公司大廈門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大廈的安全管理，規(guī)范人員出入秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁卡管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)來訪人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司大廈人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員出入效率。3.規(guī)范管理原則：明確門禁卡的辦理、使用、掛失、補(bǔ)辦等流程，做到有章可循。二、門禁卡的辦理（一）員工門禁卡1.新員工入職：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門在收到通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成門禁卡的制作，并發(fā)放給員工。2.門禁卡信息：門禁卡應(yīng)包含員工姓名、部門、工號(hào)、照片等信息，確保與員工身份一致。3.領(lǐng)取方式：?jiǎn)T工憑有效身份證件到行政部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取門禁卡，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（二）臨時(shí)來訪人員門禁卡1.預(yù)約來訪：外部人員來訪前，需提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，由接待部門或人員告知來訪人員攜帶有效身份證件到公司大廈前臺(tái)辦理臨時(shí)門禁卡。2.辦理流程：來訪人員到達(dá)前臺(tái)后，前臺(tái)工作人員應(yīng)首先核對(duì)其身份證件，并與預(yù)約信息進(jìn)行比對(duì)。確認(rèn)無誤后，填寫臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表，注明來訪時(shí)間、來訪部門、被訪人姓名等信息。前臺(tái)工作人員審核申請(qǐng)表后，為來訪人員辦理臨時(shí)門禁卡，并收取一定的押金（具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。3.門禁卡有效期：臨時(shí)門禁卡的有效期根據(jù)預(yù)約時(shí)間確定，最長(zhǎng)不超過[X]小時(shí)。來訪人員應(yīng)在有效期內(nèi)離開公司大廈，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，需提前與接待部門或人員溝通，并到前臺(tái)辦理延期手續(xù)。（三）特殊人員門禁卡1.承包商、供應(yīng)商等：對(duì)于因工作需要經(jīng)常出入公司大廈的承包商、供應(yīng)商等人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向行政部門提交人員名單及申請(qǐng)。行政部門審核通過后，為其辦理長(zhǎng)期門禁卡。長(zhǎng)期門禁卡的有效期根據(jù)業(yè)務(wù)合作期限確定，最長(zhǎng)不超過[X]個(gè)月。2.臨時(shí)工作人員：因臨時(shí)性工作需要在公司大廈工作的人員，由用工部門向行政部門提交申請(qǐng)，注明工作期限、工作內(nèi)容等信息。行政部門審核通過后，為其辦理臨時(shí)門禁卡，有效期根據(jù)工作期限確定，最長(zhǎng)不超過[X]天。三、門禁卡的使用（一）刷卡通行1.正常通行：?jiǎn)T工和持有有效門禁卡的人員在進(jìn)入公司大廈時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，聽到“滴”聲且指示燈顯示綠色后，方可推門進(jìn)入。出門時(shí)，同樣在門禁讀卡器前刷卡，聽到“滴”聲且指示燈顯示綠色后，方可開門離開。2.一人一卡：門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借門禁卡的情況，將沒收門禁卡，并對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.快速通道：為方便員工通行，公司大廈設(shè)置了快速通道。持有公司內(nèi)部有效證件（如工作證、員工卡等）的員工在通過快速通道時(shí)，可直接出示證件，無需刷卡。（二）特殊情況處理1.門禁卡故障：如門禁卡無法正常刷卡或出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或大廈物業(yè)管理處。行政部門或物業(yè)管理處應(yīng)在接到通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。如因門禁卡故障導(dǎo)致員工無法正常出入，行政部門或物業(yè)管理處應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保員工能夠順利進(jìn)入或離開公司大廈。2.忘記帶卡：?jiǎn)T工如忘記帶門禁卡，應(yīng)到公司大廈前臺(tái)進(jìn)行登記，并說明情況。前臺(tái)工作人員核實(shí)身份后，為其開具臨時(shí)通行條，員工憑臨時(shí)通行條在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出入公司大廈。臨時(shí)通行條的有效期為[X]小時(shí)，每個(gè)月每位員工使用臨時(shí)通行條的次數(shù)不得超過[X]次。（三）陪同人員通行1.來訪人員：外部來訪人員進(jìn)入公司大廈時(shí)，需由接待部門或人員陪同。陪同人員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，同時(shí)告知來訪人員注意事項(xiàng)，并確保來訪人員遵守公司的相關(guān)規(guī)定。2.承包商、供應(yīng)商等人員：承包商、供應(yīng)商等人員在進(jìn)入公司大廈時(shí)，如遇特殊情況需要他人陪同，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排專人陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督被陪同人員的行為，確保其遵守公司的安全管理制度。四、門禁卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.發(fā)現(xiàn)丟失：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后，應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門在接到掛失通知后，應(yīng)及時(shí)凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。2.掛失方式：?jiǎn)T工可通過電話、郵件或直接到行政部門等方式進(jìn)行掛失。掛失時(shí)應(yīng)提供本人姓名、部門、工號(hào)等信息，以便行政部門核實(shí)身份。（二）補(bǔ)辦1.補(bǔ)辦申請(qǐng)：掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表，注明掛失時(shí)間、丟失原因等信息，并提交給行政部門。2.審核與制作：行政部門收到補(bǔ)辦申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成門禁卡的制作，并通知員工領(lǐng)取。3.費(fèi)用繳納：補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的費(fèi)用（具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行），員工應(yīng)在領(lǐng)取門禁卡時(shí)向行政部門繳納費(fèi)用。五、門禁卡的注銷（一）員工離職1.離職交接：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門。行政部門在收到門禁卡后，應(yīng)核實(shí)其是否完好無損，并在門禁系統(tǒng)中注銷該門禁卡的使用權(quán)限。2.未歸還處理：如員工離職時(shí)未歸還門禁卡，行政部門應(yīng)通知其盡快歸還。如員工拒不歸還，公司將從其工資中扣除門禁卡的補(bǔ)辦費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）其他情況1.業(yè)務(wù)終止：對(duì)于承包商、供應(yīng)商等人員，如業(yè)務(wù)合作終止，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門注銷其門禁卡的使用權(quán)限。2.臨時(shí)人員離職：臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，用工部門應(yīng)通知行政部門注銷其門禁卡的使用權(quán)限。六、門禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)（一）系統(tǒng)管理1.權(quán)限設(shè)置：行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置和管理。根據(jù)員工的部門、職位等信息，為其分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入公司大廈的相應(yīng)區(qū)域。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份的周期為[X]天，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備不時(shí)之需。（二）設(shè)備維護(hù)1.日常巡檢：大廈物業(yè)管理處應(yīng)安排專人對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常巡檢，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，門禁讀卡器、門鎖等是否靈敏。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.故障維修：對(duì)于門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，大廈物業(yè)管理處應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。如因特殊原因無法及時(shí)維修，應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保門禁系統(tǒng)的正常使用，并向相關(guān)部門和人員說明情況。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門檢查：行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁卡的使用情況進(jìn)行檢查，包括刷卡記錄、人員出入情況等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.部門自查：各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工門禁卡使用情況的管理，定期進(jìn)行自查，確保本部門員工遵守門禁卡管理制度。（二）違規(guī)處理1.警告：對(duì)于違反門禁卡管理制度的行為，如轉(zhuǎn)借門禁卡、未按規(guī)定刷卡等，行政部門將給予警告，并記錄在個(gè)人檔案中。2.罰款：對(duì)于多次違反門禁卡管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，最低為[X]元，最高不超過[X]元。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反門禁卡