公司印章遺失管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章的管理，規范印章遺失后的處理流程，確保公司印章使用的安全性和規范性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工所涉及的公司各類印章，包括但不限于公章、財務章、合同章、法人章等。（三）印章定義及種類1.公章：公司對外行使權力的正式印章，用于各類文件、證明、合同等的簽署，代表公司的正式意志。2.財務章：用于公司財務相關事務，如支票、匯票、財務報表等的蓋章確認。3.合同章：專門用于簽訂各類經濟合同，明確合同雙方的權利和義務。4.法人章：代表公司法定代表人的個人印章，在特定財務或法律事務中使用。5.部門章：由各部門根據工作需要自行保管和使用的印章，用于部門內部文件、通知等的蓋章。二、印章遺失報告程序（一）發現印章遺失后，立即報告1.印章保管人一旦發現印章遺失，應在第一時間向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即向公司行政部門報告，并說明印章遺失的時間、地點、可能的遺失原因等詳細情況。（二）行政部門迅速啟動應急流程1.行政部門在接到報告后，應立即啟動印章遺失應急處理流程，組織相關人員進行調查和處理。2.同時，行政部門應向公司管理層報告印章遺失情況，以便公司及時采取措施，降低可能帶來的風險。三、印章掛失及聲明（一）及時掛失1.在發現印章遺失后，公司應立即向當地公安機關進行印章掛失，并提供相關證明材料，如公司營業執照副本、法人身份證明等。2.公安機關在核實情況后，將出具印章掛失證明，作為公司印章遺失的法定依據。（二）發布聲明1.公司應在主流媒體上發布印章遺失聲明，聲明內容應包括公司名稱、印章種類、遺失時間等關鍵信息。2.聲明發布后，應及時保存相關媒體報道截圖或鏈接，以備后續查詢和證明使用。四、印章遺失后的風險評估（一）可能產生的風險1.經濟風險：印章遺失可能導致他人冒用公司名義簽訂合同、開具支票等，給公司帶來經濟損失。2.法律風險：非法使用公司印章可能引發法律糾紛，使公司陷入不必要的法律訴訟中，損害公司的聲譽和利益。3.管理風險：印章遺失可能影響公司正常的文件簽署和業務流程，導致工作延誤和混亂。（二）風險評估與應對措施1.由行政部門牽頭，組織法務、財務等相關部門對印章遺失可能產生的風險進行全面評估。2.根據風險評估結果，制定相應的應對措施，如加強對重要業務的審核、密切關注財務賬戶動態、及時處理可能出現的法律糾紛等。五、印章補辦流程（一）申請1.印章遺失報告及聲明發布后，需要補辦印章的部門或個人應填寫《印章補辦申請表》，詳細說明補辦印章的種類、原因等情況。2.《印章補辦申請表》需經所在部門負責人、行政部門負責人、公司分管領導簽字審批。（二）審核1.行政部門對《印章補辦申請表》進行審核，核實申請信息的真實性和完整性。2.審核通過后，行政部門將申請材料提交給公司管理層進行最終審批。（三）刻制1.經公司管理層批準后，行政部門聯系具有合法資質的印章刻制單位進行印章刻制。2.刻制單位應按照公安機關的相關規定和公司要求進行印章制作，確保印章的質量和安全性。（四）備案1.印章刻制完成后，行政部門應將新印章的印模、規格等信息報公安機關備案。2.同時，更新公司內部印章管理檔案，記錄新印章的啟用時間、保管人等信息。（五）啟用1.新印章備案完成后，行政部門應發布印章啟用通知，明確新印章的啟用時間和使用范圍。2.原遺失印章自新印章啟用之日起作廢，任何部門或個人不得再使用。六、印章使用管理（一）印章使用原則1.嚴格按照規定的權限和程序使用印章，確保印章使用的合法性和規范性。2.印章使用必須經過審批，未經批準不得擅自使用。3.印章使用應建立登記制度，詳細記錄印章使用的日期、內容、用印部門、批準人等信息。（二）印章使用審批流程1.常規文件蓋章：由文件起草部門填寫《印章使用審批表》，經部門負責人簽字后，提交行政部門審核蓋章。2.重要文件蓋章：除上述流程外，還需經公司分管領導或總經理簽字批準后，方可使用印章。3.經濟合同蓋章：合同承辦部門填寫《印章使用審批表》，附上合同文本，經法務部門審核、公司分管領導或總經理簽字批準后，到行政部門蓋章。（三）印章保管人職責1.妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交與他人使用。2.嚴格按照印章使用審批流程進行蓋章操作，對印章使用情況進行詳細登記。3.如發現印章使用異常或存在風險，應及時向部門負責人和行政部門報告。七、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期對公司印章的保管和使用情況進行檢查，確保印章管理制度的有效執行。2.檢查內容包括印章保管是否安全、使用審批流程是否規范、印章使用登記是否完整等。（二）不定期抽查1.公司管理層有權對印章保管和使用情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。2.對于違反印章管理制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。八、責任追究（一）因保管不善導致印章遺失的責任追究1.印章保管人因疏忽大意、違規操作等原因導致印章遺失的，應承擔相應的責任。2.根據情節輕重，給予保管人批評教育、警告、罰款等處罰；如因印章遺失給公司造成經濟損失或其他嚴重后果的，依法追究其法律責任。（二）因違規使用印章導致公司損失的責任追究1.任何部門或個人未經批準擅自使用印章，或違反印章使用規定造成公司損失的，應承擔相應的賠償責任。2.同時，根據公司相關規定，給予違規人員紀律處分，情節嚴重的依法追究法律責任。九、附則（一）制度解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）制