作任務。（三）倉庫記賬員職責1.負責倉庫物資出入庫的賬務處理，及時記錄物資的收發情況，確保賬目清晰、準確。2.定期與倉庫保管核對賬目，做到賬實相符。3.編制倉庫物資庫存報表，為公司決策提供準確的庫存信息。4.負責倉庫物資檔案的整理和保管工作，確保檔案資料完整、安全。5.協助倉庫主管進行物資盤點工作，對盤點結果進行賬務處理。6.完成上級領導交辦的其他工作任務。（四）倉庫搬運工職責1.負責倉庫物資的裝卸、搬運工作，確保物資安全、無損。2.按照指定的地點和要求，及時將物資搬運到相應的存儲位置或發放地點。3.協助倉庫保管對物資進行整理和擺放，保持倉庫物資整齊有序。4.負責倉庫搬運設備的日常維護和保養工作，確保設備正常運行。5.完成上級領導交辦的其他工作任務。三、倉庫物資管理（一）物資驗收入庫1.物資到貨后，倉庫保管應及時通知相關人員進行驗收。2.驗收人員應根據采購合同、送貨單等憑證，對物資的數量、質量、規格等進行仔細核對。3.對于驗收合格的物資，倉庫保管應辦理入庫手續，填寫入庫單，并在物資上做好標識。4.對于驗收不合格的物資，倉庫保管應及時通知采購部門，按照相關規定進行處理。（二）物資存儲1.倉庫保管應根據物資的性質、特點和用途，選擇合適的存儲方式和存儲位置。2.物資應分類存放，并做好標識，便于查找和管理。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防范措施。4.倉庫應保持通風良好、干燥清潔，防止物資受潮、發霉、生銹等。5.倉庫保管應定期對物資進行檢查，發現問題及時處理，并做好記錄。（三）物資發放1.物資發放應遵循“先進先出”的原則，確保物資的質量和有效期。2.倉庫保管應根據物資發放憑證，準確、及時地發放物資，并做好發放記錄。3.物資發放記錄應包括物資名稱、規格、數量、領用部門、領用日期、領用人等信息。4.對于貴重物資、限量物資等，應嚴格按照審批程序進行發放。5.倉庫保管應定期對物資發放情況進行統計和分析，及時發現問題并向上級匯報。（四）物資盤點1.倉庫應定期進行物資盤點，確保賬實相符。2.物資盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點每月進行一次，不定期盤點根據實際情況隨時進行。3.物資盤點前，倉庫保管應做好物資的整理和核對工作，確保物資數量準確、標識清晰。4.物資盤點時，應采用實地盤點的方法，對物資的數量、質量、規格等進行逐一核對。5.物資盤點結束后，倉庫記賬員應根據盤點結果編制盤點報表，分析盤點差異原因，并提出處理建議。6.對于盤點差異，應及時查明原因，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗等原因造成的，應按照規定進行處理。（五）物資報廢處理1.對于已損壞、過期、變質等無法使用的物資，倉庫保管應及時清理，并填寫物資報廢申請單。2.物資報廢申請單應包括物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并經相關部門審批后進行報廢處理。3.物資報廢處理應按照相關規定進行，可采用出售、銷毀等方式。4.物資報廢處理過程中，應做好記錄，包括物資名稱、規格、數量、報廢日期、處理方式等信息。四、倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保倉庫安全。2.倉庫員工應嚴格遵守安全管理制度，嚴禁違規操作。3.倉庫應定期組織安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。（二）安全防范措施1.倉庫應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓、報警器等，并定期進行檢查和維護，確保設施器材完好有效。2.倉庫應設置明顯的安全警示標志，嚴禁無關人員進入倉庫。3.倉庫應加強對電氣設備、照明設備等的管理，確保用電安全。4.倉庫應做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，防止物資損壞和丟失。（三）安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括安全設施設備、物資存儲狀況、用電安全、消防通道等方面。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，并做好記錄。（四）應急處理1.倉庫應制定應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.發生安全事故時，倉庫員工應立即采取應急措施，并及時報告上級領導。3.倉庫應配合相關部門進行事故調查和處理，總結經驗教訓，完善安全管理制度。五、倉庫設備設施管理（一）設備設施采購1.倉庫根據工作需要，提出設備設施采購申請。2.采購申請應包括設備設施名稱、規格、數量、用途等信息，并經相關部門審批后進行采購。3.采購設備設施應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。（二）設備設施驗收1.設備設施到貨后，倉庫應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應根據采購合同、設備設施清單等憑證，對設備設施的數量、質量、規格等進行仔細核對。3.對于驗收合格的設備設施，倉庫應辦理入庫手續，并做好登記和標識。4.對于驗收不合格的設備設施，倉庫應及時通知采購部門，按照相關規定進行處理。（三）設備設施使用1.倉庫員工應按照操作規程正確使用設備設施，嚴禁違規操作。2.設備設施使用過程中，如發現異常情況，應及時停機檢查，并報告倉庫主管。3.倉庫應定期對設備設施進行維護和保養，確保設備設施正常運行。（四）設備設施維修1.設備設施出現故障時，倉庫員工應及時報告倉庫主管，并填寫設備設施維修申請單。2.倉庫主管應根據設備設施故障情況，安排維修人員進行維修。3.維修人員應及時對設備設施進行維修，并做好維修記錄。4.維修后的設備設施應進行驗收，確保設備設施正常運行。（五）設備設施報廢1.對于已損壞、無法修復或已達到使用年限的設備設施，倉庫應填寫設備設施報廢申請單。2.設備設施報廢申請單應包括設備設施名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并經相關部門審批后進行報廢處理。3.設備設施報廢處理應按照相關規定進行，可采用出售、銷毀等方式。4.設備設施報廢處理過程中，應做好記錄，包括設備設施名稱、規格、數量、報廢日期、處理方式等信息。六、倉庫環境衛生管理（一）環境衛生制度1.倉庫應建立環境衛生管理制度，明確環境衛生責任，確保倉庫環境衛生。2.倉庫員工應嚴格遵守環境衛生管理制度，保持倉庫整潔衛生。3.倉庫應定期組織環境衛生清掃和消毒工作，防止疾病傳播。（二）環境衛生標準1.倉庫地面應保持清潔，無雜物、無積水。2.物資應擺放整齊，標識清晰，無灰塵、無污漬。3.貨架、貨柜等應定期擦拭，保持干凈整潔。4.倉庫門窗應保持關閉，防止灰塵、蚊蟲等進入。5.倉庫應設置垃圾桶，并定期清理，保持垃圾存放處清潔衛生。（三）環境衛生檢查1.倉庫主管應定期組織環境衛生檢查，及時發現和解決環境衛生問題。2.環境衛生檢查內容包括倉庫地面、物資擺放、貨架貨柜、門窗、垃圾桶等方面。3.對于檢查中發現的環境衛生問題，應及時組織人員進行清理和整改，并做好記錄。七、倉庫員工培訓與考核（一）培訓計劃1.倉庫主管應根據倉庫工作需要和員工實際情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等信息。3.培訓內容應包括倉庫管理制度、物資管理知識、安全知識、設備設施操作技能等方面。（二）培訓實施1.倉庫主管應按照培訓計劃組織實施培訓工作，確保培訓質量。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場操作演示等多種形式。3.培訓師資可由倉庫主管、業務骨干、專業技術人員等擔任，也可邀請