微信工作群規定管理制度一、總則1.目的為規范公司微信工作群的使用，確保信息傳遞的及時、準確、高效，加強工作溝通與協作，提高工作效率，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工在工作中使用的微信工作群。3.基本原則遵守國家法律法規，不得利用微信工作群從事違法違規活動。倡導文明交流，尊重他人，不得發布侮辱、誹謗、歧視、色情等不良信息。注重信息安全，不得泄露公司機密信息和員工個人隱私信息。提高工作效率，確保信息及時傳遞和有效處理，不得無故拖延或忽視工作信息。二、群成員管理1.入群要求因工作需要加入微信工作群的員工，由所在部門負責人或相關項目負責人提出申請，經批準后由專人負責拉其入群。新員工入職后，所在部門應及時將其加入相應的微信工作群。2.群成員職責遵守本規定，積極參與群內交流，及時回復工作信息。認真閱讀群內發布的信息，理解工作要求，如有疑問及時溝通。不得隨意退群，如因工作變動等原因需要退群，應提前告知所在部門負責人，并由專人負責移出群聊。3.群成員行為規范群成員應使用真實姓名，不得使用昵稱或化名。頭像應使用本人近期免冠照片，不得使用卡通、風景、動物等無關圖片。群內交流應使用規范的語言文字，不得使用錯別字、拼音縮寫、網絡用語等不規范表述。不得在群內發布與工作無關的信息，如閑聊、廣告、謠言、低俗內容等。三、信息發布管理1.發布內容要求工作通知：由相關部門負責人或指定人員發布，內容應準確、清晰、完整，包括工作任務、要求、時間節點等。工作進展匯報：員工應及時匯報工作進展情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案等。工作討論：圍繞工作中的問題、經驗、建議等進行討論，促進工作交流與協作。其他工作相關信息：如工作安排調整、會議通知、培訓信息等。2.發布流程工作通知、會議通知等重要信息，由相關部門負責人審核后發布。工作進展匯報等一般性信息，由員工直接發布，但應確保信息真實、準確。涉及多個部門的工作信息，由牽頭部門負責人協調相關部門后發布。3.信息發布時間工作通知等重要信息應在規定的時間內發布，確保員工有足夠的時間了解和準備。工作進展匯報等信息應及時發布，不得拖延。非工作時間發布信息應謹慎，避免打擾其他員工休息。四、群消息管理1.消息查看與回復群成員應及時查看群消息，對涉及本人工作的信息應及時回復。對于重要信息，應在收到后[X]小時內給予明確回復。如因特殊原因無法及時回復，應說明原因并告知預計回復時間。2.消息提醒對于重要的工作通知、會議通知等，群管理員可設置群公告或@全體成員進行提醒。員工可根據工作需要，對重要信息進行收藏或設置提醒。3.消息清理群管理員應定期清理群內無關信息，保持群聊的簡潔和高效。對于長期未使用或已完成工作的討論組，群管理員可根據情況進行解散或歸檔。五、群聊紀律1.禁止刷屏不得在群內連續發送大量相同或無關的信息，影響其他成員正常查看和交流。2.禁止爭吵群內交流應保持理性和冷靜，不得進行爭吵、謾罵等情緒化行為。3.禁止泄露機密不得在群內泄露公司機密信息，包括商業秘密、技術秘密、客戶信息等。4.禁止擅自拉人未經批準，不得擅自將非公司員工拉入微信工作群。六、群管理員職責1.設置群成員權限根據工作需要，設置群成員的權限，如是否可發布群公告、是否可@全體成員等。2.信息審核與發布審核群內發布的信息，確保信息符合本規定要求，及時發布重要工作信息。3.群成員管理負責群成員的入群、退群等管理工作，對違反群規的成員進行提醒、警告或移出群聊。4.群聊維護定期清理群內無關信息，維護群聊的正常秩序，確保群聊的高效運行。5.溝通協調協調群內成員之間的工作溝通與協作，解決群內出現的問題和矛盾。七、監督與考核1.監督機制公司人力資源部門負責對微信工作群的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核辦法將微信工作群的使用情況納入員工績效考核體系，對遵守群規、積極參與群內交流、工作溝通高效的員工給予適當加分；對違反群規、影響工作交流的員工進行扣分處理。具體考核標準如下：遵守群規，積極參與群內交流，及時回復工作信息，無違規行為，每月加[X]分。違反群規，如發布不良信息、泄露機密信息等，每次扣[X]分，并視情節輕重給予警告、通報批評等處理。因個人原因導致工作信息傳遞不及時、不準確，影響工作進展的，每次扣[X]分。3.結果應用員工績