公司內部法務管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部法務管理工作，提高公司依法經營管理水平，有效防范和化解法律風險，保障公司合法權益，促進公司健康穩定發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的法務管理工作。（三）基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規和政策規定，確保公司各項經營管理活動合法合規。2.預防為主原則強化法律風險的事前預防和事中控制，將法律風險防范貫穿于公司經營管理的全過程。3.專業高效原則充分發揮法務人員的專業優勢，提高法務工作效率和質量，為公司提供優質、高效的法律服務。4.協同配合原則法務部門與公司其他部門密切協作，形成合力，共同推進公司法務管理工作。二、法務機構及人員（一）法務機構設置公司設立法務部，作為公司的法務管理職能部門，負責統籌協調公司的法務工作。法務部在公司總部設置，根據工作需要可在各分公司、子公司設立法務崗位或法務分支機構。（二）法務人員配備1.法務部應配備足夠數量的專業法務人員，法務人員應具備法律專業本科以上學歷，具有律師資格證書或企業法律顧問資格證書，具備一定年限的法律實務工作經驗。2.根據公司業務發展需要，可適時引進具有特定專業領域法律知識和經驗的法務人員，如知識產權、金融、國際貿易等領域。（三）法務人員職責1.負責起草、審核、修訂公司各類合同、協議及其他法律文件，確保其合法合規。2.參與公司重大經營決策，提供法律意見和建議，防范法律風險。3.處理公司涉訴案件及非訴訟法律事務，維護公司合法權益。4.開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和法律素養。5.建立和完善公司法律風險防范機制，定期進行法律風險評估和預警。6.負責與外部律師事務所、法律顧問等法律專業機構的溝通與合作。7.完成公司領導交辦的其他法務工作任務。三、合同管理（一）合同起草與審核1.公司各部門在簽訂合同前，應將合同文本初稿提交法務部進行審核。法務部應在收到合同文本初稿后的[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。2.法務部審核合同文本時，應重點審查合同主體的合法性、合同條款的完整性和準確性、合同權利義務的對等性、合同履行的可行性以及合同的法律風險等方面。3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，法務部應組織相關部門進行專題討論，必要時可咨詢外部法律專家的意見。（二）合同簽訂與履行1.合同經法務部審核通過后，由合同承辦部門負責與合同對方當事人簽訂。合同簽訂過程中，應嚴格按照合同條款執行，確保合同的順利履行。2.合同承辦部門應及時跟蹤合同履行情況，如發現合同履行過程中出現問題或風險，應及時向法務部通報，并共同研究解決方案。3.法務部應定期對合同履行情況進行檢查和監督，確保合同雙方嚴格履行合同義務，維護公司合法權益。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中如需變更或解除合同，合同承辦部門應及時與合同對方當事人協商，并簽訂書面變更或解除協議。變更或解除協議應提交法務部審核。2.法務部審核變更或解除協議時，應重點審查變更或解除的原因是否合法合規、變更或解除的程序是否符合合同約定以及對公司權益的影響等方面。3.經法務部審核通過的變更或解除協議，由合同承辦部門負責辦理相關手續，并及時通知相關部門。四、知識產權管理（一）知識產權保護范圍公司的知識產權包括但不限于商標、專利、著作權、商業秘密等。（二）商標管理1.法務部負責公司商標的申請、注冊、續展、變更、轉讓等工作。2.定期對公司商標進行監測，及時發現并處理商標侵權行為。3.加強對公司商標使用的管理，確保商標使用符合法律法規和公司規定。