公司制度關務管理制度一、總則（一）目的為加強公司關務管理，規范關務操作流程，確保公司進出口業務合法合規，降低關務風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進出口業務的部門和人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家有關進出口法律法規、海關規章及相關政策要求。2.準確性原則：確保關務申報數據準確、完整，單證資料真實有效。3.及時性原則：及時辦理各項關務手續，避免延誤導致的額外費用和風險。4.保密性原則：對涉及公司商業秘密和海關業務信息嚴格保密。二、關務組織與職責（一）關務管理部門設立專門的關務管理部門，負責公司關務工作的統籌規劃、組織實施和監督管理。其主要職責包括：1.制定和完善公司關務管理制度及操作流程。2.負責進出口業務的關務申報、報關單填制、稅費核算等工作。3.協調與海關等相關部門的溝通聯系，處理關務問題和突發事件。4.收集、整理和分析關務政策法規信息，為公司決策提供支持。5.開展關務培訓和宣傳工作，提高員工關務意識和業務水平。（二）業務部門1.負責進出口業務的洽談、合同簽訂等前期工作，并及時將相關信息傳遞給關務管理部門。2.配合關務管理部門做好關務申報所需的各類單證資料準備工作，確保資料真實、準確、完整。3.協助關務管理部門處理海關查驗、核查等工作，提供必要的解釋和說明。（三）財務部門1.負責進出口業務的稅費核算、繳納及相關財務處理。2.協助關務管理部門核對報關單上的金額、稅費等信息，確保財務數據與關務數據一致。3.對關務費用進行審核和控制，確保費用支出合理合規。（四）其他部門其他部門應根據各自職責，配合關務管理部門做好相關工作，如提供貨物信息、協助辦理通關手續等。三、進出口業務流程管理（一）業務洽談與合同簽訂1.業務部門在與國外客戶進行進出口業務洽談時，應充分了解客戶需求、貨物情況及相關貿易條款，并及時與關務管理部門溝通，確保業務操作符合關務規定。2.合同簽訂前，業務部門應將合同草本提交關務管理部門審核，重點審核貿易方式、商品編碼、價格條款、運輸方式等涉及關務的條款。關務管理部門提出修改意見后，業務部門應及時與客戶協商調整，并簽訂正式合同。（二）單證準備1.業務部門根據合同要求，準備好各類進出口單證，如商業發票、裝箱單、提單、原產地證書、許可證等。單證內容應與合同一致，確保真實、準確、完整。2.關務管理部門負責對業務部門提交的單證進行審核，審核無誤后，按照海關規定的格式和要求進行填制和整理。（三）關務申報1.關務管理部門在貨物進出口前，根據單證信息，通過電子口岸等系統向海關進行報關單申報。申報數據應準確無誤，如發現錯誤應及時修改。2.對于需要繳納稅費的貨物，關務管理部門應在申報前進行稅費核算，并按照規定的方式繳納稅費。（四）海關查驗1.海關根據風險分析等情況，可能對貨物進行查驗。關務管理部門應及時通知業務部門做好準備，并配合海關完成查驗工作。2.在查驗過程中，如發現貨物存在問題，關務管理部門應協助業務部門與海關溝通解釋，積極配合海關處理。（五）貨物放行1.海關對申報單證和貨物查驗無誤后，予以放行。關務管理部門應及時跟蹤貨物放行情況，確保貨物順利通關。2.對于需要辦理后續監管手續的貨物，關務管理部門應按照海關要求及時辦理相關手續。（六）外匯核銷與退稅1.財務部門負責進出口業務的外匯核銷工作，按照國家外匯管理規定及時辦理外匯收付和核銷手續。2.關務管理部門協助財務部門做好出口退稅申報工作，提供相關報關單等資料。財務部門按照規定申請出口退稅，并及時辦理退稅手續。四、商品編碼管理（一）編碼確定1.關務管理部門負責根據公司進出口貨物的實際情況，準確確定商品編碼。在確定編碼時，應參考《中華人民共和國海關進出口稅則》及相關商品歸類注釋等規定。2.對于新的商品或商品歸類存在疑問的情況，關務管理部門應及時與海關溝通咨詢，確保編碼確定準確無誤。（二）編碼維護1.關務管理部門應建立商品編碼檔案，記錄公司進出口貨物的商品編碼及相關信息。2.如因商品名稱、規格、用途等發生變化導致商品編碼需要調整的，關務管理部門應及時更新編碼檔案，并通知相關部門。五、原產地管理（一）原產地確定1.業務部門在簽訂合同前，應明確貨物的原產地，并在合同中注明。關務管理部門根據合同及相關資料，審核確定貨物的原產地。2.對于需要提供原產地證書的貨物，業務部門應按照規定向供應商索取原產地證書，并確保證書真實有效。關務管理部門負責對原產地證書進行審核和歸檔。（二）原產地證書申請與簽發1.如貨物符合申請原產地證書的條件，關務管理部門應及時向當地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證書。2.出入境檢驗檢疫機構審核通過后，關務管理部門負責領取原產地證書，并確保證書及時、準確地提供給業務部門用于報關等手續。六、許可證管理（一）許可證申請1.對于需要辦理許可證的進出口貨物，業務部門應根據國家相關規定，及時向有關部門申請許可證。2.關務管理部門協助業務部門準備許可證申請所需的資料，并審核申請資料的完整性和準確性。（二）許可證辦理與使用1.業務部門負責跟蹤許可證的辦理進度，確保許可證及時辦理下來。2.關務管理部門在報關時，應確保許可證的使用符合規定，如許可證的有效期、適用范圍等。七、關務風險防控（一）風險識別與評估1.關務管理部門定期對公司進出口業務進行關務風險識別和評估，分析可能存在的風險因素，如政策法規變化、海關監管要求調整、申報數據錯誤等。2.根據風險評估結果，確定風險等級，制定相應的風險防控措施。（二）風險防控措施1.加強關務政策法規學習，及時了解政策變化，調整關務操作流程，確保公司業務符合最新規定。2.建立健全關務內部控制制度，加強對關務申報、單證審核、稅費繳納等環節的管理，防止出現錯誤和違規行為。3.定期對關務人員進行培訓，提高其業務水平和風險意識，確保關務工作準確、規范。4.加強與海關等相關部門的溝通協調，及時了解海關監管動態，主動配合海關工作，降低關務風險。八、關務資料管理（一）資料分類與歸檔1.關務管理部門負責對公司進出口業務的各類關務資料進行分類整理和歸檔，包括報關單、商業發票、裝箱單、提單、原產地證書、許可證等。2.資料應按照時間順序、業務類型等進行分類存放，便于查閱和管理。（二）資料保管期限關務資料的保管期限應按照國家有關規定執行，一般報關單等資料保管期限為5年，其他重要資料保管期限根據實際情況確定。（三）資料查閱與使用1.公司內部人員因工作需要查閱關務資料的，應填寫查閱申請表，經關務管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自復印、帶出或泄露資料內容。如需復印資料，應經關務管理部門同意，并做好登記。九、培訓與考核（一）培訓計劃關務管理部門應制定年度關務培訓計劃，根據公司業務需求和員工關務水平，確定培訓內容、培訓方式和培訓時間。培訓內容包括關務政策法規、業務操作流程、商品編碼歸類等。（二）培訓實施1.關務管理部門按照培訓計劃組織實施培訓，可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。2.培訓結束后，應對培訓效果進行評估，收集員工反饋意見，不斷改進培訓內容和方式。（三）考核機制1.建立關務人員考核機制，定期對關務人員的