公司企業滴滴用車管理制度一、總則1.目的為規范公司員工使用滴滴用車的行為，提高用車效率，確保出行安全，降低用車成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公務出行時使用滴滴用車的相關管理。3.基本原則合規使用：員工應嚴格按照法律法規及本制度規定使用滴滴用車。安全第一：確保出行過程中的人身和財產安全。高效便捷：在滿足工作需求的前提下，提高用車效率，優化出行安排。成本控制：合理選擇用車方式，降低公司用車成本。二、用車申請與審批1.申請流程員工因公務需要使用滴滴用車時，應提前通過公司指定的滴滴用車申請系統提交用車申請。申請信息應包括出行時間、出發地點、到達地點、出行事由等詳細內容。2.審批權限部門負責人負責審批本部門員工的用車申請，對于涉及重要客戶、緊急業務等特殊情況的用車申請，應報上級領導審批。審批人應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批，如遇特殊情況無法及時審批，應及時與申請人溝通說明。3.申請變更與取消如因特殊原因需要變更用車申請信息，申請人應提前[X]小時通過申請系統提交變更申請，并重新按照審批流程進行審批。如需取消用車申請，申請人應至少提前[X]小時提交取消申請，以免給司機和公司造成不必要的損失。三、用車標準1.車型選擇根據出行人數、行李數量及出行距離等因素，合理選擇車型。一般情況下：12人出行可選擇舒適型或經濟型轎車。34人出行可選擇商務型轎車或7座以下商務車。5人及以上出行可選擇7座及以上商務車或中巴車。對于攜帶較多行李或有特殊需求的出行，可根據實際情況選擇合適的車型。2.費用標準公司根據不同的出行場景和車型設定了相應的費用報銷標準，具體如下：市內短途出行（距離在[X]公里以內）：舒適型轎車費用上限為[X]元，經濟型轎車費用上限為[X]元。市內中長途出行（距離在[X][X]公里之間）：商務型轎車費用上限為[X]元，7座以下商務車費用上限為[X]元。市外長途出行：根據實際行程和車型按照市場合理價格報銷，但單次費用不得超過[X]元。如有特殊情況需超出標準，應提前報上級領導審批。費用報銷時，員工應提供正規的滴滴用車發票，發票信息應與用車申請信息一致。四、司機與車輛管理1.司機選擇滴滴平臺應優先為公司推薦服務質量高、駕駛經驗豐富、信譽良好的司機。公司鼓勵員工對司機的服務質量進行評價，對于服務態度惡劣、駕駛技術不佳等不符合要求的司機，員工可向公司行政部門反饋，公司將與滴滴平臺溝通處理。2.車輛狀況滴滴平臺提供的車輛應符合國家相關安全標準，定期進行維護保養，確保車輛性能良好、車內設施齊全、衛生整潔。司機應在每次出車前對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛處于安全行駛狀態。如發現車輛存在問題，應及時維修或更換車輛。3.安全保障司機應具備合法有效的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。車輛應購買足額的交強險、第三者責任險等商業保險，以保障出行安全。員工在乘車過程中應系好安全帶，遵守交通規則，不得干擾司機正常駕駛。如發現司機存在違規駕駛行為，應及時提醒并向公司行政部門報告。五、乘車規范1.準時乘車員工應按照用車申請時確定的時間提前到達上車地點等候，如因特殊原因可能遲到，應提前與司機溝通說明。2.愛護車內設施員工應愛護車內設施，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾、損壞車內物品。如有損壞，應照價賠償。3.不得改變行程員工不得擅自要求司機改變行車路線或增加額外的停靠點，如有特殊情況需要變更行程，應提前與司機協商，并報部門負責人同意。4.尊重司機員工應尊重司機的勞動，禮貌待人，不得對司機進行辱罵、威脅等不當行為。六、費用報銷與結算1.報銷流程員工完成公務出行后，應在[X]個工作日內將滴滴用車發票及相關出行憑證提交至公司財務部門。財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷款項將在審核通過后的[X]個工作日內發放至員工工資賬戶。2.特殊情況處理如因司機原因導致發票信息錯誤或無法提供發票，員工應及時與司機協商解決，并提供其他有效證明材料，經公司行政部門核實后，可按照規定進行報銷。對于因不可抗力因素（如自然災害、交通管制等）導致的額外費用，員工應提供相關證明材料，經公司領導審批后，可酌情予以報銷。七、監督與檢查1.內部監督公司行政部門負責對員工使用滴滴用車的情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括用車申請審批情況、費用報銷情況、乘車規范執行情況等。對于發現的違規行為，行政部門將及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。2.外部監督公司鼓勵員工對其他員工使用滴滴用車的違規行為進行監督舉報，對于經查實的有效舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵。同時，公司將與滴滴平臺保持密切溝通，定期了解平臺服務質量及公司員工用車情況，共同維護良好的用車環境。八、違規處理1.違規行為界定員工如有下列行為之一，視為違規：未按規定提交用車申請或未經審批擅自使用滴滴用車。提供虛假用車申請信息。超出費用報銷標準報銷費用且未提前報上級領導審批。擅自改變行程或要求司機增加額外停靠點。對司機進行辱罵、威脅等不當行為。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并責令其改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。因員工違規行為給公司造成