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文檔簡介

公司內(nèi)部異動(dòng)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部人員異動(dòng)管理,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、晉升、降職、離職等異動(dòng)情況。(三)原則1.公平公正原則:內(nèi)部異動(dòng)過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都有平等的機(jī)會(huì)參與。2.因事設(shè)崗原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,合理調(diào)整崗位設(shè)置,確保崗位與職責(zé)相匹配。3.人崗匹配原則:綜合考慮員工的能力、業(yè)績、職業(yè)規(guī)劃等因素,確保員工能夠勝任新的工作崗位。4.溝通透明原則:在異動(dòng)過程中,保持與員工的充分溝通,及時(shí)反饋異動(dòng)原因、流程和結(jié)果,確保員工的知情權(quán)。二、崗位調(diào)動(dòng)(一)調(diào)動(dòng)類型1.平級(jí)調(diào)動(dòng):員工在公司內(nèi)部不同部門之間進(jìn)行的同級(jí)崗位調(diào)動(dòng),不涉及薪資和職位的變化。2.晉升調(diào)動(dòng):員工從較低職位晉升到較高職位,通常伴隨著薪資調(diào)整和職責(zé)增加。3.降職調(diào)動(dòng):員工從較高職位降職到較低職位,可能會(huì)導(dǎo)致薪資降低和職責(zé)減少。(二)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)1.部門需求:各部門根據(jù)工作需要,如需進(jìn)行崗位人員調(diào)整,應(yīng)提前填寫《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)動(dòng)原因、新崗位名稱、崗位要求、擬調(diào)動(dòng)人員等信息。2.員工申請(qǐng):員工個(gè)人如有崗位調(diào)動(dòng)意愿,也可填寫《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,闡明調(diào)動(dòng)理由、期望崗位及個(gè)人優(yōu)勢等內(nèi)容。(三)審批流程1.初審:《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》提交至人力資源部后,人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,核實(shí)崗位需求的合理性、員工資格條件等。如初審?fù)ㄟ^,將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.部門審核:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,綜合考慮工作需求、員工能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素,簽署意見后返回人力資源部。3.人力資源審核:人力資源部根據(jù)部門審核意見,結(jié)合員工績效、培訓(xùn)記錄、職業(yè)發(fā)展等情況,再次進(jìn)行審核。審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后,人力資源部正式下達(dá)崗位調(diào)動(dòng)通知。(四)調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理1.工作交接:崗位調(diào)動(dòng)獲批后,原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織調(diào)動(dòng)員工與新接手人員進(jìn)行工作交接,明確工作任務(wù)、進(jìn)度、未決事項(xiàng)等,填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。2.財(cái)物交接:調(diào)動(dòng)員工需辦理辦公設(shè)備、文件資料、辦公用品等財(cái)物的交接手續(xù),確保財(cái)物完整無缺。交接完成后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.薪資調(diào)整:人力資源部根據(jù)調(diào)動(dòng)后的崗位職級(jí),按照公司薪資制度調(diào)整員工薪資,并于調(diào)動(dòng)生效次月執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn)。三、晉升(一)晉升標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)績表現(xiàn):在原崗位上有突出的工作業(yè)績,能夠持續(xù)完成或超額完成工作任務(wù),為公司創(chuàng)造顯著價(jià)值。2.能力素質(zhì):具備勝任更高職位所需的專業(yè)知識(shí)、技能和綜合素質(zhì),如領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.職業(yè)操守:遵守公司規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,無違規(guī)違紀(jì)行為。4.發(fā)展?jié)摿Γ壕哂休^強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和發(fā)展?jié)摿Γ軌蜻m應(yīng)公司未來發(fā)展的需求。(二)晉升流程1.部門推薦:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)晉升標(biāo)準(zhǔn),定期推薦符合晉升條件的員工,填寫《晉升推薦表》,詳細(xì)闡述推薦理由、員工優(yōu)勢及擬晉升職位等內(nèi)容。2.資格審查:人力資源部對(duì)部門推薦的員工進(jìn)行資格審查,核實(shí)員工的工作業(yè)績、考勤記錄、獎(jiǎng)懲情況等,確保其符合晉升基本條件。3.晉升評(píng)估:人力資源部組織相關(guān)人員對(duì)通過資格審查的員工進(jìn)行晉升評(píng)估,評(píng)估方式包括但不限于面試、筆試、述職答辯等。評(píng)估內(nèi)容主要包括員工的專業(yè)能力、管理能力、綜合素質(zhì)等方面。4.結(jié)果公示:晉升評(píng)估結(jié)果經(jīng)人力資源部匯總整理后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,正式發(fā)布晉升通知。(三)晉升手續(xù)辦理1.