公司信息公開保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息公開保密管理，確保公司信息安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶及其他因工作關系接觸到公司信息的人員。（三）定義1.公司信息：指公司在經營管理活動中形成的各種文件、資料、數據、圖表、技術秘密、商業秘密等，包括但不限于公司戰略規劃、財務信息、業務數據、客戶信息、技術研發成果、合同協議等。2.公開信息：指公司根據法律法規、行業規范或自身經營需要，主動向社會公眾、監管機構、合作伙伴等披露的信息。3.保密信息：指公司未公開的、涉及公司商業秘密、技術秘密、敏感信息等，一旦泄露可能對公司造成損害的信息。（四）基本原則1.合法合規原則：公司信息公開保密管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.最小化原則：在確保信息安全的前提下，盡量減少不必要的信息公開和保密措施，提高工作效率。3.分級分類原則：根據公司信息的重要性、敏感性和影響范圍，對信息進行分級分類管理，采取相應的保密措施。4.誰使用、誰負責原則：信息的使用人員對所接觸信息的安全保密負責，確保信息不被泄露、篡改或濫用。二、信息公開管理（一）公開信息范圍1.法律法規要求公開的信息：如公司年度報告、財務報表、營業執照等。2.公司主動披露的信息：包括公司網站發布的新聞資訊、產品介紹、業務動態等；參加行業展會、研討會等活動時公開的資料；向合作伙伴、供應商、客戶提供的一般性業務信息等。3.監管機構要求提供的信息：按照監管機構的要求，及時、準確地提供相關信息。（二）公開信息審批流程1.信息擬稿：由相關部門或人員負責起草公開信息內容，確保信息真實、準確、完整。2.部門審核：擬稿部門負責人對公開信息進行審核，重點審核信息是否符合法律法規要求、是否涉及公司敏感信息、是否存在誤導性內容等。3.法務審核：涉及法律合規性的公開信息，需提交公司法務部門進行審核，確保信息合法合規。4.分管領導審批：經部門審核和法務審核通過的公開信息，提交分管領導審批。分管領導根據公司整體利益和戰略要求，對信息進行最終審定。5.發布實施：經分管領導審批同意的公開信息，由指定的部門或人員按照規定的渠道和方式進行發布。（三）公開信息發布渠道及管理1.公司網站：公司網站是信息公開的主要渠道之一。網站管理部門負責對發布的信息進行審核、更新和維護，確保信息的及時性、準確性和完整性。2.社交媒體平臺：如因業務需要在社交媒體平臺發布信息，需按照平臺規則和公司相關規定進行操作。發布前應進行審核，避免發布不當言論或泄露公司敏感信息。3.新聞媒體：對于通過新聞媒體發布的公司信息，應提前與媒體溝通協調，確保信息發布的準確性和正面性。發布后應及時跟蹤媒體報道情況，如有不實或負面報道，應及時采取措施進行應對。4.其他渠道：根據公司實際情況，還可能通過行業會議、宣傳手冊、廣告等渠道發布公開信息。在這些渠道發布信息時，同樣要遵循本制度的相關規定，嚴格進行審核和管理。（四）公開信息存檔管理1.公司建立公開信息存檔制度，對每次發布的公開信息進行存檔。存檔內容應包括信息發布的時間、渠道、內容、審批記錄等。2.公開信息存檔期限應符合法律法規及公司相關規定要求。一般情況下，重要信息的存檔期限不少于[X]年。3.信息存檔應便于查詢和檢索，以便在需要時能夠及時提供相關信息。三、信息保密管理（一）保密信息范圍1.商業秘密：包括公司的商業模式、營銷策略、客戶名單、市場份額、定價策略、招投標文件等。2.技術秘密：涵蓋公司的技術研發成果、專利技術、專有技術、技術方案、工藝流程、技術數據等。3.財務信息：如公司財務報表、預算報告、成本核算數據、資金流動情況等。4.人事信息：員工個人資料、薪酬福利、績效考核結果、培訓記錄、人事檔案等。5.其他敏感信息：公司尚未公開的重大決策、內部會議紀要、項目計劃、合作意向等。（二）保密措施1.物理隔離：對涉及保密信息的場所、設備等進行物理隔離，限制無關人員進入。例如，設立專門的保密檔案室、機房等，安裝門禁系統、監控設備等。2.訪問控制：建立嚴格的訪問控制機制，對保密信息的訪問進行權限管理。根據員工的工作職責和業務需求，授予相應的信息訪問權限，并定期進行權限審核和調整。3.加密存儲與傳輸：對重要的保密信息進行加密存儲和傳輸，確保信息在存儲和傳輸過程中的安全性。例如，采用加密軟件對文件進行加密處理，使用安全的網絡傳輸協議進行數據傳輸。4.人員培訓：定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等方面的知識。5.簽訂保密協議：對于接觸公司保密信息的員工、合作單位、供應商、客戶等，應簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，約束其保守公司保密信息。6.保密標識：對涉及保密信息的文件、資料、存儲介質等進行保密標識，標明保密等級和保密期限，提醒相關人員注意保密。（三）保密信息的使用與共享1.使用原則：員工在工作中需要使用保密信息時，應遵循“必要、最小化”原則，僅獲取和使用完成工作所需的最少信息。2.共享審批：如因工作需要共享保密信息，必須經過嚴格的審批流程。由信息使用部門填寫《保密信息共享審批表》，詳細說明共享信息的內容、目的、共享對象、共享期限等，經部門負責人、分管領導審批同意后方可共享。