ip資源管理制度一、總則（一）目的為了加強公司IP資源的管理，規范IP資源的使用、保護和運營，提高公司IP資源的價值，保障公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及IP資源的部門、崗位及人員。（三）定義1.IP資源：指公司在業務活動中產生的各類知識產權，包括但不限于商標、專利、著作權、商業秘密等。2.商標：是用以區別商品或服務來源的標志，包括文字、圖形、字母、數字、三維標志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合。3.專利：是指發明創造人或其權利受讓人對特定的發明創造在一定期限內依法享有的獨占實施權，包括發明專利、實用新型專利和外觀設計專利。4.著作權：是指文學、藝術和科學領域內具有獨創性并能以一定形式表現的智力成果，包括作品的發表權、署名權、修改權、保護作品完整權、復制權、發行權、出租權、展覽權、表演權、放映權、廣播權、信息網絡傳播權、攝制權、改編權、翻譯權、匯編權以及應當由著作權人享有的其他權利。5.商業秘密：是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。二、IP資源管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善公司IP資源管理制度，并監督執行。2.組織開展公司IP資源的評估、登記、備案等工作。3.協調公司內部各部門在IP資源管理方面的工作，提供專業指導和支持。4.負責公司IP資源的對外申請、維護、續展等事務，代表公司處理相關糾紛和訴訟。（二）各業務部門1.負責本部門業務活動中產生的IP資源的收集、整理和初步審核，并及時提交給知識產權管理部門。2.配合知識產權管理部門開展IP資源的評估、登記、備案等工作，提供相關資料和信息。3.在日常工作中，嚴格按照公司IP資源管理制度使用和保護IP資源，發現問題及時報告。（三）法務部門1.為公司IP資源管理提供法律支持和咨詢服務，審查相關合同、協議等法律文件。2.參與公司IP資源糾紛的處理和訴訟活動，維護公司的合法權益。（四）財務部門1.負責安排公司IP資源管理所需的經費，確保各項費用的合理支出。2.對IP資源的申請、維護、轉讓等費用進行審核和核算，做好財務記錄。三、商標管理（一）商標的申請1.各業務部門在業務開展過程中，如發現有需要申請商標的情況，應及時填寫《商標申請申請表》，詳細說明商標的使用范圍、設計理念等信息，并提交給知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到申請表后，對申請內容進行初步審核，審核通過后組織相關人員進行商標設計或委托專業機構設計。3.設計完成后，知識產權管理部門負責向國家商標局提交商標申請文件，辦理商標申請手續，并跟蹤申請進度。（二）商標的使用1.經公司授權使用商標的部門和人員，必須嚴格按照公司規定的商標使用范圍、使用方式和使用規范使用商標。2.使用商標時，應確保商標的標識清晰、完整，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素。3.在產品包裝、宣傳資料、廣告等載體上使用商標時，應注明商標的注冊號、類別等信息。（三）商標的變更、續展和轉讓1.商標如有變更事項，如注冊人名義、地址、商標圖樣等，知識產權管理部門應及時向國家商標局辦理變更手續。2.商標有效期滿需要續展的，知識產權管理部門應在期滿前十二個月內辦理續展申請手續；在此期間未能辦理的，可以給予六個月的寬展期。寬展期滿仍未提出續展申請的，注銷其注冊商標。3.公司如需轉讓商標，知識產權管理部門應按照國家相關規定辦理轉讓手續，并簽訂書面轉讓協議。轉讓協議應明確雙方的權利和義務，以及轉讓價格、支付方式等內容。（四）商標的保護1.各部門和人員應增強商標保護意識，發現他人侵犯公司商標權的行為，應及時報告知識產權管理部門。2.知識產權管理部門應積極采取措施，維護公司商標權，必要時可委托律師通過法律途徑解決侵權糾紛。3.加強對公司商標標識的管理，防止商標標識被盜用、冒用或泄露。四、專利管理（一）專利的申請1.公司員工在研發、創新過程中產生的發明創造，符合專利申請條件的，應及時向知識產權管理部門報告。2.發明人或設計人應填寫《專利申請申請表》，詳細說明發明創造的技術內容、背景技術、發明目的、技術方案和有益效果等，并提交相關技術資料。3.