生產單位行政管理制度一、總則（一）目的為加強生產單位行政管理，規范工作流程，提高工作效率，確保生產活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產單位全體員工，包括生產部門、技術部門、質量控制部門、設備維護部門等相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：各項規定應符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則：明確工作流程和標準，確保行政管理工作的規范化、標準化。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節。4.責任原則：明確各崗位人員的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、組織架構與職責（一）生產單位組織架構生產單位設置生產部、技術部、質量控制部、設備維護部等部門，各部門相互協作，共同保障生產任務的完成。（二）各部門職責1.生產部負責制定生產計劃，并組織實施，確保按時、按質、按量完成生產任務。合理安排生產人員，協調生產過程中的各項資源，解決生產中的問題。負責生產現場的5S管理，保持生產環境的整潔、有序。2.技術部負責產品工藝的制定和優化，為生產提供技術支持。解決生產過程中的技術難題，開展技術創新和改進工作。參與新產品的研發和試制工作，確保產品技術符合要求。3.質量控制部制定質量檢驗標準和流程，對原材料、半成品和成品進行檢驗。對生產過程中的質量問題進行跟蹤和分析，提出改進措施并監督實施。負責質量數據的統計和分析，定期向上級匯報質量狀況。4.設備維護部負責生產設備的日常維護、保養和維修工作，確保設備正常運行。制定設備維護計劃和應急預案，及時處理設備故障。對設備進行技術改造和更新，提高設備的性能和生產效率。三、工作紀律（一）考勤制度1.員工應按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內，每次扣除當月績效獎金的5%；遲到或早退1030分鐘，每次扣除當月績效獎金的10%；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。2.員工請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。未經批準擅自離崗者，按曠工處理。曠工半天，扣除當月績效獎金的20%；曠工一天，扣除當月績效獎金的50%；連續曠工三天及以上，予以辭退。3.員工加班應填寫加班申請表，經上級領導批準后，方可加班。加班后應及時安排調休，如無法調休，按照國家相關規定支付加班工資。（二）工作態度與行為規范1.員工應遵守公司的各項規章制度，服從工作安排，認真履行崗位職責。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。3.對待同事應友善、團結，互相幫助，不得爭吵、打架或進行其他影響團隊和諧的行為。4.愛護公司財物，不得故意損壞或浪費公司資源。如有損壞，應照價賠償。5.保守公司機密，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密等信息。四、會議管理（一）會議類型1.生產例會：每周[X]召開，由生產部經理主持，各部門負責人及相關人員參加。會議主要總結上周生產工作情況，安排本周生產任務，協調解決生產過程中的問題。2.技術研討會：根據生產需要不定期召開，由技術部經理主持，技術人員及相關部門人員參加。會議主要討論產品技術問題，分享技術經驗，開展技術創新和改進工作。3.質量分析會：每周[X]召開，由質量控制部經理主持，各部門負責人及質量檢驗人員參加。會議主要分析上周質量狀況，查找質量問題原因，制定改進措施并跟蹤落實。4.設備維護會議：每月[X]召開，由設備維護部經理主持，設備維護人員及相關部門人員參加。會議主要總結上月設備維護情況，安排本月設備維護計劃，討論設備管理中的問題及解決方案。（二）會議組織與要求1.會議組織者應提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關人員做好準備。2.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。3.會議期間應保持安靜，手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動或交談。4.會議組織者應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并發送給參會人員及相關領導。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項及責任人和完成時間。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：公司文件分為行政文件、生產文件、技術文件、質量文件、設備文件等。2.文件起草與審核：文件由相關部門或人員起草，經部門負責人審核后，提交公司領導審批。重要文件需經過相關會議討論通過。3.文件編號：公司文件應進行統一編號，以便于管理和查詢。