公司交通工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司交通工具的管理，合理配置資源，確保交通工具的安全、高效使用，滿足公司業務發展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司配備的各類交通工具，包括但不限于汽車、摩托車、電動車等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司交通工具由行政部門統一調配和管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：強調交通工具使用過程中的安全意識，保障員工生命和公司財產安全。3.高效實用原則：根據工作實際需求，合理安排交通工具的使用，提高工作效率。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低交通工具的使用成本。二、交通工具配置（一）配置標準1.根據員工崗位性質、工作任務量及業務需求，確定不同崗位的交通工具配置標準。高級管理人員：根據工作需要，可配備專車。業務部門員工：根據業務出行頻率和范圍，可配備汽車、摩托車或電動車等。后勤保障人員：根據工作任務，配備相應的交通工具，如電動車等。2.配置標準可根據公司業務發展和實際情況進行適時調整。（二）車輛采購與調配1.行政部門根據交通工具配置標準和實際需求，制定年度車輛采購計劃，報公司領導審批后執行。2.車輛采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商和車型。3.新購車輛應按照公司規定進行驗收、登記、上牌等手續，并及時投入使用。4.行政部門根據員工崗位變動和工作需要，負責交通工具的調配工作，確保資源合理分配。三、交通工具使用（一）申請與審批1.員工因工作需要使用公司交通工具，應提前填寫《交通工具使用申請表》，詳細注明使用時間、事由、目的地等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據交通工具使用情況和申請事由進行審批，對于緊急情況可先口頭批準，事后補辦手續。3.高級管理人員使用專車，由行政部門根據其工作安排直接調配，無需填寫申請表，但應做好使用記錄。（二）使用規定1.員工應嚴格按照批準的申請時間和路線使用交通工具，不得擅自更改。如有特殊情況需要變更，應提前向行政部門說明并重新辦理審批手續。2.使用過程中應遵守交通法規，確保安全駕駛。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。3.員工應愛護交通工具，保持車輛清潔衛生，定期進行保養和維護。發現車輛故障或損壞，應及時報告行政部門，并配合維修。4.未經行政部門批準，員工不得將公司交通工具轉借他人使用。嚴禁利用公司交通工具從事與工作無關的活動。（三）歸還與交接1.使用完畢后，員工應及時將交通工具歸還至指定地點，并與車輛管理人員進行交接。交接內容包括車輛外觀、內飾、里程數、油量等。2.如發現車輛有損壞或異常情況，使用人應如實說明原因，并承擔相應的維修費用。如因不可抗力因素導致車輛損壞，應及時報告行政部門，經核實后可酌情處理。四、交通工具維修與保養（一）維修管理1.行政部門負責建立交通工具維修檔案，記錄每輛車的維修情況，包括維修時間、故障原因、維修項目、維修費用等。2.車輛出現故障或需要維修時，使用人應及時報告行政部門。行政部門根據車輛狀況和維修需求，選擇合適的維修廠家進行維修。3.維修廠家應具備相應的資質和信譽，維修費用應合理透明。維修前，行政部門應與維修廠家簽訂維修協議，明確維修項目、費用標準、質量保證等條款。4.維修完成后，行政部門應組織相關人員對維修質量進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。對于維修質量不合格的，應要求維修廠家返工直至合格。（二）保養管理1.行政部門應根據交通工具的使用情況和廠家要求，制定詳細的保養計劃，定期對車輛進行保養。2.保養內容包括車輛清潔、機油更換、輪胎檢查、剎車系統維護、電氣系統檢查等。保養工作應由專業維修人員或指定的保養點進行。3.行政部門應建立保養記錄，記錄每次保養的時間、內容、保養人員等信息，確保車輛始終處于良好的運行狀態。五、交通工具費用管理（一）費用范圍公司交通工具費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、停車費用、過路費等。（二）費用核算與報銷1.行政部門負責對交通工具費用進行核算和統計，每月編制費用報表，報財務部門審核。2.員工使用交通工具產生的費用，按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供真實有效的發票、維修清單、過路費票據等憑證，并填寫《交通工具費用報銷單》，經部門負責人審核、行政部門審批后，交財務部門報銷。3.燃油費用實行定額管理，根據車輛類型和使用情況確定每月燃油定額標準。員工實際使用燃油超過定額部分，需說明原因并經審批后方可報銷。4.保險費用、停車費用、過路費等據實報銷，但應嚴格按照相關規定和標準執行。（三）費用控制1.行政部門應加強對交通工具費用的控制和管理，定期分析費用支出情況，采取有效措施降低費用成本。2.通過優化車輛配置、合理安排出行路線、加強車輛保養等方式，減少不必要的費用支出。3.對于費用超支的情況，行政部門應及時查找原因，提出改進措施，并報公司領導審批。六、交通安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織員工進行交通安全教育，提高員工的安全意識和法規意識。2.交通安全教育內容包括交通法規培訓、安全駕駛知識講座、交通事故案例分析等。3.新員工入職時，應接受交通安全培訓，經考試合格后方可使用公司交通工具。（二）安全檢查1.行政部門應定期對公司交通工具進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛外觀、剎車系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時安排維修或更換。3.員工在使用交通工具前，應進行自我檢查，發現問題及時報告行政部門。（三）事故處理1.如發生交通事故，使用人應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和當地交警部門。2.行政部門應協助員工處理交通事故，提供必要的支持和幫助。對于因員工責任導致的交通事故，應按照公司規定追究相關責任。3.交通事故處理完畢后，行政部門應組織相關人員進行事故分析，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請或未經批準使用公司交通工具。2.擅自更改使用時間、路線或轉借他人使用。3.違反交通法規，發生交通事故并負主要責任。4.故意損壞交通工具或不按規定進行保養維護。5.利用公司交通工具從事與工作無關的活動。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予警告處分，并責令改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，視情節輕重給予罰款、扣減績效分、暫停使用交通