專業(yè)學會管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范專業(yè)學會的組織架構、運作流程和成員行為，確保學會能夠高效、有序地開展各項活動，實現學會的宗旨和目標，促進專業(yè)領域的交流與發(fā)展。適用范圍本制度適用于專業(yè)學會的全體成員，包括會員、理事、常務理事、秘書長、會長等。基本原則1.民主原則：學會的決策應充分尊重會員的意見和建議，實行民主管理。2.科學原則：學會的各項活動應遵循科學規(guī)律，注重學術性和專業(yè)性。3.服務原則：學會應以為會員服務、為行業(yè)發(fā)展服務為宗旨，積極開展各項活動。4.規(guī)范原則：學會的組織架構、運作流程和成員行為應符合國家法律法規(guī)和相關政策的要求，做到規(guī)范化、制度化。組織架構會員大會1.性質：會員大會是專業(yè)學會的最高權力機構。2.職責制定和修改學會章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會的工作報告和財務報告。決定學會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、會費標準等。3.召開條件每年至少召開一次會員大會。有三分之一以上的會員提議，應當召開臨時會員大會。4.議事規(guī)則會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。會員大會可以采用現場會議、通訊會議或網絡會議等形式召開。理事會1.性質：理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導學會開展日常工作。2.組成：理事會由會員大會選舉產生的理事組成，理事人數一般為會員總數的十分之一左右。3.職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免常務理事、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導學會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。4.召開條件理事會每年至少召開兩次會議。有三分之一以上的理事提議，應當召開臨時理事會會議。5.議事規(guī)則理事會須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。理事會會議可以采用現場會議、通訊會議或網絡會議等形式召開。常務理事會1.性質：常務理事會是理事會的常設機構，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權。2.組成：常務理事會由理事會選舉產生的常務理事組成，常務理事人數一般為理事人數的三分之一左右。3.職責執(zhí)行理事會的決議。籌備召開理事會會議。決定學會日常工作中的重要事項。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導學會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。4.召開條件常務理事會每季度至少召開一次會議。有三分之一以上的常務理事提議，應當召開臨時常務理事會會議。5.議事規(guī)則常務理事會須有三分之二以上的常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事半數以上表決通過方能生效。常務理事會會議可以采用現場會議、通訊會議或網絡會議等形式召開。秘書長1.性質：秘書長是學會的法定代表人，主持學會的日常工作。2.職責主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定。決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用。處理其他日常事務。監(jiān)事會1.性質：監(jiān)事會是學會的監(jiān)督機構，對學會的財務和業(yè)務活動進行監(jiān)督。2.組成：監(jiān)事會由會員大會選舉產生的監(jiān)事組成，監(jiān)事人數一般為會員總數的五分之一左右。3.職責監(jiān)督學會的財務狀況。監(jiān)督學會的業(yè)務活動，檢查其是否符合國家法律法規(guī)和學會章程的規(guī)定。對學會理事、常務理事、秘書長等高級管理人員的行為進行監(jiān)督，發(fā)現違法違紀行為及時向會員大會報告。向會員大會提出監(jiān)事會工作報告。4.召開條件監(jiān)事會每年至少召開一次會議。有三分之一以上的監(jiān)事提議，應當召開臨時監(jiān)事會會議。5.議事規(guī)則監(jiān)事會須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開，其決議須經到會監(jiān)事半數以上表決通過方能生效。監(jiān)事會會議可以采用現場會議、通訊會議或網絡會議等形式召開。會員管理會員資格1.基本條件承認本學會章程。自愿申請加入本學會。在本專業(yè)領域具有一定的學術水平或實踐經驗。2.會員類型個人會員：凡符合會員基本條件的個人，均可申請加入本學會，成為個人會員。單位會員：凡與本學會專業(yè)領域相關的企事業(yè)單位、社會團體等，承認本學會章程，均可申請加入本學會，成為單位會員。會員入會程序1.提交申請：申請人向學會秘書處提交入會申請書，并填寫會員登記表。2.資格審查：學會秘書處對申請人的資格進行審查，符合條件的提交理事會或常務理事會審議。3.審議批準：理事會或常務理事會對申請人進行審議，批準后由學會秘書處頒發(fā)會員證書。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權：會員有權參加會員大會，享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加學會活動：會員有權參加學會組織的各類學術會議、培訓、講座等活動。