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文檔簡介

永濟公司績效管理制度總則目的為了確保公司戰略目標的實現,加強公司內部管理,提高員工工作績效,特制定本績效管理制度。本制度旨在通過科學合理的績效評估體系,激勵員工積極工作,提升個人能力,促進公司整體業績的提升。適用范圍本制度適用于永濟公司全體員工,包括公司總部及各分支機構的正式員工、試用期員工。基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正,不受個人偏見或其他因素的影響,確保所有員工在公平的環境下競爭和發展。2.目標導向原則:績效評估應以公司戰略目標和各部門工作目標為導向,明確員工的工作任務和期望,使員工的工作與公司整體目標緊密結合。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和存在的問題,為員工提供指導和支持,幫助員工改進工作績效。4.激勵發展原則:績效評估結果應與員工的薪酬、晉升、培訓等掛鉤,充分發揮績效的激勵作用,同時注重員工的個人發展,為員工提供成長機會和職業發展規劃。績效管理組織與職責績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的最高決策機構,負責審議和批準公司績效管理制度、績效目標、績效評估結果等重大事項。績效管理委員會由公司高層管理人員組成,總經理擔任主任委員。人力資源部人力資源部是公司績效管理的歸口管理部門,負責績效管理制度的制定、修訂和解釋,組織實施績效評估工作,匯總分析績效評估結果,提出績效改進建議和措施,與各部門溝通協調績效管理相關工作。各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織實施本部門的績效評估工作,制定本部門員工的績效目標和績效計劃,對員工的績效表現進行評估和反饋,與人力資源部共同制定員工的績效改進計劃,并監督計劃的執行情況。員工員工是績效管理的直接參與者,負責制定個人績效計劃,按照績效計劃認真履行工作職責,積極參與績效評估過程,接受上級的績效反饋和指導,根據績效改進計劃不斷提升工作績效。績效計劃績效目標設定1.公司層面績效目標:根據公司戰略規劃,由績效管理委員會制定公司年度績效目標,明確公司在業績、市場份額、客戶滿意度、內部管理等方面的總體目標。2.部門層面績效目標:各部門根據公司年度績效目標,結合本部門工作職責和業務重點,制定本部門年度績效目標。部門績效目標應具體、可衡量、可實現、相關聯、有時限(SMART原則)。3.員工個人績效目標:員工根據部門績效目標和個人工作職責,在上級領導的指導下制定個人績效目標。個人績效目標應與部門績效目標相一致,明確工作任務、工作標準、工作進度和預期成果等。績效計劃制定1.績效計劃溝通:上級領導與員工進行績效計劃溝通,明確績效目標和工作任務,了解員工的工作思路和計劃安排,解答員工的疑問,確保員工對績效目標和工作要求清晰理解。2.績效計劃審批:員工個人績效計劃經上級領導審核后,報人力資源部備案。部門績效計劃經部門負責人審核后,報績效管理委員會審批。績效計劃調整1.調整情形:在績效計劃執行過程中,如遇公司戰略調整、市場環境變化、工作任務變更等因素,導致原績效計劃無法實現時,可對績效計劃進行調整。2.調整流程:績效計劃調整由員工或部門負責人提出申請,填寫《績效計劃調整申請表》,說明調整原因和調整內容,經上級領導審核后,報人力資源部備案。如涉及公司層面績效目標調整,需報績效管理委員會審批。績效評估評估周期1.月度評估:適用于部分工作任務較為明確、可量化的崗位,如銷售崗位、生產一線崗位等。月度評估主要對員工當月工作任務完成情況進行評估。2.季度評估:適用于大部分崗位,季度評估在月度評估的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行綜合評估。3.年度評估:適用于所有崗位,年度評估是對員工全年工作績效的全面評估,評估結果作為員工年度獎金發放、晉升、調薪等的重要依據。評估方式1.上級評估:由員工的直接上級對員工的績效表現進行評估,上級評估應基于日常工作觀察、工作成果記錄、關鍵事件等進行客觀評價。2.自我評估:員工對自己的績效表現進行自我評價,自我評估應客觀、真實地反映自己在工作中的表現和貢獻,同時找出自身存在的不足和改進方向。3.同事評估:在部分崗位,可增加同事評估環節,同事評估主要從團隊合作、溝通協作等方面對員工進行評價。同事評估應在匿名的情況下進行,以確保評估結果的客觀性。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,可引入客戶評估,客戶評估主要對員工的服務質量、客戶滿意度等方面進行評價。評估內容1.工作業績:主要評估員工在績效周期內完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況,工作業績是績效評估的核心內容。2.工作能力:評估員工具備的專業知識、技能水平、工作經驗、學習能力等方面的能力,工作能力是影響員工工作業績的重要因素。