3.共享方式：保密信息共享應采用安全可靠的方式進行，如通過公司內部網絡傳輸、專人送達等，并要求共享對象簽收確認。禁止通過互聯網等不安全渠道共享保密信息。4.共享對象管理：對共享保密信息的對象進行登記和管理，跟蹤其使用情況，確保信息不被泄露或濫用。如共享對象不再需要使用保密信息時，應及時收回并進行妥善處理。（四）保密信息的存儲與保管1.存儲介質選擇：根據保密信息的重要性和敏感性，選擇合適的存儲介質進行存儲。對于重要的保密信息，應優先采用加密硬盤、磁帶等存儲介質，并進行異地備份。2.存儲場所管理：保密信息應存儲在專門的保密場所，如保密檔案室、機房等。存儲場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，并安排專人負責管理。3.存儲介質標識與管理：對存儲保密信息的介質進行標識，注明存儲信息的內容、保密等級、存儲日期等。建立存儲介質臺賬，記錄介質的編號、存儲信息、使用情況、銷毀記錄等，確保介質的可追溯性。4.定期盤點與檢查：定期對存儲的保密信息進行盤點和檢查，確保信息的完整性和準確性。如發現信息丟失、損壞或泄露等情況，應及時采取措施進行處理，并報告相關部門。（五）保密信息的銷毀1.銷毀范圍：對于已超過保密期限、不再使用或已失去價值的保密信息，應及時進行銷毀。2.銷毀方式：根據保密信息的類型和載體，選擇合適的銷毀方式。對于紙質文件，可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；對于電子數據，可采用格式化、刪除、加密覆蓋等技術手段進行銷毀。3.銷毀記錄：建立保密信息銷毀記錄制度，對每次銷毀的信息內容、載體類型、銷毀方式、銷毀時間、執行人員等進行詳細記錄。銷毀記錄應保存一定期限，以備查詢。4.監督與審計：在保密信息銷毀過程中，應安排專人進行監督，確保銷毀工作徹底、規范。公司內部審計部門應定期對保密信息銷毀情況進行審計，檢查銷毀記錄的真實性和完整性。四、監督與檢查（一）監督機構公司設立信息公開保密管理監督小組，由公司高層管理人員、法務部門負責人、人力資源部門負責人等組成。監督小組負責對公司信息公開保密管理工作進行全面監督和指導。（二）監督檢查內容1.信息公開是否符合法律法規及公司相關規定要求，是否存在未經審批擅自公開信息的情況。2.保密制度的執行情況，包括保密措施的落實、保密協議的簽訂與履行、員工保密意識的培養等。3.保密信息的存儲、使用、共享、銷毀等環節是否規范，是否存在信息泄露、篡改或濫用的風險。4.對違反信息公開保密管理制度的行為是否及時進行調查處理，處理結果是否符合規定要求。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組定期對公司信息公開保密管理工作進行檢查，檢查周期為每[X]月/季度/半年進行一次。檢查內容包括文件資料審查、現場查看、人員訪談等。2.不定期抽查：監督小組不定期對公司各部門的信息公開保密管理情況進行抽查，重點檢查敏感部門、關鍵崗位的信息管理情況。3.專項檢查：根據公司實際情況或外部監管要求，針對特定的信息公開保密問題進行專項檢查，如重大項目信息保密檢查、信息系統安全檢查等。（四）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標，并將整改情況及時反饋給監督小組。3.監督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底整改。如整改不力或未按時完成整改任務，將對責任部門和責任人進行嚴肅問責。五、責任追究（一）違規行為界定1.違反信息公開審批流程，擅自公開公司信息的。2.未履行保密義務，泄露公司保密信息的，包括故意泄露和因疏忽導致泄露。3.未經授權使用、篡改、刪除公司保密信息的。4.違反保密協議約定，將公司保密信息提供給第三方或用于非約定用途的。5.未按照公司規定對保密信息進行存儲、保管、銷毀等操作，導致信息安全事故的。6.其他違反公司信息公開保密管理制度的行為。（二）責任追究方式1.警告：對于初次違規且情節較輕的行為，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對責任人處以一定金額的罰款，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.降職降薪：對于違規情節較重，給公司造成一定損失的，給予降職降薪處分，降職幅度為[X]級，降薪幅度為[X]%。4.解除勞動合同：對于違規情節嚴重，給公司造成重大損失或惡劣影響的，解除與責任人的勞動合同，并依法追究其法律責任。5.法律責任：對于因違反信息公開保密管理制度，給公司造成經濟損失或其他損害的，公司將依法追究責任人的民事賠償責任；構成犯罪的，將移交司法機關依法追究刑事責任。（三）責任追究程序1.舉報與發現：任何員工發現違反信息公開保密管理制度的行為，均可向公司監督小組或相關部門舉報。監督小組在日常監督檢查中發現違規行為的，也應及時進行調查處理。2.調查核實：接到舉報或發現違規行為后，監督小組應立即組織人員進行調查核實。調查過程中應收集相關證據，包括文件資料、證人證言、視聽資料等。3.責任認定：根據調查核實的情況，監督小組對違規行為進行責任認定，明確責任主體和責任程度。4.處理決定：根據責任認定結果，公司按照本制度規定的責任追究方式，作出相應的處理決定。處理決定應書面通知責任人，并