職位調(diào)整:晉升通知發(fā)布后,人力資源部按照規(guī)定辦理員工職位調(diào)整手續(xù),更新員工檔案信息。2.薪酬調(diào)整:依據(jù)公司薪酬體系,對(duì)晉升員工的薪資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確定新的薪資級(jí)別和薪資水平。3.培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃:為幫助晉升員工更好地適應(yīng)新職位,人力資源部會(huì)同相關(guān)部門為其制定培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式及職業(yè)發(fā)展方向。四、降職(一)降職情形1.工作表現(xiàn)不佳:在原崗位上連續(xù)一段時(shí)間未能達(dá)到工作要求,工作業(yè)績嚴(yán)重下滑,經(jīng)多次輔導(dǎo)仍無明顯改進(jìn)。2.能力不勝任:由于業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位調(diào)整等原因,員工現(xiàn)有能力無法勝任當(dāng)前職位工作,且短期內(nèi)難以提升至勝任水平。3.違反公司規(guī)定:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成較大負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失。(二)降職流程1.調(diào)查評(píng)估:由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)擬降職員工進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,收集員工工作表現(xiàn)、業(yè)績數(shù)據(jù)、違規(guī)記錄等相關(guān)信息,形成評(píng)估報(bào)告。2.溝通面談:人力資源部與擬降職員工進(jìn)行溝通面談,向其說明降職原因、降職后的崗位安排及相關(guān)權(quán)益等,聽取員工意見和申訴。3.審批決策:評(píng)估報(bào)告和溝通面談結(jié)果提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮各方面因素,做出降職決策。4.通知執(zhí)行:降職決策審批通過后,人力資源部向員工下達(dá)降職通知,明確降職后的職位、薪資調(diào)整等事項(xiàng),并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理降職手續(xù)。(三)降職手續(xù)辦理1.工作交接:參照崗位調(diào)動(dòng)的工作交接要求,原崗位負(fù)責(zé)人組織降職員工與新接手人員進(jìn)行工作交接。2.薪資調(diào)整:人力資源部按照公司薪資制度,下調(diào)降職員工的薪資標(biāo)準(zhǔn),并于降職生效次月執(zhí)行新的薪資。3.員工關(guān)懷:降職后,人力資源部和員工所在部門應(yīng)關(guān)注員工情緒和工作狀態(tài),提供必要的支持和輔導(dǎo),幫助其盡快適應(yīng)新崗位。五、離職(一)離職類型1.主動(dòng)離職:員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng)。2.被動(dòng)離職:公司因員工違反公司規(guī)定、業(yè)績不達(dá)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因與員工解除勞動(dòng)合同。(二)離職申請(qǐng)與審批1.主動(dòng)離職員工如需主動(dòng)離職,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》,說明離職原因和預(yù)計(jì)離職日期。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因,并簽署意見后轉(zhuǎn)至人力資源部。人力資源部對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查員工是否完成工作交接、有無財(cái)務(wù)欠款等情況。審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,人力資源部向員工發(fā)放《離職手續(xù)辦理通知》。2.被動(dòng)離職對(duì)于因違反公司規(guī)定或業(yè)績不達(dá)標(biāo)等原因需解除勞動(dòng)合同的員工,由相關(guān)部門提供詳細(xì)的事實(shí)依據(jù)和處理建議,填寫《員工辭退申請(qǐng)表》。人力資源部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,按照公司規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。審批通過后,向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知》。對(duì)于經(jīng)濟(jì)性裁員,人力資源部應(yīng)提前制定裁員方案,報(bào)公司管理層審批,并按照國家法律法規(guī)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。(三)離職手續(xù)辦理1.工作交接:離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接,包括工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系等方面的交接。工作交接完成后,由交接雙方和監(jiān)交人共同簽署《工作交接清單》。2.財(cái)物歸還:離職員工需歸還所領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品、公司文件資料等財(cái)物,如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.費(fèi)用結(jié)算:人力資源部核算離職員工的薪資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用,扣除應(yīng)扣款項(xiàng)后,辦理工資結(jié)算手續(xù)。離職員工如有借款、欠款等情況,應(yīng)在離職前結(jié)清。4.離職證明:離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部為離職員工開具《離職證明》,證明其在公司的工作經(jīng)歷和離職原因。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中

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