（三）專利管理1.鼓勵公司員工開展技術創新和研發工作，對符合專利申請條件的技術成果，及時申請專利保護。2.法務部負責公司專利的申請、維護、轉讓等工作，并與外部專利代理機構保持密切溝通與合作。3.建立公司專利信息數據庫，跟蹤國內外同行業專利技術發展動態，為公司技術創新和決策提供參考。（四）著作權管理1.對公司創作的作品，如產品說明書、宣傳資料、軟件等，及時辦理著作權登記手續。2.加強對公司著作權的保護，防止他人未經授權使用公司作品。3.規范公司員工在工作中使用他人作品的行為，避免侵權糾紛。（五）商業秘密管理1.明確公司商業秘密的范圍，包括技術秘密、經營秘密等。2.制定商業秘密保護制度，與員工簽訂保密協議，明確員工在商業秘密保護方面的權利和義務。3.加強對公司商業秘密載體的管理，采取必要的保密措施，防止商業秘密泄露。4.對涉及商業秘密的合作項目、業務活動等，在合作前應簽訂保密協議，并在合作過程中加強監督和管理。五、訴訟與非訴訟法律事務處理（一）訴訟事務處理1.公司涉訴案件由法務部負責處理。法務部應在接到訴訟通知后的[X]個工作日內，制定訴訟方案，并報公司領導審批。2.訴訟過程中，法務部應組織相關人員收集證據、撰寫法律文書、參加庭審等工作，確保訴訟活動的順利進行。3.法務部應及時向公司領導匯報訴訟進展情況，根據案件發展態勢，適時調整訴訟策略。4.訴訟案件結案后，法務部應及時整理案件資料，總結經驗教訓，形成案例分析報告，為公司今后處理類似案件提供參考。（二）非訴訟法律事務處理1.對于公司涉及的非訴訟法律事務，如勞動糾紛、行政復議、仲裁等，法務部應積極應對，依法維護公司合法權益。2.處理非訴訟法律事務時，法務部應根據具體情況，采取協商、調解、仲裁等方式解決問題，盡量避免進入訴訟程序。3.加強與相關部門的溝通與協作，共同做好非訴訟法律事務的處理工作。六、法律風險防范與控制（一）法律風險識別與評估1.法務部應定期對公司經營管理活動進行法律風險識別，梳理可能存在的法律風險點。2.采用科學合理的方法對識別出的法律風險進行評估，確定風險等級和影響程度。3.根據法律風險評估結果，制定相應的風險應對策略。（二）法律風險應對措施1.對于法律風險等級較低的事項，可采取風險監控、定期報告等方式進行管理。2.對于法律風險等級較高的事項，應制定專項應對方案，采取風險規避、風險降低、風險轉移等措施進行處理。3.加強對法律風險應對措施執行情況的監督和檢查，確保措施的有效實施。（三）法律風險預警機制1.建立法律風險預警指標體系，對可能引發法律風險的因素進行實時監測。2.當監測到法律風險預警指標出現異常時，及時發出預警信號，提醒相關部門采取應對措施。3.定期對法律風險預警機制的運行情況進行評估和調整，確保預警機制的有效性和及時性。七、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.法務部應定期組織公司員工開展法律培訓，提高員工的法律意識和法律素養。2.根據公司業務特點和員工需求，制定個性化的培訓計劃，培訓內容包括法律法規、合同管理、知識產權保護、勞動法律等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，確保培訓效果。（二）法律宣傳1.法務部應通過公司內部刊物、宣傳欄、網站等渠道，開展法律宣傳活動，普及法律知識。2.結合公司實際案例，制作法律宣傳資料，向員工宣傳法律風險防范知識和應對方法。3.積極參與公司組織的各類活動，如業務培訓、會議等，進行法律宣傳和講解，營造良好的法律氛圍。八、與外部法律專業機構合作（一）外部律師事務所選擇1.法務部負責公司外部律師事務所的選擇和管理工作。2.選擇外部律師事務所時，應綜合考慮其專業能力、信譽、服務質量、收費標準等因素，通過招標、詢價、推薦等方式確定合作律師事務所。3.與選定的外部律師事務所簽訂委托代理合同，明確雙方的權利和義務。（二）合作方式與管理1.根據公司法律事務的需要，合理確定與外部律師事務所的合作方式