公司書屋借閱管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業余文化生活，提高員工的綜合素質，促進公司內部知識的共享與交流，特設立公司書屋，并制定本借閱管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工原則：確保員工能夠便捷地借閱到所需書籍，滿足其學習和自我提升的需求。2.規范管理原則：對書屋的書籍采購、借閱、歸還、保管等環節進行規范化管理，保障書屋的正常運營。3.資源共享原則：鼓勵員工之間相互借閱書籍，促進知識的傳播與共享。二、書屋管理機構及職責（一）管理小組成立公司書屋管理小組，成員包括人事總監、行政部門負責人、各部門推選的員工代表。管理小組負責書屋的整體規劃、書籍采購、制度制定、監督執行等工作。（二）職責分工1.人事總監全面負責公司書屋的管理工作，監督制度的執行情況。協調各部門之間的工作，確保書屋管理工作的順利開展。2.行政部門負責人負責書屋的日常運營管理，包括書籍的整理、上架、下架、盤點等工作。協助管理小組進行書籍采購，根據員工需求和公司發展規劃提出采購建議。負責書屋的場地維護、設施設備的管理與維護。3.各部門推選的員工代表收集本部門員工的書籍需求信息，及時反饋給管理小組。協助行政部門進行書籍的整理和分類，提高書屋管理的效率。對書屋的管理工作提出意見和建議，促進書屋管理水平的提升。三、書籍采購與管理（一）采購渠道1.根據公司員工的需求和公司發展戰略，定期制定書籍采購計劃。采購計劃應涵蓋各類知識領域，包括但不限于管理、技術、文化、歷史、經濟等。2.通過以下渠道采購書籍：與專業圖書供應商合作，批量采購各類書籍。關注各類圖書展銷會、書市等活動，選擇適合公司書屋的書籍進行采購。接受員工捐贈的書籍，經管理小組審核后納入書屋藏書。（二）書籍分類與編號1.按照圖書的學科分類標準，對采購的書籍進行分類，如管理學、經濟學、文學、科技等。2.為每本圖書賦予唯一的編號，編號應便于管理和查詢。編號規則可采用字母與數字相結合的方式，例如：“GL001”表示管理學類第一本書籍。（三）書籍登記與入庫1.行政部門負責對采購的書籍進行詳細登記，登記內容包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購入時間、價格、編號等信息。2.書籍登記完成后，由行政部門人員將書籍進行整理、分類，并上架存放于公司書屋。（四）書籍保管1.公司書屋應保持通風、干燥、清潔，為書籍提供良好的保存環境。2.定期對書籍進行檢查，如發現書籍有破損、霉變等情況，應及時進行修復或更換。3.設立專門的書架和書柜存放書籍，按照分類和編號順序排列，便于員工查找和借閱。四、借閱管理（一）借閱權限公司全體員工均享有借閱公司書屋書籍的權利。（二）借閱流程1.線上預約員工登錄公司內部辦公系統，進入書屋借閱模塊，查詢所需書籍是否可借。若書籍可借，員工點擊“預約借閱”按鈕，填寫預約信息，包括姓名、部門、聯系電話、預約借閱時間等。2.線下借閱預約成功后，員工在預約時間內到公司書屋，向行政部門工作人員出示工作證件。行政部門工作人員根據員工預約信息，查找并取出所需書籍，與員工共同核對書籍信息。員工在借閱登記簿上簽字確認，領取書籍。（三）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天，特殊書籍（如珍貴典籍、限量版書籍等）的借閱期限為[X]天。借閱期限自員工實際領取書籍之日起計算。2.員工應在借閱期限屆滿前歸還書籍，如需續借，應提前[X]天在辦公系統中提交續借申請。續借申請經行政部門工作人員審核通過后，可延長借閱期限[X]天。每本書籍最多可續借[X]次。（四）借閱數量每位員工每次借閱書籍的數量不得超過[X]本。（五）借閱限制1.以下情況的書籍不予借閱：正在進行內部培訓或學習使用的書籍。涉及公司機密信息的書籍。破損嚴重、影響正常閱讀的書籍。2.員工如有未歸還的書籍，不得再次借閱其他書籍。五、歸還管理（一）歸還方式1.員工應在借閱期限屆滿后，按時將書籍歸還至公司書屋。歸還時，員工需到行政部門，向工作人員出示工作證件，并將書籍當面交給工作人員。2.行政部門工作人員對歸還的書籍進行檢查，確認書籍無損壞、無缺頁、無遺失后，在借閱登記簿上進行歸還登記，并將書籍放回原位。（二）逾期歸還處理1.如員工未能在借閱期限屆滿前歸還書籍，且未辦理續借手續，即為逾期歸還。2.逾期歸還的員工需向行政部門提交書面說明，解釋逾期原因。3.對于逾期歸還的員工，按照以下標準進行處理：逾期[X]天以內（含[X]天），每次扣除績效分[X]分。逾期超過[X]天，每次扣除績效分[X]分，并暫停其借閱權限[X]個月。逾期超過[X]天且造成書籍損壞、遺失的，員工需照價賠償書籍，并按照上述逾期標準扣除績效分，同時暫停其借閱權限[X]個月。（三）書籍損壞、遺失處理1.員工在借閱期間應妥善保管書籍，如造成書籍損壞，應及時向行政部門報告，并按照以下方式處理：輕微損壞，員工應負責修復，確保書籍能夠正常使用。嚴重損壞無法修復的，員工需照價賠償相同版本或相近版本的書籍。2.如書籍遺失，員工應立即向行政部門報告，并按照書籍原價進行賠償。賠償款應在規定時間內交至行政部門。3.如員工在賠償后找回遺失的書籍，可憑行政部門開具的賠償收據，到行政部門辦理退款手續。六、違規處理（一）違規行為1.未經允許私自將公司書屋書籍帶出公司。2.偽造借閱記錄或使用他人工作證件借閱書籍。3.轉借公司書屋書籍給非公司員工。4.故意損壞或丟失公司書屋書籍，且不按照規定進行賠償。5.其他違反本借閱管理制度的行為。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，管理小組將進行調查核實。一經查實，視情節輕重給予相應的處理：初次違規，給予警告，并在公司內部進行通報批評。再次違規，扣除績效分[X]分，并暫停其借閱權限[X]個月。多次違規或情節嚴重的，除扣除績效分、暫停借閱權限外，公司將視情況給予進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。2.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。七、監督與檢查（一）定期檢查1.管理小組定期對公司書屋的書籍借閱情況進行檢查，包括借閱記錄、書籍保管情況等。2.每月對書屋的書籍進行一次盤點，確保書籍數量準確、擺放整齊。（二）不定期抽查行政部門工作人員不定期對員工的借閱情況進行抽查，核實是否存在違規借閱行為。（三）意見反饋1.鼓勵員工對公司書屋的管理工作提出意見和建議，可通過內部辦公系統、意見箱等方式反饋。2.管理小組對員工反饋的意見和建議進