彩超室診斷設備管理制度一、總則1.目的為加強彩超室診斷設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證醫療診斷的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司彩超室所有診斷設備的管理，包括設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節。3.職責分工設備管理部門負責彩超室診斷設備的整體規劃、選型、采購、驗收等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修記錄、使用情況等。定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。彩超室負責設備的日常使用和保管，嚴格按照操作規程進行操作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息。配合設備管理部門做好設備的維護、維修和校準工作。維修部門負責設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障。對維修后的設備進行質量檢驗，確保設備正常運行。提供設備維修技術支持和培訓。質量控制部門定期對彩超室診斷設備的性能和圖像質量進行檢測和評估。監督設備的使用和維護情況，確保設備符合相關質量標準。對設備質量問題提出改進建議和措施。二、設備采購與驗收1.采購計劃彩超室根據業務發展需要和設備的使用狀況，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，報設備管理部門審核。設備采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算、采購時間等內容。2.選型與采購設備管理部門根據彩超室的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，選擇性能可靠、質量優良、價格合理的設備。采購過程應嚴格按照公司的采購流程進行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件等。按照設備的技術要求和驗收標準，對設備的性能進行測試和檢驗，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理設備入庫手續。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，協商解決辦法。三、設備使用與操作1.操作規程彩超室應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并懸掛在設備顯著位置。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.使用登記建立設備使用登記制度，操作人員每次使用設備前應填寫使用記錄，包括使用時間、患者姓名、檢查部位、診斷結果等。使用記錄應妥善保存，以備查詢和統計分析。3.培訓與考核新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。定期對操作人員進行考核，考核合格后方可繼續操作設備。考核內容包括設備操作技能、設備維護知識、診斷報告質量等。4.安全注意事項操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規程，確保設備和患者的安全。設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止操作，及時報告設備管理部門和維修部門。設備使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清潔等操作。四、設備維護與保養1.日常維護操作人員每天使用設備前應對設備進行外觀檢查，確保設備無損壞、無污漬。按照設備的維護手冊要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。檢查設備的各項性能指標，如圖像質量、探頭性能等，發現問題及時處理或報告。2.定期保養設備管理部門應制定設備定期保養計劃，定期對設備進行全面保養。定期保養內容包括設備內部清潔、電氣性能檢測、機械部件檢查、軟件升級等。每次定期保養后，應填寫保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.預防性維護設備管理部門應根據設備的使用情況和故障發生規律，制定預防性維護計劃。預防性維護措施包括設備性能監測、關鍵部件更換、軟件優化等，以降低設備故障率，延長設備使用壽命。4.維護記錄與檔案建立設備維護記錄檔案，詳細記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員、更換部件等信息。維護記錄檔案應妥善保存，作為設備管理和維修的重要依據。五、設備維修與校準1.故障報修設備使用過程中如發現故障，操作人員應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現象和發生時間。將故障報修單提交給設備管理部門，設備管理部門接到報修單后應及時安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到故障報修單后，應及時到達現場，對設備進行檢查和診斷，確定故障原因。根據故障原因制定維修方案，更換損壞的部件或進行維修調試。維修完成后，對設備進行測試和檢驗，確保設備正常運行。填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員、更換部件等信息。3.校準定期對彩超室診斷設備進行校準，確保設備的性能指標符合相關標準。校準工作應由具有資質的計量機構或廠家專業技術人員進行。校準合格后，出具校準報告，并在設備上粘貼校準標識。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺彩超室診斷設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、維修記錄、校準報告等。設備檔案應采用電子和紙質兩種形式保存，便于查詢和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的最新信息和變動情況記錄在案。設備的采購、驗收、使用、維護、維修、校準等環節產生的相關文件和記錄應及時歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的完整性和保密性，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。七、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足臨床診斷需要。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無維修價值。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常運行，且維修成本過高。設備存在嚴重安全隱患，無法修復或整改。2.報廢申請由彩超室提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等。將報廢申請表提交給設備管理部門，設備管理部門組織相關人員進行審核。3.報廢鑒定設備管理部門審核通過后，組織技術人員、財務人員等對擬報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定結果應形成書面報告，作為設備報廢的依據。4.報廢審批設備報廢申請經鑒定通過后，報公司領導審批。審批通過后，方可進行設備報廢處理。5.報廢處理設備報廢后，由設備管理部門負責組織報廢設備的清理和處置工作。報廢設備的處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，處置過程應嚴格按照公司的相關規定進行，確保資產安全。報廢設備處置完畢后，應及時更新設備檔案，注銷設備資產。八、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期對彩超室診斷設備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。根據盤點計劃，制定詳細的盤點方案，明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等。2.盤點實施盤點人員按照盤點方案對設備進行逐一清查，核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息。對設備的使用情況、維護記錄、維修記錄等進行檢查，確保設備管理資料的完整性和準確性。盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應