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文檔簡介

幼兒園自學(xué)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)幼兒園自學(xué)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行和有效使用,提高設(shè)備的利用率,保障幼兒自學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有用于幼兒自學(xué)的設(shè)備,包括但不限于電子學(xué)習(xí)設(shè)備、圖書資料、實驗器材、益智玩具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:幼兒園設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,對自學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢處理。2.安全第一原則:確保設(shè)備的使用安全,避免因設(shè)備故障或不當(dāng)使用對幼兒造成傷害。3.高效利用原則:充分發(fā)揮設(shè)備的作用,提高設(shè)備的利用率,滿足幼兒自學(xué)的需求。4.定期維護(hù)原則:定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好,延長設(shè)備的使用壽命。二、設(shè)備采購與配置(一)需求調(diào)研1.每學(xué)期末,各班級教師根據(jù)幼兒的年齡特點、興趣愛好和教學(xué)需要,提出下學(xué)期自學(xué)設(shè)備的需求清單。2.設(shè)備管理部門對各班級教師提交的需求清單進(jìn)行匯總和分析,結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,制定自學(xué)設(shè)備采購計劃。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購人員應(yīng)根據(jù)采購計劃,選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的采購制度進(jìn)行操作,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。4.設(shè)備到貨后,采購人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗收。驗收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)不同年齡段幼兒的自學(xué)需求,制定相應(yīng)的設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。2.電子學(xué)習(xí)設(shè)備應(yīng)配備適合幼兒年齡特點的學(xué)習(xí)軟件和教育資源,確保設(shè)備的教育性和趣味性。3.圖書資料應(yīng)涵蓋繪本、故事書、科普讀物、手工制作等多種類型,滿足幼兒不同方面的學(xué)習(xí)需求。4.實驗器材和益智玩具應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),具有一定的科學(xué)性和趣味性,能夠激發(fā)幼兒的探索欲望和創(chuàng)造力。三、設(shè)備使用與管理(一)使用登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.教師在使用設(shè)備前,應(yīng)填寫設(shè)備使用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。3.設(shè)備使用申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用地點、使用教師等信息。4.設(shè)備使用完畢后,教師應(yīng)及時將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門,并填寫設(shè)備歸還登記表。(二)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織教師參加設(shè)備使用培訓(xùn),提高教師的設(shè)備操作技能和教育教學(xué)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本操作方法、教育教學(xué)軟件的使用技巧、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保教師能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。(三)使用規(guī)范1.教師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和程序。2.教師在使用設(shè)備過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī),并報告設(shè)備管理部門。3.教師應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備,如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,應(yīng)照價賠償。4.設(shè)備使用完畢后,教師應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面灰塵,將設(shè)備擺放整齊。(四)設(shè)備借用1.幼兒園內(nèi)部因教學(xué)、科研等工作需要借用自學(xué)設(shè)備的,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備借用申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、借用時間、借用地點、借用用途、借用人員等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用人員的申請,合理安排設(shè)備借用,并與借用人員簽訂設(shè)備借用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.借用人員應(yīng)按照設(shè)備借用協(xié)議的規(guī)定使用設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因借用人員保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的,借用人員應(yīng)照價賠償。5.借用人員使用完畢后,應(yīng)及時將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門,并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失的,借用人員應(yīng)照價賠償。(五)設(shè)備維修與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修與保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好。2.設(shè)備維修人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,并進(jìn)行維修處理。3.對于一般性設(shè)備故障,設(shè)備維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修;對于較為復(fù)雜的設(shè)備故障,設(shè)備維修人員應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄,記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。5.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接部件、更換設(shè)備耗材等。6.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和保養(yǎng)手冊進(jìn)行操作,確保設(shè)備的保養(yǎng)質(zhì)量。四、設(shè)備存放與保管(一)存放地點1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的種類和數(shù)量,合理規(guī)劃設(shè)備存放地點,確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.電子學(xué)習(xí)設(shè)備應(yīng)存放在專門的電子設(shè)備存放室,圖書資料應(yīng)存放在圖書閱覽室,實驗器材和益智玩具應(yīng)存放在相應(yīng)的器材室或玩具室。(二)存放要求1.設(shè)備存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,避免設(shè)備受潮、生銹、損壞。2.設(shè)備應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.對于貴重設(shè)備和易損設(shè)備,應(yīng)采取特殊的存放措施,如專柜存放、加鎖保管等。(三)保管責(zé)任1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作,明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點和檢查,確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量與登記記錄一致。3.保管人員應(yīng)做好設(shè)備的防盜、防火、防潮、防蟲等工作,確保設(shè)備的安全。4.如因保管人員保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的,保管人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且無法正常使用或維修的。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。(二)報廢申請1.設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件的,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請表進(jìn)行審核,核實設(shè)備的使用情況和報廢原因,如情況屬實,報幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢鑒定1.幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批同意設(shè)備報廢申請后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,填寫設(shè)備報廢鑒定報告,明確設(shè)備的報廢結(jié)論。(四)報廢處置1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢鑒定報告,對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件,可進(jìn)行回收利用;對于無利用價值的報廢設(shè)備,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,如出售給廢品回收站等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報廢處置記錄,記錄設(shè)備報廢時間、報廢方式、處置收入等信息。六、設(shè)備盤點與清查(一)盤點周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對自學(xué)設(shè)備進(jìn)行盤點,盤點周期為每學(xué)期一次。2.遇有設(shè)備采購、報廢、調(diào)撥等情況時,應(yīng)及時進(jìn)行盤點,確保設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確無誤。(二)盤點方法1.設(shè)備盤點可采用實地盤點和賬實核對相結(jié)合的方法進(jìn)行。2.實地盤點時,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行逐一清點,核實設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息。3.賬實核對時,設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備的實際數(shù)量與設(shè)備臺賬、設(shè)備卡片等記錄進(jìn)行核對,確保賬實相符。(三)清查結(jié)果處理1.設(shè)備盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備盤點報告,對盤點結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符的情況,設(shè)備管理部門應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對于盤盈的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入賬手續(xù);對于盤虧的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度,對設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等全過程進(jìn)行記錄,形成設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備使用說明書、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢鑒定報告等相關(guān)資料。(二)檔案建立1.設(shè)備采購合同簽訂后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時將合同副本歸檔,作為設(shè)備采購的依據(jù)。2.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備驗收報告、設(shè)備使用說明書等資料歸檔,作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料。3.設(shè)備使用過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備維修記錄、設(shè)備借用記錄等資料歸檔,作為設(shè)備維護(hù)和管理的重要依據(jù)。4.設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備報廢鑒定報告、設(shè)備處置記錄等資料歸檔,作為設(shè)備報廢管理的重要資料。(三)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報廢后[X]年,保管期滿后,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和審批,確保檔案資料的安全。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.幼兒園應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度,定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理情況,以及設(shè)備的運行狀況和使用效果等。3.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等多種方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.幼兒園應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價制度,對設(shè)備管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備管理工作的規(guī)范性、設(shè)備的完好率

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