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文檔簡介
業(yè)務(wù)宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)宿舍的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住業(yè)務(wù)宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、服務(wù)員工的原則,確保宿舍管理工作有序進(jìn)行。二、宿舍入住與退宿1.入住條件因工作需要長期在公司附近開展業(yè)務(wù)且符合公司宿舍入住標(biāo)準(zhǔn)的員工,可申請入住業(yè)務(wù)宿舍。新入職員工如有住宿需求,需在入職時向人力資源部門提出申請,經(jīng)審批通過后,按照宿舍管理員的安排辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)員工填寫《業(yè)務(wù)宿舍入住申請表》,詳細(xì)注明個人信息、所在部門、申請入住宿舍的原因等內(nèi)容。將申請表提交至人力資源部門審核,審核通過后,由人力資源部門通知宿舍管理員安排宿舍。員工在宿舍管理員的帶領(lǐng)下,領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽署《宿舍物品領(lǐng)用登記表》。3.退宿條件員工離職、調(diào)崗不再需要住宿的,應(yīng)在離職或調(diào)崗手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)辦理退宿手續(xù)。因違反宿舍管理制度被公司要求退宿的。4.退宿手續(xù)員工填寫《業(yè)務(wù)宿舍退宿申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,通知宿舍管理員進(jìn)行宿舍檢查。宿舍檢查合格后,員工將宿舍鑰匙及領(lǐng)用的物品歸還宿舍管理員,結(jié)清相關(guān)費用(如有),宿舍管理員在《宿舍物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn),員工方可辦理退宿手續(xù)。三、宿舍分配與調(diào)整1.宿舍分配原則根據(jù)員工所在部門、工作地點及實際住宿需求,按照性別、樓層等因素進(jìn)行合理分配。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于溝通與協(xié)作。2.宿舍調(diào)整因工作需要或員工個人原因,需調(diào)整宿舍的,應(yīng)提前[X]個工作日向人力資源部門提出申請,填寫《業(yè)務(wù)宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因及調(diào)整后的宿舍需求。人力資源部門審核申請后,與宿舍管理員溝通協(xié)調(diào),安排合適的宿舍,并通知員工辦理調(diào)整手續(xù)。員工在規(guī)定時間內(nèi)到原宿舍管理員處辦理物品交接手續(xù),領(lǐng)取新宿舍鑰匙及相關(guān)物品,完成宿舍調(diào)整。四、宿舍設(shè)施與物品管理1.設(shè)施配備公司為業(yè)務(wù)宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)等,確保員工正常生活需求。宿舍管理員應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報修,確保設(shè)施正常使用。2.物品領(lǐng)用員工入住宿舍時,可根據(jù)實際需要向宿舍管理員領(lǐng)取必要的生活用品,如床墊、床單、被套、枕套、毛巾等,并在《宿舍物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。3.設(shè)施與物品維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施和物品,不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報告,并自行承擔(dān)維修費用。對于正常使用過程中出現(xiàn)的設(shè)施故障,員工應(yīng)及時告知宿舍管理員,由宿舍管理員聯(lián)系相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍設(shè)施和物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。五、宿舍安全管理1.安全責(zé)任公司對業(yè)務(wù)宿舍的安全負(fù)責(zé),制定安全管理制度,加強(qiáng)安全防范措施。員工是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,增強(qiáng)安全意識,確保自身及他人的人身和財產(chǎn)安全。2.安全制度嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐、熱得快等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收違規(guī)物品,并給予相應(yīng)處罰。嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得擅自更改宿舍內(nèi)的電氣線路和設(shè)施。如需增加電器設(shè)備,應(yīng)向宿舍管理員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭、門窗等,確保宿舍安全。不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。遵守宿舍門禁制度,按時歸宿,不得擅自留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理員報告,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.安全檢查宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。公司安全管理部門不定期對業(yè)務(wù)宿舍進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。4.消防管理宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁堵塞消防通道,確保疏散通道暢通無阻。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做到整潔、干凈、有序。宿舍實行輪流值日制度,值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍的清掃、垃圾清理等工作。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面干凈無雜物,無明顯污漬。桌面、窗臺、衣柜等家具表面清潔,無灰塵。床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。衛(wèi)生間保持清潔,無異味,洗漱用品擺放整齊。垃圾及時清理,垃圾桶定期清洗,保持周圍環(huán)境干凈。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員每周對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公示。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理員應(yīng)督促值日人員及時整改,并進(jìn)行復(fù)查。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,公司將視情況給予相應(yīng)處罰。七、宿舍紀(jì)律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。夏季作息時間為[具體時間區(qū)間],冬季作息時間為[具體時間區(qū)間],如有調(diào)整,公司將另行通知。2.行為規(guī)范員工在宿舍內(nèi)要文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,不得爭吵、打架斗毆等。不得在宿舍內(nèi)從事賭博、吸毒、色情等違法違紀(jì)活動。愛護(hù)公共財物,不得隨意損壞或占用公共區(qū)域的設(shè)施和物品。保持宿舍安靜,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行影響他人正常生活和工作的活動。3.違紀(jì)處理對于違反宿舍紀(jì)律的員工,宿舍管理員應(yīng)及時進(jìn)行勸阻和制止,并記錄在案。對于情節(jié)較輕的違紀(jì)行為,公司將給予口頭警告,并要求其立即改正。對于情節(jié)較重的違紀(jì)行為,公司將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。對于違反法律法規(guī)的行為,公司將依法移交相關(guān)部門處理。八、宿舍費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔(dān)水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。水電費按照實際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅伤奚峁芾韱T每月抄表統(tǒng)計后,通知員工繳納。物業(yè)費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,用于宿舍公共區(qū)域的清潔、綠化、維修等費用支出。2.費用繳納員工應(yīng)在收到宿舍管理員通知后的[X]個工作日內(nèi),將水電費、物業(yè)費等費用繳納至指定賬戶。逾期未繳納費用的,公司將從員工工資中扣除相應(yīng)金額,并按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。3.費用結(jié)算宿舍管理員每季度對水電費、物業(yè)費等費用進(jìn)行結(jié)算,并向員工公布費用明細(xì)。如有疑問,員工可在結(jié)算公布后的[X]個工作日內(nèi)與宿舍管理員核對,宿舍管理員應(yīng)及時給予解答和處理。九、宿舍管理員職責(zé)1.宿舍管理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)宿舍的日常管理工作,包括人員入住、退宿、調(diào)整等手續(xù)的辦理。定期對宿舍進(jìn)行巡查,檢查設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、安全等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。維護(hù)宿舍區(qū)域的公共秩序,制止各類違規(guī)行為,對違反宿舍管理制度的員工進(jìn)行勸阻和教育,并及時上報公司相關(guān)部門。2.物品管理負(fù)責(zé)宿舍物品的配備、領(lǐng)用、回收和保管工作,建立健全宿舍物品臺賬,定期進(jìn)行盤點,確保物品完好無損。對損壞或丟失的宿舍物品進(jìn)行登記和核實,按照規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。3.溝通協(xié)調(diào)與員工保持良好的溝通,及時了解員工的需求和意見,為員工提供必要的幫助和服務(wù)。與公司各部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決宿舍管理中出現(xiàn)的問題,確保宿舍管理工作順利進(jìn)行。4.信息反饋定期向公司人力資源部門匯報宿舍管理情況,包括人員變動、設(shè)施設(shè)備維修、安全衛(wèi)生等方面的信
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