編號規則為：[文件類別縮寫][年份][序號]。例如：行政文件編號為XZ[2023]001。4.文件發放與簽收：文件起草部門負責將文件發放給相關部門和人員，并做好簽收記錄。簽收記錄應包括文件名稱、編號、發放時間、簽收人等信息。5.文件修訂與廢止：文件如需修訂或廢止，由原起草部門提出申請，經審批后進行修訂或廢止。修訂后的文件應重新編號，并及時發放給相關部門和人員。廢止的文件應進行標識，妥善保管，防止誤用。（二）檔案管理1.檔案分類：公司檔案分為行政管理檔案、生產管理檔案、技術檔案、質量管理檔案、設備管理檔案、人事檔案等。2.檔案收集與整理：各部門應定期將工作中形成的文件、資料、記錄等收集整理，移交公司檔案室。檔案室負責對檔案進行分類、編號、裝訂、上架等工作。3.檔案借閱與歸還：因工作需要借閱檔案的人員，應填寫檔案借閱申請表，經部門負責人和檔案室負責人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞或丟失。歸還檔案時，檔案室應進行核對，如發現問題，應及時追究借閱人員的責任。4.檔案保管與銷毀：檔案室應建立檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。對于超過保管期限或已失去保存價值的檔案，由檔案室提出銷毀申請，經公司領導審批后，進行銷毀。銷毀檔案時，應指定專人負責，并做好銷毀記錄。六、辦公用品與設備管理（一）辦公用品管理1.辦公用品采購：公司行政部門負責辦公用品的統一采購，根據各部門的需求制定采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.辦公用品發放：行政部門應建立辦公用品發放臺賬，按照規定的標準和數量向員工發放辦公用品。員工領取辦公用品時，應在發放臺賬上簽字確認。3.辦公用品使用與節約：員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。對于可回收利用的辦公用品，應進行回收再利用。（二）設備管理1.設備采購與驗收：設備采購由設備維護部根據生產需要提出申請，經公司領導審批后，由采購部門負責采購。設備到貨后，設備維護部應組織相關人員進行驗收，確保設備符合要求。2.設備安裝與調試：設備驗收合格后，設備維護部負責組織設備的安裝與調試工作，確保設備正常運行。3.設備日常維護與保養：設備維護部應制定設備日常維護與保養計劃，定期對設備進行維護、保養和檢查，及時發現和解決設備故障隱患。4.設備維修與報廢：設備出現故障時，設備維護部應及時進行維修。對于無法修復或已達到報廢標準的設備，由設備維護部提出報廢申請，經公司領導審批后，進行報廢處理。七、安全與環保管理（一）安全管理1.安全制度與責任：公司建立健全安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責。生產單位應簽訂安全責任書，將安全責任落實到每個崗位和人員。2.安全教育與培訓：公司定期組織員工進行安全教育與培訓，提高員工的安全意識和安全技能。新員工入職時，應進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查：生產單位應定期進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。對于重大安全隱患，應立即采取措施進行整改，并向上級報告。4.安全事故處理：發生安全事故時，應立即啟動應急預案，組織救援和搶險工作，保護事故現場，并及時向上級報告。事故處理應按照“四不放過”原則進行，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。（二）環保管理1.環保制度與措施：公司遵守國家環保法律法規，制定環保管理制度，采取有效的環保措施，減少生產過程中的污染物排放。2.環保設施運行與維護：生產單位應確保環保設施正常運行，定期進行維護和保養，保證環保設施的處理效果。3.環境監測與報告：公司定期委托有資質的環境監測機構進行環境監測，及時掌握公司的環境質量狀況。如發現環境問題，應及時采取措施進行整改，并向上級報告。八、考核與獎懲（一）考核方式1.月度考核：每月對員工的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。2.年度考核：每年對員工進行年度考核，年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。年度考核內容包括年度工作業績、工作能力、職業素養等方面。（二）考核流程1.員工自評：員工每月末對自己當月的工作表現進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：員工上級領導根據員工的工作表現，對員工進行評價，填寫評價表。3.綜合評定：人力資源部門對員工的自評和上級評價進行綜合評定，確定員工的月度考核結果。4.結果反饋：人力資源部門將考核結果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。（三）獎懲措施1.獎勵：對于工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工，公司給