特殊病房凈化設備管理制度總則目的為確保特殊病房凈化設備的正常運行，為患者提供安全、可靠的治療環境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有特殊病房凈化設備的管理，包括設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環節。職責分工1.設備管理部門負責特殊病房凈化設備的整體規劃、選型和采購工作。組織設備的安裝、調試和驗收工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修記錄等。制定設備維護計劃和操作規程，并監督執行。負責設備的日常巡檢和故障排查，及時組織維修。對設備的報廢進行審核和處理。2.使用部門負責特殊病房凈化設備的日常使用和操作，嚴格按照操作規程進行操作。配合設備管理部門進行設備的安裝、調試和驗收工作。及時反饋設備運行過程中出現的問題和故障。協助設備管理部門進行設備的維護和維修工作。3.質量控制部門負責對特殊病房凈化設備的性能和質量進行監督和檢查。參與設備的驗收工作，確保設備符合相關標準和要求。對設備的維護和維修質量進行監督。4.財務部門負責特殊病房凈化設備采購資金的預算和支付。對設備的折舊、報廢等財務處理進行審核和管理。設備采購與安裝采購計劃1.根據特殊病房的需求和發展規劃，設備管理部門制定年度設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容，并報公司領導審批。選型與采購1.設備管理部門根據采購計劃，進行市場調研，選擇符合要求的設備供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購過程中應嚴格按照公司的采購流程進行，確保采購的合法性和合規性。安裝與調試1.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求。2.設備管理部門協調供應商或專業安裝公司進行設備的安裝和調試工作。3.安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。設備使用與操作操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能和特點，制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和注意事項。培訓1.設備管理部門對使用部門的操作人員進行設備操作規程培訓，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.操作人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作。使用記錄1.使用部門應建立設備使用記錄，記錄設備的運行時間、運行參數、使用情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。安全注意事項1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。2.在設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀況，如發現異常情況應及時停機并報告。3.特殊病房凈化設備的運行環境應符合相關要求，如溫度、濕度、潔凈度等。4.設備運行期間，嚴禁無關人員進入設備操作區域。設備維護與保養維護計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃。2.維護計劃應包括設備的維護內容、維護周期、維護人員等信息。日常維護1.操作人員在設備使用前和使用后應進行設備的日常檢查和維護，如清潔設備、檢查設備的運行狀況等。2.設備管理部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、維護情況等，及時發現問題并處理。定期保養1.按照維護計劃，設備管理部門組織專業人員對設備進行定期保養，如更換濾芯、潤滑部件、校準儀器等。2.定期保養完成后，應填寫保養記錄，并由保養人員簽字確認。故障維修1.設備運行過程中如出現故障，操作人員應及時停機并報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障排查和維修。3.維修人員應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。4.對于重大故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織相關專家進行會診，制定維修方案。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門為每臺特殊病房凈化設備建立獨立的檔案。2.設備檔案應包括設備的采購合同、安裝調試記錄、操作規程、維護計劃、維護記錄、維修記錄、運行記錄等資料。檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。2.設備的采購合同、維護記錄、維修記錄等資料應及時歸檔保存。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借等。設備報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門定期對特殊病房凈化設備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素進行綜合評估。報廢申請1.設備管理部門根據報廢鑒定結果，填寫設備報廢申請表，報公司領導審批。2.報廢申請表應包括設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢處理1.經公司領導批準后，設備管理部門對報廢設備進行處理，如拆除、變賣等。2.報廢設備處理后，應及時更新設備檔案，注銷設備信息。監督與考核監督檢查1.質量控制部門定期對特殊病房凈化設備的運行狀況、維護情況等進行監督檢查。2.設備管理部門對使用部門的設備操作和維護情況進行不定期檢查。考核制度1.建立設備管理考核制度，對設備管理部門、使用部門等相關人員的工作進行考核。2.考核內容包括設備的運行狀況、維護質量、維修及時性、檔案管理等方面。3.考核結果與績效掛鉤，