3.工作態度:評估員工在工作中的敬業精神、責任心、團隊合作精神、工作積極性等方面的態度,工作態度直接影響員工的工作行為和工作效果。評估流程1.評估準備:人力資源部在績效評估周期結束前,向各部門發放《績效評估通知》,明確評估的時間、方式、內容和要求等。各部門負責人組織本部門員工進行績效自評,填寫《員工績效自評表》。2.上級評估:上級領導根據員工的日常工作表現、績效目標完成情況等,對員工進行評估,填寫《員工績效評估表》。3.同事評估(如有):按照規定的方式組織同事評估,同事填寫《員工績效同事評估表》。4.客戶評估(如有):按照規定的方式組織客戶評估,客戶填寫《員工績效客戶評估表》。5.評估匯總:人力資源部收集各部門的《員工績效自評表》、《員工績效評估表》、《員工績效同事評估表》(如有)、《員工績效客戶評估表》(如有),進行匯總統計,計算員工的績效得分。6.績效反饋:上級領導與員工進行績效反饋面談,向員工反饋績效評估結果,肯定員工的工作成績,指出員工存在的問題和不足,共同制定績效改進計劃。績效結果應用薪酬調整1.績效獎金發放:根據員工的績效評估結果,發放績效獎金。績效獎金的計算公式為:績效獎金=績效獎金基數×績效系數。績效系數根據績效評估得分確定,具體對應關系如下:績效評估得分90分及以上,績效系數為1.2;績效評估得分8089分,績效系數為1.1;績效評估得分7079分,績效系數為1.0;績效評估得分6069分,績效系數為0.8;績效評估得分60分以下,績效系數為0.5。2.年度調薪:公司根據員工的年度績效評估結果,結合公司薪酬政策和市場薪酬水平,確定員工的年度調薪幅度。年度績效評估結果優秀的員工,調薪幅度可適當提高;年度績效評估結果不合格的員工,可不予調薪或降低薪酬。晉升與發展1.晉升:公司將績效評估結果作為員工晉升的重要依據之一。在職位出現空缺時,優先考慮績效評估結果優秀的員工。員工晉升應滿足相應的職位任職資格要求,同時績效評估結果應達到一定的標準。2.職業發展規劃:人力資源部根據員工的績效評估結果和個人能力特點,為員工提供職業發展規劃建議和指導。對于績效評估結果優秀、有發展潛力的員工,公司將提供更多的培訓機會和晉升空間,幫助員工實現個人職業發展目標。培訓與開發1.培訓需求分析:根據績效評估結果,分析員工在工作中存在的問題和不足,確定員工的培訓需求。對于績效評估結果較差的員工,針對性地安排培訓課程,幫助員工提升工作能力和績效水平。2.培訓計劃制定與實施:人力資源部根據員工的培訓需求,制定年度培訓計劃,并組織實施培訓。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。員工應積極參加培訓,不斷提升自己的綜合素質和工作能力。激勵表彰1.優秀員工評選:公司每年根據績效評估結果,評選年度優秀員工。優秀員工應在工作業績、工作能力、工作態度等方面表現突出,具有較強的榜樣示范作用。2.表彰獎勵:對評選出的優秀員工進行表彰和獎勵,表彰形式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。通過激勵表彰,激發員工的工作積極性和創造力,營造積極向上的企業文化氛圍。績效溝通與反饋溝通機制1.定期溝通:上級領導與員工定期進行績效溝通,溝通頻率根據崗位性質和工作特點確定,一般每月或每季度進行一次。定期溝通主要回顧員工的績效表現,總結工作經驗,分析存在的問題,共同制定下一步工作計劃。2.不定期溝通:在工作過程中,上級領導與員工根據工作需要進行不定期溝通。不定期溝通主要針對工作中出現的緊急問題、重要任務進展情況等進行及時溝通和協調,確保工作順利進行。反饋方式1.績效反饋面談:績效評估結束后,上級領導應與員工進行績效反饋面談。績效反饋面談應選擇合適的時間和地點,營造輕松、開放的溝通氛圍。上級領導在面談中應客觀、公正地反饋績效評估結果,肯定員工的優點和成績,指出員工存在的問題和不足,并與員工共同探討改進措施和發展方向。2.書面反饋:除績效反饋面談外,上級領導還可通過書面形式向員工反饋績效評估結果。書面反饋應詳細說明績效評估的依據、結果和建議,員工應認真閱讀書面反饋內容,并簽字確認。溝通記錄上級領導與員工的績效溝通應做好記錄,記錄內容包括溝通時間、溝通地點、溝通內容、溝通結果等。績效溝通記錄作為績效管理檔案的重要組成部分,保存期限為[具體期限]年。績效申訴申訴范圍員工如對績效評估結果有異議,可在績效評估結果公布后的[具體期限]個工作日內提出申訴。申訴范圍包括績效評估過程中的公正性、評估結果的準確性等方面。申訴流程1.申訴申請:員工填寫《績效申訴表》,詳細說明申訴理由和申訴請求,并提交給上級領導。2.申訴受理:上級領導收到員工的《績效申訴表》后,應在[具體期限]個工作日內進行調查核實,并將調查結果反饋給員工。3.申訴處理:如員工對上級領導的反饋結果仍不滿意,可在收到反饋結果后的[具體期限]個工作日內,將申訴材料提交給人力資源部。人力資源部組織相關人員對申訴事項進行復查,并在[具體期限]個工作日內將復查結果反饋給員工。申訴結果執行績

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