3.獲得學會服務：會員有權獲得學會提供的信息、資料、咨詢等服務。4.對學會工作的批評建議權和監(jiān)督權：會員有權對學會的工作提出批評建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得學會成果：會員有權優(yōu)先獲得學會出版的刊物、書籍、研究報告等成果。會員義務1.遵守學會章程：會員應遵守本學會章程，執(zhí)行學會的決議。2.繳納會費：會員應按照規(guī)定繳納會費。3.參加學會活動：會員應積極參加學會組織的各類活動，完成學會交辦的工作。4.維護學會聲譽：會員應維護本學會的聲譽和合法權益，不得從事損害學會利益的活動。5.提供信息資料：會員應向學會提供有關學術研究、實踐經驗等方面的信息資料。會員退會1.自愿退會：會員自愿退會應書面通知學會秘書處，并交回會員證書。2.自動退會：會員連續(xù)兩年不繳納會費或不參加學會活動的，視為自動退會。3.除名：會員如有嚴重違反本學會章程或損害本學會利益的行為，經理事會或常務理事會表決通過，予以除名。會議管理會議類型1.會員大會：最高權力機構會議，每年至少召開一次。2.理事會會議：執(zhí)行機構會議，每年至少召開兩次。3.常務理事會會議：常設機構會議，每季度至少召開一次。4.監(jiān)事會會議：監(jiān)督機構會議，每年至少召開一次。5.秘書長辦公會議：由秘書長主持召開，研究處理學會日常工作中的重要問題。6.專題會議：根據工作需要召開的專門研究某一問題的會議。會議籌備1.確定會議主題和議程：根據學會工作安排和實際需要，確定會議的主題和議程。2.發(fā)出會議通知：提前將會議的時間、地點、主題、議程等通知參會人員。3.準備會議材料：包括會議報告、文件、資料等。4.安排會議場地：確保會議場地的安全、舒適和設備齊全。會議組織1.簽到入場：會議開始前，安排專人負責簽到，引導參會人員入場就座。2.會議主持：明確會議主持人，負責會議的組織和引導。3.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論情況和決議等。4.會議發(fā)言：按照會議議程，安排參會人員發(fā)言，確保發(fā)言內容緊扣主題，簡潔明了。5.會議討論：組織參會人員進行討論，充分發(fā)表意見和建議，形成共識。6.會議決議：對會議討論的事項進行表決，形成決議，并記錄在案。會議紀要1.整理會議紀要：會議結束后，及時整理會議紀要，經主持人審核后印發(fā)給參會人員。2.會議紀要內容：包括會議基本情況、主要內容、討論情況、決議事項等。3.會議紀要的執(zhí)行：參會人員應按照會議紀要的要求，認真落實會議決議。活動管理活動計劃1.制定年度活動計劃：學會秘書處每年年初制定年度活動計劃，報理事會或常務理事會審議通過。2.活動計劃內容：包括活動名稱、時間、地點、主題、參與人員、活動形式、預算等。活動籌備1.成立活動籌備小組：根據活動規(guī)模和復雜程度，成立活動籌備小組，負責活動的具體籌備工作。2.確定活動方案：籌備小組根據活動計劃，制定詳細的活動方案，包括活動流程、宣傳方案、接待方案、安全保障方案等。3.準備活動材料：包括活動宣傳資料、嘉賓邀請函、活動紀念品等。4.安排活動場地：確保活動場地的安全、舒適和設備齊全。5.落實活動經費：按照活動預算，落實活動經費來源，并嚴格控制經費支出。活動組織1.簽到入場：活動開始前，安排專人負責簽到，引導參與人員入場就座。2.活動主持：明確活動主持人，負責活動的組織和引導。3.活動內容安排：按照活動方案，有序安排活動內容，確保活動順利進行。4.活動宣傳：通過學會網站、微信公眾號、社交媒體等渠道，對活動進行宣傳報道，擴大活動影響力。5.活動接待：做好活動嘉賓的接待工作，提供熱情周到的服務。6.活動安全保障：制定安全保障方案，確保活動現場的安全，預防突發(fā)事件的發(fā)生。活動總結1.整理活動資料：活動結束后，及時整理活動資料，包括活動照片、視頻、文字資料等。2.撰寫活動總結：對活動進行全面總結，分析活動的優(yōu)點和不足之處，提出改進建議。3.活動成果展示：通過學會網站、微信公眾號等渠道，對活動成果進行展示，擴大活動影響力。財務管理財務制度1.建立健全財務管理制度：明確財務人員的職責和權限，規(guī)范財務核算和財務管理流程。2.財務預算：學會每年年初編制財務預算，報理事會或常務理事會審議通過。3.財務決算：學會每年年末編制財務決算，報理事會或常務理事會審議通過。4.財務審計：學會每年定期接受財務審計，確保財務工作的規(guī)范和透明。經費來源1.會費收入：會員按照規(guī)定繳納的會費。2.捐贈收入：社會各界對學會的捐贈。3.政府資助：政府部門對學會開展的相關項目給予的資助。4.業(yè)務收入：學會開展的培訓、咨詢、出版等業(yè)務活動取得的收入。5.其他收入：其他合法收入。經費使用1.經費使用原則：經費使用應遵循合法、合理、公開、透明的原則，確保經費用于學會的宗旨和業(yè)務范圍內的活動。2.經費支出范圍：包括人員費用、辦公費用、會議費用、活動費用、出版費用、設備購置費用等。3.經費審批程序：經費支出應按照規(guī)定的審批程序進行，由相關負責人簽字審批后報銷。資產管理1.資產登記：學會應建立資產登記制度，對固定資產、無形資產等進行登記管理。2.資產清查：學會應定期進行資產清查，確保資產的安全和完整。3.資產處置：學會資產的處置應按照規(guī)定的程序進行，報理事會或常務理事會審議通過。信息管理信息發(fā)布1.建立信息發(fā)布平臺：學會應建立官方網站、微信公眾號等信息發(fā)布平臺，及時發(fā)布學會的工作動態(tài)、學術成果、活動信息等。2.信息審核：信息發(fā)布前應進行審核，確保信息內容的真實性、準確性和合法性。3.信息更新：定期更新信息發(fā)布平臺的內容，保持信息的時效性。信息收集1.建立信息收集渠道：學會應建立多種信息收集渠道，如會員反饋、行業(yè)動態(tài)、學術交流等，及時收集與學會相關的信息。2.信息整理：對收集到的信息進行整理和分析，為學會的決策提供參考依據。3.信息存儲：將整理后的信息進行存儲，建立信息數據庫