知識產權管理部門對申請內容進行審核，審核通過后組織撰寫專利申請文件，并向國家知識產權局提交專利申請。4.在專利申請過程中，知識產權管理部門應與發明人或設計人保持密切溝通，及時了解申請進展情況，協調解決相關問題。（二）專利的維護1.公司獲得的專利，知識產權管理部門應按照規定繳納專利年費，確保專利的有效性。2.定期對公司專利進行評估，分析專利的市場價值和技術前景，為公司的決策提供參考依據。3.關注同行業技術發展動態，及時發現可能對公司專利構成威脅的技術信息，采取相應的應對措施。（三）專利的實施與許可1.對于具有市場前景的專利技術，公司應積極推動其實施，轉化為實際生產力。2.如需將專利技術許可他人使用，知識產權管理部門應按照公司規定辦理許可手續，簽訂書面許可合同。許可合同應明確許可的范圍、期限、費用等內容，并對被許可方的使用行為進行監督。（四）專利的保護1.加強對公司專利技術的保密管理，防止專利技術泄露。涉及專利技術的研發資料、實驗數據等應嚴格按照公司保密制度進行保管。2.發現他人侵犯公司專利權的行為，知識產權管理部門應及時收集證據，采取法律措施維護公司的合法權益。五、著作權管理（一）著作權的歸屬1.公司員工為完成公司工作任務所創作的作品，著作權歸公司所有。2.委托他人創作的作品，公司與受托人應在委托合同中明確著作權的歸屬。如未明確約定，著作權屬于受托人，但公司在約定的使用范圍內享有使用該作品的權利。（二）著作權的登記1.對于公司享有著作權的作品，知識產權管理部門應及時向國家版權局辦理著作權登記手續，以明確公司的著作權歸屬，增強著作權的保護力度。2.辦理著作權登記時，應提交作品的相關資料，包括作品的名稱、類型、創作完成時間、首次發表時間等信息。（三）著作權的使用1.公司各部門在使用公司享有著作權的作品時，應經知識產權管理部門授權，并按照授權范圍使用。2.使用著作權作品時，應注明作品的作者、著作權歸屬等信息，不得擅自修改、歪曲作品內容。（四）著作權的保護1.加強對公司著作權作品的保護意識，防止作品被抄襲、盜版。2.發現他人侵犯公司著作權的行為，知識產權管理部門應及時采取措施，如要求侵權方停止侵權、消除影響、賠償損失等，并可通過法律途徑維護公司的合法權益。六、商業秘密管理（一）商業秘密的范圍1.公司的技術信息，包括產品設計、工藝流程、技術訣竅、技術方案等。2.公司的經營信息，包括客戶名單、銷售渠道、營銷策略、財務狀況等。3.公司在業務活動中形成的其他商業秘密，如合同文本、會議紀要、決策文件等。（二）商業秘密的保密措施1.與涉及商業秘密的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.在公司內部對商業秘密進行分級管理，根據商業秘密的重要性和保密程度，采取相應的保密措施。3.對涉及商業秘密的文件、資料、存儲設備等進行嚴格管理，設置訪問權限，限制無關人員接觸。4.在對外交流、合作過程中，對涉及商業秘密的信息進行嚴格保密，簽訂保密協議，防止商業秘密泄露。（三）商業秘密的使用與披露1.公司員工在工作中需要使用商業秘密的，應經授權，并嚴格按照規定的使用范圍和方式使用。2.未經公司書面同意，任何員工不得擅自向第三方披露公司的商業秘密。3.在公司內部，因工作需要知悉商業秘密的員工，應妥善保管相關信息，不得隨意傳播。（四）商業秘密的保護與監督1.定期對公司商業秘密的保護情況進行檢查，發現問題及時整改。2.對違反商業秘密管理制度的行為，公司將依法追究相關人員的責任，包括但不限于解除勞動合同、要求賠償損失等。3.鼓勵員工積極舉報侵犯公司商業秘密的行為，對舉報屬實的員工給予獎勵。七、IP資源的評估與審計（一）IP資源的評估1.知識產權管理部門應定期對公司的IP資源進行評估，評估內容包括IP資源的價值、市場前景、法律狀態等。2.根據評估結果，制定相應的IP資源管理策略，如加強保護、推動實施、合理轉讓等。3.在公司進行重大決策，如投資、并購、重組等活動時，應對涉及的IP資源進行專項評估，為決策提供依據。（二）IP資源的審計1.財務部門應定期對公司IP資源的費用支出進行審計，確保費用的合理性和合規性。2.內部審計部門應不定期對公司IP資源的管理情況進行審計，檢查制度的執行情況、IP資源的使用和保護情況等，發現問題及時提出整改意見。八、IP資源的獎勵與處罰（一）獎勵1.對在IP資源管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。3.具體獎勵標準根據貢獻大小另行制定。（二）處罰